Piekļuves kontrole • Reģistratūra
Piekļuves kontrole sporta klubā: manuāla reģistrācija un abonementa pārbaude
Piekļuves kontrole nav tikai fizisks šķērslis: tas ir punkts, kurā tiek pārbaudīts abonements un klubs vāc klātbūtnes datus. Pakalpojumā 4gym reģistratūra izvēlas biedru, un sistēma pārbauda abonementu, pirms apmeklējums tiek ierakstīts; savienojuma ar kartēm, QR kodiem vai turniketiem nav. Šeit redzēsiet, ko 4gym pārbauda, kā rīkoties ar iesaldētu vai beigušos abonementu un kāpēc turniketa uzstādīšana ir atsevišķs lēmums.
Kā tas darbojas (īsa atbilde)
- Biedrs ierodas pie reģistratūras, un personāls atrod viņu panelī pēc vārda vai biedra koda.
- Personāls izvēlas vietu un nospiež reģistrāciju; ja biedram ir vairāki abonementi, 4gym izvēlas piemērotāko vai jūs to norādāt paši.
- 4gym pārbauda abonementa statusu, vietu, atļauto laika logu un atlikušos apmeklējumus.
- Ja noteikumi atļauj, apmeklējums tiek ierakstīts kā klātbūtne; abonementiem ar ierobežotu apmeklējumu skaitu tiek ieskaitīts viens.
- Pretējā gadījumā reģistrācija tiek noraidīta ar iemeslu; aizejot personāls ieraksta izrakstīšanos un apmeklējums tiek noslēgts.
Ko 4gym pārbauda reģistrācijā
Pārbaudes katrā reģistrācijā
| Pārbaude | Ko dara 4gym | Ko darāt jūs pie reģistratūras |
|---|---|---|
| Abonementa statuss | Aktīvs abonements ieeju atļauj; beidzies, iesaldēts vai atcelts abonements tiek noraidīts | Pagarināt, atsākt pēc iesaldēšanas vai izveidot jaunu abonementu |
| Vieta | Biedram un vietai jābūt aktīviem; abonements, kas piesaistīts citai vietai, tiek noraidīts | Izvēlaties pareizo vietu vai pārbaudāt abonementu |
| Laika logs | Ja veidam ir atļautais logs (piemēram, 08:00–16:00), ieeja ārpus loga tiek noraidīta pēc vietas vietējā laika | Paskaidrojat noteikumu vai piedāvājat citu abonementu |
| Apmeklējumi un atvērts apmeklējums | Bez atlikušiem apmeklējumiem vai ja apmeklējums jau ir atvērts, reģistrācija tiek noraidīta | Ierakstāt aiziešanu vai pagarināt abonementu |
Biedri ar iesaldētu vai beigušos abonementu
- Beidzies: noraidāt reģistrāciju un piedāvājat pagarināt. „Pagarināt” izveido jaunu tāda paša veida abonementu, pēc tam reģistrāciju atkārtojat; maksājumu ierakstāt atsevišķi reģistrā.
- Iesaldēts: abonements ieeju nedod, kamēr tas netiek atsākts. Pēc „Atsākt” beigu datums pārvietojas par iesaldēto dienu skaitu.
- Bez apmeklējumiem: ja apmeklējumu karte ir izlietota, pagarināt vai izveidojat jaunu abonementu.
- Atcelts abonements vai neaktīvs biedrs: reģistrācija paliek noraidīta; pirms jauna abonementa izveides noskaidrojiet situāciju ar biedru.
Ko iegūstat no apmeklējumu vēstures
- Redzat, cik reģistrāciju šodien ir ierakstīts un cik biedru šobrīd ir iekšā; klātesošo skaits ir atkarīgs no tā, vai reģistratūra ieraksta aiziešanu, nevis no sensoriem.
- Katra apmeklējuma vēsturi ar ierašanās un aiziešanas laiku glabājat, lai atrisinātu strīdus par izlietotajiem apmeklējumiem.
- Abonementos ar paplašinātu atskaitīšanos perioda atskaite rāda apmeklējumu skaitu starp diviem datumiem.
- No apmeklējumu laikiem gūstat priekšstatu par noslodzes stundām un varat izlemt, vai pārcelt nodarbību vai pievienot treneri.
Turniketi, kartes vai QR kodi: atsevišķs lēmums
- 4gym nav savienots ar turniketiem, karšu lasītājiem, QR skeneriem vai slēdzenēm: reģistrācija ir personāla veikts ieraksts.
- Turniketi ir atsevišķs iepirkums ar savu kontrolieri un piegādātāju, kas atbild par savienojumu; pirms pirkuma pieprasiet pārbaudi ar savu programmatūru.
- Pat ja turniketi ir uzstādīti, vārti 4gym abonementus nelasa — sistēmas paliek atsevišķas.
- Klubam bez personāla pie reģistratūras vai tādam, kas atvērts diennakti, 4gym nav risinājums: reģistrācijai vajadzīgs cilvēks, kas to ieraksta.
VDAR un apmeklējumu reģistrs
- Apmeklējumu reģistrs ir personas dati: nepieciešams tiesiskais pamats un noteikts glabāšanas termiņš.
- Visbiežākais pamats ir abonementa līguma izpilde, nevis piekrišana.
- Veselības dati prasa nepārprotamu un atsevišķu piekrišanu. 4gym nav lauku šādiem datiem — neierakstiet tos biedra piezīmju laukā.
- Biometriskie dati (pirkstu nospiedums, seja) ir stingri regulēti. 4gym tos nevāc: personāls biedru identificē pēc vārda vai koda.
- Katram kolēģim piešķiriet tikai nepieciešamās tiesības: 4gym izmanto komandas kontus ar lomām un tiesībām.
Biežākās kļūdas
- Vārtu atvēršana, neveicot reģistrāciju pakalpojumā 4gym: apmeklējums nav redzams vēsturē, un biedra apmeklējumi netiek ieskaitīti.
- Aiziešanas ierakstīšana tiek aizmirsta: biedrs paliek „iekšā”, un nākamā reģistrācija tiek noraidīta.
- Laika logs netiek iestatīts dienas abonementa veidam, tāpēc noteikumam nav ietekmes.
- Turniketu pērk, uzskatot, ka tas savienosies ar 4gym, nepieprasot no piegādātāja pierādījumus par savienojumu.
Kā palīdz 4gym
- Pārbaudīta reģistrācija: biedrs un vieta aktīvi, abonements derīgs, atļautais laika logs un atlikušie apmeklējumi.
- Skaidrs atteikums, kad abonements ir beidzies, iesaldēts vai atcelts, apmeklējumu nav, laiks ir ārpus atļautā vai apmeklējums jau ir atvērts.
- Manuāla izrakstīšanās, apmeklējumu vēsture un klātesošo biedru skaits pārskatā.
- Apmeklējumi tiek ieskaitīti tikai abonementiem ar ierobežotu apmeklējumu skaitu; nodarbības rezervēšana apmeklējumu neizlieto, to dara tikai reģistrācija.