Check-in na recepciji, a ne na okretnici
U 18:30 recepcija ima red i telefon koji zvoni, a provjera članarine lako se preskoči. U 4gymu osoblje odabere člana i lokaciju, a sustav provjerava: status, valjanost, lokaciju, vremenski termin i preostale ulaske. Ako pravila dopuštaju pristup, ulazak se upisuje; inače recepcija vidi razlog odbijanja. Fizički pristup omogućuje osoblje: 4gym ne upravlja rampama, okretnicama ni bravama.
Što sustav provjerava pri svakom ulasku
Članarina mora biti aktivna — ne istekla, zamrznuta ni otkazana —, član i lokacija moraju biti aktivni, članarina mora vrijediti na odabranoj lokaciji, trenutačno vrijeme mora ulaziti u dopušteni termin vrste članarine, a kod članarina s ograničenjem moraju ostati ulasci. Ako član već figurira kao prisutan u teretani, drugi se ulazak odbija. Članarina se tijekom operacije zaključava, pa se ulazak ne može potrošiti dvaput.
Povijest dolazaka i tko je u teretani
Svaki se posjet čuva s članom, lokacijom, vremenom ulaska i vremenom izlaska, a povijest se može filtrirati po članu, lokaciji i razdoblju. Pregled prikazuje današnje check-inove i koliko članova ima check-in bez check-outa. Broj ovisi o izlascima koje evidentira recepcija; nije mjerenje senzorima.
Koraci za recepciju
1. Podesite lokaciju i vremensku zonu. 2. Dodajte članove i dodijelite im članarine s pravilima pristupa. 3. Pri dolasku upišite check-in člana. 4. Pri odlasku upišite check-out. Automatski pristup okretnicom ili čitačem zahtijevao bi zasebno rješenje dobavljača opreme, koje nije dio 4gyma.