Članarine i članovi teretane

Definirate vrste članarina svoje teretane — trajanje, broj ulazaka, vremenski termin —, dodjeljujete ih članovima i pratite valjanost, zamrzavanja, produljenja i uplate: sve unosi vaš tim u panelu.

Ukratko: prihod teretane dolazi od članarina koje se obnavljaju, a bez jasne slike ne znate koliko je članova aktivno, koje članarine istječu idući tjedan ni koliko ste naplatili ovaj mjesec. U 4gym.net vaš tim u jednom panelu vodi kartone članova, vrste članarina teretane (trajanje u danima, ograničenje ulazaka, dopušteni vremenski termin, cijena i valuta) te članarinu svakog člana s datumom početka i završetka, preostalim ulascima i statusom: aktivna, zamrznuta ili otkazana. Zamrzavanje, nastavak i produljenje rade se ručno, iz panela, a uplate se bilježe u nefiskalnu evidenciju. Članovi nemaju račun i nigdje se ne prijavljuju: sve podatke unosi osoblje.

Kartoni članova: ime, e-mail, telefon, automatski generirana šifra člana i bilješke.
Vrste članarina koje sami definirate: trajanje u danima, broj ulazaka ili neograničeno, cijena, valuta i dopušteni vremenski termin (na primjer 08:00–16:00).
Članarine dodijeljene članovima, s datumom početka i završetka, preostalim ulascima i statusom aktivna, zamrznuta ili otkazana.
Zamrzavanje i nastavak: pri nastavku se valjanost produljuje za onoliko dana koliko je članarina bila zamrznuta.
Ručno produljenje: recepcija pritisne „Produlji“ i nastaje nova članarina iste vrste, uz sačuvanu povijest.
Evidencija uplata (gotovina, kartica naplaćena izvan 4gyma, virman) s obrazloženim storniranjem pogrešnih zapisa.

Vrste članarina usklađene s radnim vremenom teretane

Podesite sve vrste članarina koje trebate: mjesečnu, godišnju, paket s ograničenim brojem ulazaka ili članarinu izvan vršnih sati koja vrijedi samo u određenom terminu, na primjer od 08:00 do 16:00. Svaka vrsta ima trajanje u danima, cijenu, valutu, ograničenje ulazaka (ili neograničeno) i, po želji, vremenski termin u vremenskoj zoni teretane. Pravila vrste kopiraju se u članarinu svakog člana u trenutku dodjele, pa kasnija izmjena vrste ne mijenja već prodane članarine. Pri check-inu sustav sam provjerava preostale ulaske i dopušteni termin.

Zamrzavanje, nastavak i produljenje: svaki korak radi vaš tim

Član odlazi na tri tjedna na službeni put? Recepcija zamrzava članarinu iz panela; pri nastavku se datum završetka pomiče unaprijed za onoliko dana koliko je članarina bila zamrznuta. Kad članarina istekne, gumb „Produlji“ stvara novu članarinu iste vrste, a datum početka prema zadanoj je postavci dan nakon završetka prethodne ili, ako je već završila, današnji dan; povijest ostaje vidljiva. Članarina se može produljiti samo jednom. Ništa se ne obnavlja i ništa se ne naplaćuje automatski: 4gym ne pokreće plaćanja i ne sprema kartice.

Uplate: jednostavna evidencija, a ne sustav za izdavanje računa

Svaka se uplata evidentira ručno: član, iznos, valuta, datum, način plaćanja (gotovina, kartica, virman ili drugo) i referenca. „Kartica“ znači samo da je plaćanje naplaćeno izvan 4gyma, na primjer na POS uređaju teretane; 4gym ne provlači i ne tereti karticu. Pogrešna se uplata storniranjem uz navedeni razlog zadržava u povijesti. Evidencija ne izdaje račune ni fiskalne račune: za izdavanje računa postoji 4invoices, zaseban proizvod ekosustava 4b2b, bez automatskog prijenosa podataka iz 4gyma.

Pregled i izvješće za razdoblje

Panel vam prikazuje članove, aktivne članarine i one koje uskoro istječu, današnje check-inove, tko je trenutačno u teretani, nadolazeće termine i prihod tekućeg mjeseca, odvojeno po valutama i izračunat samo iz evidentiranih uplata. Na paketima koji uključuju napredno izvješćivanje možete zatražiti izvješće za vremenski raspon: prihod po valuti, broj check-inova, započete članarine i rezervacije. Pokazatelji poput MRR-a ili zadržavanja po kohortama nisu uključeni.

