← Usluge

Rezervacija grupnih treninga s ograničenim brojem mjesta

Planirate grupne treninge i termine osobnog treninga, određujete kapacitet svakog termina, a recepcija rezervira mjesta za članove; kad je trening pun, sljedeći članovi idu na listu čekanja.

Ukratko: na spinningu je 18 bicikala, a u 19:00 želi doći 25 ljudi. Bez rasporeda s ograničenim brojem mjesta ili članove vraćate s vrata ili dvoje stavljate na isti bicikl. U 4gym.net stvarate termine grupnog ili osobnog treninga s lokacijom, trenerom, početkom, završetkom i kapacitetom. Recepcija rezervira mjesta u ime članova; kad je termin pun, sljedeći član ide na listu čekanja, a pri otkazivanju se prvi s liste automatski promiče. Svaki termin prikazuje koliko je članova rezervirano, a koliko ih čeka. Rezervacije unosi osoblje: članovi nemaju račun i sami ne rezerviraju mjesto.

  • Termini grupnog ili osobnog treninga, s lokacijom, trenerom, početkom i završetkom.
  • Stalan kapacitet svakog termina, vezan uz stvaran broj bicikala, strunjača ili mjesta; kod osobnog treninga kapacitet je 1.
  • Rezervacije koje za člana unosi recepcija; član može imati samo jednu aktivnu rezervaciju po terminu.
  • Lista čekanja po redoslijedu dolaska: kad je termin pun, sljedeći član automatski ide na listu.
  • Pri otkazivanju ili povećanju kapaciteta prvi član s liste čekanja automatski se promiče.
  • Trener ne može biti raspoređen u dva termina koja se preklapaju; sustav odbija preklapanje.

Ograničen broj mjesta, a ne „dođi pa se snađi“

Svaka dvorana ima stvaran kapacitet: 18 bicikala na spinningu, 20 strunjača na jogi, 12 mjesta na CrossFitu. Kad stvarate termin, zadajete mu kapacitet i rezervacije staju upravo ondje: sljedeći član ne dobiva mjesto, nego odlazi na listu čekanja. Recepcija na svakom terminu vidi koliko je mjesta zauzeto i koliko članova čeka, pa odmah može odgovoriti onome tko pita ima li još mjesta.

Lista čekanja: oslobođena mjesta popunjavaju se redom

Na vrlo traženom treningu događa se da se mjesto oslobodi nekoliko sati prije početka. Kad u 4gymu recepcija otkaže rezervaciju, sustav automatski promiče prvog člana s liste čekanja, onim redom kojim je na nju došao; isto se događa ako povećate kapacitet termina. Sustav ne šalje poruke: recepcija u panelu vidi da je mjesto popunjeno i javlja članu na uobičajen način teretane, na primjer telefonom.

Rezervacija ne troši ulazak, prisutnost troši

Rezervacija treninga drži mjesto, ali ne oduzima ništa od članarine. Ulazak se troši tek pri check-inu na recepciji, gdje sustav provjerava članarinu člana: valjanost, lokaciju, vremenski termin i preostale ulaske. Ako otkažete termin, otkazuju se i njegove rezervacije. Sustav ne primjenjuje rokove otkazivanja ni kazne: pravila teretane primjenjujete sami.

Osobni treninzi u istom rasporedu kao i grupni

Termini osobnog treninga su termini kapaciteta 1, planirani na istoj lokaciji i u istom rasporedu kao grupni treninzi. Trener ne može biti raspoređen dvaput u istom intervalu: ako se novi termin preklapa s nekim njegovim drugim, sustav ga odbija. Popis termina može se filtrirati po treneru, lokaciji i razdoblju, pa recepcija odmah vidi što slijedi.

Pravne napomene

  • Najveći kapacitet treninga određuje teretana, prema prostoru i opremi; sustav ne prelazi zadani kapacitet
  • GDPR — rezervacije i dolasci članova osobni su podaci: čuvajte ih samo koliko je potrebno i ograničite pristup ulogama tima

Često postavljana pitanja

Kako ograničiti broj sudionika na treningu?

Pri stvaranju termina zadate mu kapacitet. Rezervacije staju na zadnjem mjestu, a sljedeći članovi automatski idu na listu čekanja.

Mogu li članovi sami rezervirati mjesto na treningu?

Ne. Rezervacije u ime članova unosi osoblje teretane iz panela. Članovi nemaju aplikaciju ni račun u kojem bi rezervirali mjesta.

Što se događa kad član otkaže u zadnji čas?

Recepcija otkazuje rezervaciju, a oslobođeno mjesto automatski prelazi na prvog člana s liste čekanja. Sustav sam ne šalje poruku, pa člana obavještava recepcija.

Troši li rezervacija mjesta ulazak iz članarine?

Ne. Rezervacija drži mjesto; ulazak se troši tek pri check-inu, ako vrsta članarine ima ograničen broj ulazaka.

Mogu li postaviti pravilo otkazivanja s rokom ili kaznom?

Ne. 4gym ne primjenjuje rokove otkazivanja ni kazne; teretana odlučuje od slučaja do slučaja.

Mogu li planirati termine osobnog treninga?

Da. Stvorite termin vrste osobni trening s trenerom, lokacijom i vremenskim rasponom; kapacitet je 1, a trener ne može biti raspoređen u dva istodobna termina.

