Što je softver za upravljanje teretanom?
Softver za upravljanje teretanom je platforma iz koje se vodi klub: baza članova, članarine, raspored grupnih treninga, kalendar trenera i recepcija. Zamjenjuje tablicu članova, bilježnicu na recepciji i zasebno vođen raspored jednim računom.
Kratak odgovor
- To je online platforma kojom tim kluba upravlja članovima, članarinama, grupnim treninzima, trenerima i recepcijom.
- Svaka članarina ima datum početka i isteka, a pri check-inu sustav provjerava status članarine, preostale ulaske i dopuštene sate.
- Grupni treninzi i termini osobnog treninga planiraju se s ograničenim brojem mjesta i listom čekanja; rezervacije unosi tim kluba.
- Uplate se bilježe ručno u nefiskalnu evidenciju (gotovina, kartica naplaćena zasebno, virman, ostalo); 4gym ne obrađuje plaćanja i ne izdaje račune.
- Ne povezuje se s okretnicama ni čitačima, ne šalje poruke članovima i ne izračunava ponavljajući prihod ni stopu odustajanja.
Koje module sadrži
- Članovi i članarine: vrste članarina s trajanjem, brojem ulazaka i dopuštenim vremenskim rasponom, zamrzavanje, nastavak i ručno produljenje.
- Treninzi i rezervacije: raspored po lokaciji i treneru, ograničen broj mjesta, lista čekanja s automatskim promaknućem kad se oslobodi mjesto.
- Treneri i osobni treninzi: karton trenera, individualni termini s jednim mjestom, bez preklapanja u rasporedu istog trenera.
- Recepcija: ručni check-in i check-out, uz provjeru članarine, lokacije, dopuštenih sati i preostalih ulazaka.
- Uplate i izvješća: ručna evidencija uplata, stranica Pregled i, na paketima s naprednim izvješćivanjem, izvješće za razdoblje.
Praktičan primjer
Primjer: klub s dvoranom za trening snage i studijem za grupne treninge koristi jednu aplikaciju. Recepcija stvara karton člana, dodjeljuje mu članarinu i bilježi uplatu. Tim rezervira mjesto na spinningu; ako je trening pun, član ide na listu čekanja, a prvi s liste automatski se promiče kad netko otkaže. Pri ulasku recepcija upisuje check-in, a sustav odbija istekle ili zamrznute članarine. Stranica Pregled prikazuje uplate tekućeg mjeseca, po valuti.
Česte pogreške
- Koristite odvojene alate — tablicu članova, bilježnicu na recepciji, raspored na papiru — koji međusobno ne komuniciraju.
- Birate aplikaciju samo za zakazivanje, bez članarina i provjere na recepciji, pa i dalje radite ručno.
- Kupujete zbog pretpostavljenih funkcija — okretnica, online plaćanja, automatske poruke, računi — a da ne provjerite što aplikacija zapravo pokriva.
Kako vam pomaže 4gym
- Članovi, članarine, treninzi, treneri, recepcija i ručne uplate u jednom računu.
- Lista čekanja na treninzima popunjava se automatski: kad se otkaže rezervacija, prvi s liste preuzima mjesto.
- Panel dostupan na 21 jeziku, s računima tima i pravima prema ulogama; ograničenja broja članova, trenera i lokacija dolaze iz paketa.