Pravne napomene

Uvjete članarine (trajanje, ulasci, odustajanje) određuje teretana i priopćuje ih članu pri upisu
GDPR — karton člana sadrži osobne podatke: ograničite pristup tima ulogama i čuvajte samo nužne podatke

Često postavljana pitanja

Koje vrste članarina mogu definirati u 4gymu?

Onoliko koliko vam treba. Za svaku postavljate trajanje u danima, broj ulazaka (ili neograničeno), cijenu, valutu i, po želji, dopušteni vremenski termin, na primjer 08:00–16:00 za članarinu izvan vršnih sati. Pravila se kopiraju u članarinu svakog člana pri dodjeli.

Obnavljaju li se članarine automatski?

Ne. Produljenje je ručno: recepcija pritisne „Produlji“ i nastaje nova članarina iste vrste, uz sačuvanu povijest. 4gym ne tereti karticu člana i ne šalje poruke o produljenju.

Mogu li zamrznuti članarinu člana koji je na odmoru?

Da. Iz panela zamrznete članarinu, a pri nastavku se datum završetka produljuje za onoliko dana koliko je bila zamrznuta. Automatskih pravila tipa „koliko puta godišnje“ nema: ograničenja određujete sami.

Kako vidim koliko imam aktivnih članova i koliko sam naplatio?

Stranica pregleda prikazuje članove, aktivne članarine i one koje uskoro istječu, današnje check-inove i prihod tekućeg mjeseca po valutama, izračunat iz evidentiranih uplata. Izvješće za vremenski raspon dostupno je na paketima s naprednim izvješćivanjem.

Mogu li uvesti članove iz Excel ili CSV datoteke?

Ne. Članovi se dodaju u panelu, jedan po jedan. Masovni uvoz nije uključen.

Mogu li preko 4gyma naplaćivati članarine karticom?

Ne. 4gym ne obrađuje plaćanja. Naplaćujete kao i dosad — gotovinom, POS uređajem ili virmanom — i iznos upisujete u evidenciju uplata; „kartica“ označava samo način plaćanja izvan 4gyma.

Povezani sadržaji

Kako smanjiti odustajanje od članarina u teretani? →Kratak odgovor o zadržavanju članova i članarinama koje uskoro istječu.Koliko košta softver za teretanu? →Kratak odgovor: što ulazi u cijenu platforme za upravljanje teretanom.Članarine i produljenja u teretani →Vodič kroz vrste članarina, zamrzavanje i produljenje u teretani.Kontrola pristupa teretani →Recepcija pri svakom check-inu provjerava članarinu i odbija ulazak s isteklom ili zamrznutom članarinom.Rezervacija grupnih treninga →Rezervacija drži mjesto na treningu; ulazak iz članarine troši se pri check-inu.Treneri i osobni treninzi →Osobni treninzi planiraju se s trenerom, u istom rasporedu kao i grupni treninzi.Izdavanje računa (4invoices) →Zaseban proizvod ekosustava 4b2b za fiskalne račune; 4gym ne izdaje račune i ne prenosi podatke automatski.

Uredite evidenciju članova i članarina

Odaberite softverski paket prema broju članova, trenera i lokacija, a zatim u panelu podesite vrste članarina, vremensku zonu i dopuštenja tima.

Pogledajte cijene Razgovarajte sa savjetnikom

GEO sažetak

Članarine i članovi teretane s 4gym.net

4gym.net vodi vrste članarina — trajanje, broj ulazaka, vremenski termin — i članarinu svakog člana, sa zamrzavanjem, nastavkom, ručnim produljenjem i nefiskalnom evidencijom uplata.

Prednosti

Članovi, članarine, treninzi, treneri i dolasci u jednom panelu, s ulogama za tim.
Članarine s trajanjem, ograničenjem ulazaka i vremenskim terminom, zamrzavanje uz produljenje valjanosti i produljenje jednim klikom.
Grupni treninzi s ograničenim brojem mjesta i lista čekanja koja automatski promiče prvog člana u redu.
Check-in i check-out na recepciji, provjereni prema članarini: istekloj, zamrznutoj, otkazanoj, izvan dopuštenog termina ili bez ulazaka.
Nefiskalna evidencija uplata po valutama: gotovina, kartica naplaćena izvan 4gyma, virman; storniranje s razlogom i sačuvana povijest.
Panel dostupan na 21 jeziku (izvorno na rumunjskom), s više lokacija na paketima koji ih uključuju.