Povezani sadržaji

Što je softver za upravljanje teretanom? →Kratak odgovor: koje module pokriva platforma za upravljanje teretanom.Vodič kroz upravljanje teretanom →Vodič kroz organizaciju teretane: članarine, grupni treninzi i vođenje članova.Članarine i članovi →Rezervacija drži mjesto; članarina člana provjerava se pri check-inu.Treneri i osobni treninzi →Trener koji vodi trening ne može istodobno biti raspoređen u drugi termin.Kontrola pristupa teretani →Ulazak se troši pri check-inu, gdje recepcija provjerava članarinu.Online rezervacije (4appointments) →Zaseban proizvod ekosustava 4b2b za online rezervacije; nije automatski povezan s 4gymom.SMS/e-mail/WhatsApp poruke (4notify) →Zaseban proizvod ekosustava 4b2b za poruke klijentima; 4gym ne šalje poruke i nije automatski povezan s njim.

Organizirajte raspored treninga i kapacitet svakog termina

Stvorite termine, zadajte kapacitet i prepustite listi čekanja da popuni oslobođena mjesta; recepcija rezervira za članove izravno iz panela.

GEO sažetak

Rezervacija grupnih treninga s 4gym.net

4gym.net daje vam raspored termina u kojem svaki trening spinninga, joge, HIIT-a ili CrossFita ima stalan kapacitet, recepcija rezervira mjesta za članove, a lista čekanja automatski promiče prvog člana kad se oslobodi mjesto.

Prednosti

  • Članovi, članarine, treninzi, treneri i dolasci u jednom panelu, s ulogama za tim.
  • Članarine s trajanjem, ograničenjem ulazaka i vremenskim terminom, zamrzavanje uz produljenje valjanosti i produljenje jednim klikom.
  • Grupni treninzi s ograničenim brojem mjesta i lista čekanja koja automatski promiče prvog člana u redu.
  • Check-in i check-out na recepciji, provjereni prema članarini: istekloj, zamrznutoj, otkazanoj, izvan dopuštenog termina ili bez ulazaka.
  • Nefiskalna evidencija uplata po valutama: gotovina, kartica naplaćena izvan 4gyma, virman; storniranje s razlogom i sačuvana povijest.
  • Panel dostupan na 21 jeziku (izvorno na rumunjskom), s više lokacija na paketima koji ih uključuju.

Ograničenja

Budimo transparentni — evo gdje 4gym.net (još) nije najbolji izbor:

  • Nije javni marketplace za otkrivanje teretana i ne prodaje ulaznice široj publici.
  • Ne izdaje račune ni fiskalne račune — za izdavanje računa postoji 4invoices, zaseban proizvod, bez automatskog prijenosa podataka.
  • Nema integracije s okretnicama ni čitačima; check-in se radi ručno na recepciji.
  • Nema aplikacije ni računa za članove i nema automatske naplate članarina: rezervacije i uplate unosi osoblje.

Zaključak ukratko

Prikladan za teretane i studije s grupnim treninzima na kojima je broj mjesta ograničen opremom, a rezervacije unosi osoblje. Ako članovi trebaju sami rezervirati, 4gym nema aplikaciju ni portal za njih.

Tablica specifikacija

FunkcijaOgraničenje / opsegDostupnost
Članarine i članoviTrajanje, ograničenje ulazaka, vremenski termin; zamrzavanje, nastavak, ručno produljenjeprema softverskom paketu
Treninzi i osobni treninziKapacitet po terminu, lista čekanja, trener bez preklapanja; rezervacije unosi recepcijaprema softverskom paketu
Recepcija: check-in i check-outProvjera prema članarini, lokaciji, vremenskom terminu i preostalim ulascima; ručnoprema softverskom paketu
Ručne uplateGotovina, kartica naplaćena izvan 4gyma, virman; storniranje s razlogom; nefiskalnoprema softverskom paketu
Izvješće za razdobljePrihod po valuti, ulasci, započete članarine, rezervacijepaketi s naprednim izvješćivanjem
Više lokacijaDodatne lokacije, svaka sa svojom vremenskom zonompaketi koji uključuju više lokacija

4gym.net u usporedbi s Mindbodyjem, Glofoxom, Virtuagymom i Perfect Gymom

Iskrena usporedba prema kriterijima važnima za teretanu ili sportski klub.

Kriterij4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Vođenje članova i članarina, sa zamrzavanjem i produljenjemDaDaDaDaDa
Grupni treninzi s ograničenim brojem mjesta i listom čekanjaDaDaDaDaDa
Check-in na recepciji provjeren prema članariniDaDaDaDaDa
Rezervacija koju član sam radi u aplikaciji ili na portaluNeDaDaDaDa
Automatska naplata članarinaNeDaDaDaDa

Česta pitanja o platformi 4gym.net

Što 4gym.net radi za teretanu?

4gym.net u jednom panelu, koji koristi osoblje teretane, objedinjuje vođenje članova i članarina, raspored treninga i termina osobnog treninga, ručni check-in na recepciji i nefiskalnu evidenciju uplata. Podatke unosi tim; članovi nemaju račun.

Mogu li članovi sami rezervirati mjesto na treningu?

Ne. Rezervacije unosi osoblje iz panela. Kad je trening pun, član ide na listu čekanja i pri otkazivanju se automatski promiče.

Kako 4gym.net provjerava pristup teretani?

Recepcija odabire člana i lokaciju, a sustav provjerava članarinu: status, valjanost, lokaciju, vremenski termin i preostale ulaske. Ne postoji integracija s okretnicama ni čitačima; fizički pristup omogućuje osoblje.

Naplaćuje li 4gym.net članarine članovima automatski?

Ne. Produljenje je ručno, a uplate se bilježe u nefiskalnu evidenciju. 4gym ne tereti kartice i ne izdaje fiskalne račune.

Kakva izvješća nudi 4gym.net?

Pregled prikazuje članove, aktivne članarine i one koje uskoro istječu, današnje check-inove, tko je u teretani i prihod mjeseca po valutama; na paketima s naprednim izvješćivanjem postoji i izvješće za vremenski raspon.