Ograničen broj mjesta, a ne „dođi pa se snađi“
Svaka dvorana ima stvaran kapacitet: 18 bicikala na spinningu, 20 strunjača na jogi, 12 mjesta na CrossFitu. Kad stvarate termin, zadajete mu kapacitet i rezervacije staju upravo ondje: sljedeći član ne dobiva mjesto, nego odlazi na listu čekanja. Recepcija na svakom terminu vidi koliko je mjesta zauzeto i koliko članova čeka, pa odmah može odgovoriti onome tko pita ima li još mjesta.
Lista čekanja: oslobođena mjesta popunjavaju se redom
Na vrlo traženom treningu događa se da se mjesto oslobodi nekoliko sati prije početka. Kad u 4gymu recepcija otkaže rezervaciju, sustav automatski promiče prvog člana s liste čekanja, onim redom kojim je na nju došao; isto se događa ako povećate kapacitet termina. Sustav ne šalje poruke: recepcija u panelu vidi da je mjesto popunjeno i javlja članu na uobičajen način teretane, na primjer telefonom.
Rezervacija ne troši ulazak, prisutnost troši
Rezervacija treninga drži mjesto, ali ne oduzima ništa od članarine. Ulazak se troši tek pri check-inu na recepciji, gdje sustav provjerava članarinu člana: valjanost, lokaciju, vremenski termin i preostale ulaske. Ako otkažete termin, otkazuju se i njegove rezervacije. Sustav ne primjenjuje rokove otkazivanja ni kazne: pravila teretane primjenjujete sami.
Osobni treninzi u istom rasporedu kao i grupni
Termini osobnog treninga su termini kapaciteta 1, planirani na istoj lokaciji i u istom rasporedu kao grupni treninzi. Trener ne može biti raspoređen dvaput u istom intervalu: ako se novi termin preklapa s nekim njegovim drugim, sustav ga odbija. Popis termina može se filtrirati po treneru, lokaciji i razdoblju, pa recepcija odmah vidi što slijedi.