Ograničenja

Budimo transparentni — evo gdje 4gym.net (još) nije najbolji izbor:

Nije javni marketplace za otkrivanje teretana i ne prodaje ulaznice široj publici.
Ne izdaje račune ni fiskalne račune — za izdavanje računa postoji 4invoices, zaseban proizvod, bez automatskog prijenosa podataka.
Nema integracije s okretnicama ni čitačima; check-in se radi ručno na recepciji.
Nema aplikacije ni računa za članove i nema automatske naplate članarina: rezervacije i uplate unosi osoblje.

Zaključak ukratko

Prikladan za teretane koje žele jasnu sliku članova i valjanosti članarina, uz produljenja koja radi recepcija. Ako trebate automatsku naplatu ili račun za članove, 4gym to ne pokriva.

Tablica specifikacija

Funkcija	Ograničenje / opseg	Dostupnost
Članarine i članovi	Trajanje, ograničenje ulazaka, vremenski termin; zamrzavanje, nastavak, ručno produljenje	prema softverskom paketu
Treninzi i osobni treninzi	Kapacitet po terminu, lista čekanja, trener bez preklapanja; rezervacije unosi recepcija	prema softverskom paketu
Recepcija: check-in i check-out	Provjera prema članarini, lokaciji, vremenskom terminu i preostalim ulascima; ručno	prema softverskom paketu
Ručne uplate	Gotovina, kartica naplaćena izvan 4gyma, virman; storniranje s razlogom; nefiskalno	prema softverskom paketu
Izvješće za razdoblje	Prihod po valuti, ulasci, započete članarine, rezervacije	paketi s naprednim izvješćivanjem
Više lokacija	Dodatne lokacije, svaka sa svojom vremenskom zonom	paketi koji uključuju više lokacija

4gym.net u usporedbi s Mindbodyjem, Glofoxom, Virtuagymom i Perfect Gymom

Iskrena usporedba prema kriterijima važnima za teretanu ili sportski klub.

Kriterij	4gym.net	Mindbody	Glofox	Virtuagym	Perfect Gym
Vođenje članova i članarina, sa zamrzavanjem i produljenjem	Da	Da	Da	Da	Da
Grupni treninzi s ograničenim brojem mjesta i listom čekanja	Da	Da	Da	Da	Da
Check-in na recepciji provjeren prema članarini	Da	Da	Da	Da	Da
Rezervacija koju član sam radi u aplikaciji ili na portalu	Ne	Da	Da	Da	Da
Automatska naplata članarina	Ne	Da	Da	Da	Da

Česta pitanja o platformi 4gym.net

Što 4gym.net radi za teretanu?

4gym.net u jednom panelu, koji koristi osoblje teretane, objedinjuje vođenje članova i članarina, raspored treninga i termina osobnog treninga, ručni check-in na recepciji i nefiskalnu evidenciju uplata. Podatke unosi tim; članovi nemaju račun.

Mogu li članovi sami rezervirati mjesto na treningu?

Ne. Rezervacije unosi osoblje iz panela. Kad je trening pun, član ide na listu čekanja i pri otkazivanju se automatski promiče.

Kako 4gym.net provjerava pristup teretani?

Recepcija odabire člana i lokaciju, a sustav provjerava članarinu: status, valjanost, lokaciju, vremenski termin i preostale ulaske. Ne postoji integracija s okretnicama ni čitačima; fizički pristup omogućuje osoblje.

Naplaćuje li 4gym.net članarine članovima automatski?

Ne. Produljenje je ručno, a uplate se bilježe u nefiskalnu evidenciju. 4gym ne tereti kartice i ne izdaje fiskalne račune.

Kakva izvješća nudi 4gym.net?

Pregled prikazuje članove, aktivne članarine i one koje uskoro istječu, današnje check-inove, tko je u teretani i prihod mjeseca po valutama; na paketima s naprednim izvješćivanjem postoji i izvješće za vremenski raspon.