← Usluge

Kontrola pristupa i check-in u teretani

Recepcija odabire člana i lokaciju, a 4gym provjerava članarinu prije nego što upiše ulazak; pri izlasku check-out zatvara posjet. Ručna evidencija dolazaka, a ne sustav rampi i okretnica.

Ukratko: neprovjeren ulazak je poklonjen trening — članarina istekla prije dva tjedna koja prođe neprimijećeno, član s članarinom izvan vršnih sati koji dođe u 19:00. U 4gym.net recepcija svaki ulazak upisuje iz panela: odabere člana i lokaciju, a sustav provjeri je li članarina aktivna, jesu li lokacija i termin dopušteni te ima li još ulazaka, a zatim potroši jedan ulazak na članarinama s ograničenim brojem ulazaka. Check-out zatvara posjet. To je ručna evidencija dolazaka: 4gym se ne povezuje s okretnicama, čitačima kartica ni QR kodovima, a teretana treba osoblje na recepciji u satima kad prima članove.

  • Provjereni check-in: član i lokacija su aktivni, članarina je valjana, a preostali ulasci i vremenski termin dopuštaju pristup.
  • Odbijanje s razlogom kad je članarina istekla, zamrznuta ili otkazana, kad je član neaktivan, nema više ulazaka ili je vrijeme izvan dopuštenog termina.
  • Ulazak se oduzima samo na članarinama s ograničenim brojem ulazaka; neograničene ne oduzimaju ništa.
  • Član koji je već unutra ne može se upisati drugi put dok mu se ne napravi check-out.
  • Ručni check-out koji zatvara posjet i čuva povijest dolazaka: član, lokacija, vrijeme ulaska i izlaska.
  • Vremenski termini provjeravaju se u vremenskoj zoni lokacije, a pregled prikazuje današnje check-inove i koliko je članova u teretani.

Check-in na recepciji, a ne na okretnici

U 18:30 recepcija ima red i telefon koji zvoni, a provjera članarine lako se preskoči. U 4gymu osoblje odabere člana i lokaciju, a sustav provjerava: status, valjanost, lokaciju, vremenski termin i preostale ulaske. Ako pravila dopuštaju pristup, ulazak se upisuje; inače recepcija vidi razlog odbijanja. Fizički pristup omogućuje osoblje: 4gym ne upravlja rampama, okretnicama ni bravama.

Što sustav provjerava pri svakom ulasku

Članarina mora biti aktivna — ne istekla, zamrznuta ni otkazana —, član i lokacija moraju biti aktivni, članarina mora vrijediti na odabranoj lokaciji, trenutačno vrijeme mora ulaziti u dopušteni termin vrste članarine, a kod članarina s ograničenjem moraju ostati ulasci. Ako član već figurira kao prisutan u teretani, drugi se ulazak odbija. Članarina se tijekom operacije zaključava, pa se ulazak ne može potrošiti dvaput.

Povijest dolazaka i tko je u teretani

Svaki se posjet čuva s članom, lokacijom, vremenom ulaska i vremenom izlaska, a povijest se može filtrirati po članu, lokaciji i razdoblju. Pregled prikazuje današnje check-inove i koliko članova ima check-in bez check-outa. Broj ovisi o izlascima koje evidentira recepcija; nije mjerenje senzorima.

Koraci za recepciju

1. Podesite lokaciju i vremensku zonu. 2. Dodajte članove i dodijelite im članarine s pravilima pristupa. 3. Pri dolasku upišite check-in člana. 4. Pri odlasku upišite check-out. Automatski pristup okretnicom ili čitačem zahtijevao bi zasebno rješenje dobavljača opreme, koje nije dio 4gyma.

Pravne napomene

  • GDPR — povijest dolazaka sadrži osobne podatke: odredite pravnu osnovu, rok čuvanja i tko ih smije pregledavati
  • Pri upisu obavijestite članove da se njihovi ulasci i izlasci bilježe u sustavu

Često postavljana pitanja

Otvara li 4gym okretnicu kad član prinese karticu ili QR kod?

Ne. Ne postoji integracija s okretnicama, čitačima kartica, QR kodovima ni bravama. Recepcija provjerava i upisuje ulazak ručno u panelu.

Što 4gym provjerava pri check-inu?

Status i valjanost članarine, jesu li član i lokacija aktivni, dopušteni vremenski termin, preostale ulaske i je li član već unutra. Ako se nešto ne podudara, ulazak se odbija i prikazuje se razlog.

Troši li se ulazak pri svakom check-inu?

Da, ali samo na članarinama s ograničenim brojem ulazaka. Rezervacija treninga ne troši ulazak; to čini samo check-in.

Mogu li članarinu izvan vršnih sati ograničiti na određene sate?

Da. Vrsta članarine može imati dopušteni vremenski termin (na primjer 08:00–16:00), koji se provjerava u vremenskoj zoni lokacije. Izvan njega check-in se odbija.

Može li teretana raditi bez osoblja na recepciji?

Ne s 4gymom. Check-in i check-out su ručni, pa ih netko mora upisati; rad bez nadzora 24/7 ne postoji.

Mogu li vidjeti koliko je članova trenutačno u teretani?

Pregled prikazuje koliko članova ima check-in bez check-outa. Broj je točan samo ako recepcija upisuje i izlaske.

Povezani sadržaji

Vodite recepciju prema pravilima svojih članarina

Podesite lokaciju i vrste članarina, a zatim iz panela upisujte ulaske i izlaske. Oprema za automatski pristup ostaje izvan 4gyma.

GEO sažetak

Kontrola pristupa teretani s 4gym.net

4gym.net provjerava svaki ulazak prema članarini: recepcija odabire člana i lokaciju, a sustav provjerava valjanost, vremenski termin i preostale ulaske, a zatim upisuje ulazak; check-out zatvara posjet.

Prednosti

  • Članovi, članarine, treninzi, treneri i dolasci u jednom panelu, s ulogama za tim.
  • Članarine s trajanjem, ograničenjem ulazaka i vremenskim terminom, zamrzavanje uz produljenje valjanosti i produljenje jednim klikom.
  • Grupni treninzi s ograničenim brojem mjesta i lista čekanja koja automatski promiče prvog člana u redu.
  • Check-in i check-out na recepciji, provjereni prema članarini: istekloj, zamrznutoj, otkazanoj, izvan dopuštenog termina ili bez ulazaka.
  • Nefiskalna evidencija uplata po valutama: gotovina, kartica naplaćena izvan 4gyma, virman; storniranje s razlogom i sačuvana povijest.
  • Panel dostupan na 21 jeziku (izvorno na rumunjskom), s više lokacija na paketima koji ih uključuju.

Ograničenja

Budimo transparentni — evo gdje 4gym.net (još) nije najbolji izbor:

  • Nije javni marketplace za otkrivanje teretana i ne prodaje ulaznice široj publici.
  • Ne izdaje račune ni fiskalne račune — za izdavanje računa postoji 4invoices, zaseban proizvod, bez automatskog prijenosa podataka.
  • Nema integracije s okretnicama ni čitačima; check-in se radi ručno na recepciji.
  • Nema aplikacije ni računa za članove i nema automatske naplate članarina: rezervacije i uplate unosi osoblje.

Zaključak ukratko

Prikladan za teretane koje žele da recepcija sustavno provjerava članarine. Ne upravlja okretnicama ni bravama i ne omogućuje rad bez osoblja.

Tablica specifikacija

FunkcijaOgraničenje / opsegDostupnost
Članarine i članoviTrajanje, ograničenje ulazaka, vremenski termin; zamrzavanje, nastavak, ručno produljenjeprema softverskom paketu
Treninzi i osobni treninziKapacitet po terminu, lista čekanja, trener bez preklapanja; rezervacije unosi recepcijaprema softverskom paketu
Recepcija: check-in i check-outProvjera prema članarini, lokaciji, vremenskom terminu i preostalim ulascima; ručnoprema softverskom paketu
Ručne uplateGotovina, kartica naplaćena izvan 4gyma, virman; storniranje s razlogom; nefiskalnoprema softverskom paketu
Izvješće za razdobljePrihod po valuti, ulasci, započete članarine, rezervacijepaketi s naprednim izvješćivanjem
Više lokacijaDodatne lokacije, svaka sa svojom vremenskom zonompaketi koji uključuju više lokacija

4gym.net u usporedbi s Mindbodyjem, Glofoxom, Virtuagymom i Perfect Gymom

Iskrena usporedba prema kriterijima važnima za teretanu ili sportski klub.

Kriterij4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Vođenje članova i članarina, sa zamrzavanjem i produljenjemDaDaDaDaDa
Grupni treninzi s ograničenim brojem mjesta i listom čekanjaDaDaDaDaDa
Check-in na recepciji provjeren prema članariniDaDaDaDaDa
Rezervacija koju član sam radi u aplikaciji ili na portaluNeDaDaDaDa
Automatska naplata članarinaNeDaDaDaDa

Česta pitanja o platformi 4gym.net

Što 4gym.net radi za teretanu?

4gym.net u jednom panelu, koji koristi osoblje teretane, objedinjuje vođenje članova i članarina, raspored treninga i termina osobnog treninga, ručni check-in na recepciji i nefiskalnu evidenciju uplata. Podatke unosi tim; članovi nemaju račun.

Mogu li članovi sami rezervirati mjesto na treningu?

Ne. Rezervacije unosi osoblje iz panela. Kad je trening pun, član ide na listu čekanja i pri otkazivanju se automatski promiče.

Kako 4gym.net provjerava pristup teretani?

Recepcija odabire člana i lokaciju, a sustav provjerava članarinu: status, valjanost, lokaciju, vremenski termin i preostale ulaske. Ne postoji integracija s okretnicama ni čitačima; fizički pristup omogućuje osoblje.

Naplaćuje li 4gym.net članarine članovima automatski?

Ne. Produljenje je ručno, a uplate se bilježe u nefiskalnu evidenciju. 4gym ne tereti kartice i ne izdaje fiskalne račune.

Kakva izvješća nudi 4gym.net?

Pregled prikazuje članove, aktivne članarine i one koje uskoro istječu, današnje check-inove, tko je u teretani i prihod mjeseca po valutama; na paketima s naprednim izvješćivanjem postoji i izvješće za vremenski raspon.