← Pakalpojumi

Sporta kluba abonementi un biedri

Jūs definējat sava kluba abonementu veidus — ilgumu, apmeklējumu skaitu, atļauto laika logu —, piesaistāt tos biedriem un sekojat derīgumam, iesaldēšanai, pagarinājumiem un maksājumiem: visu panelī ievada jūsu personāls.

Īsumā: sporta kluba ieņēmumi rodas no abonementiem, kas tiek pagarināti, un bez skaidra pārskata nevar zināt, cik biedru ir aktīvi, kuri abonementi beigsies nākamnedēļ vai cik šomēnes saņemts maksājumos. Pakalpojumā 4gym.net jūsu komanda vienā panelī glabā biedru kartītes, kluba paša abonementu veidus (ilgums dienās, apmeklējumu limits, atļautais laika logs, cena un valūta) un katra biedra abonementu ar sākuma un beigu datumu, atlikušajiem apmeklējumiem un statusu: aktīvs, iesaldēts vai atcelts. Iesaldēšanu, atsākšanu un pagarināšanu veic manuāli panelī, bet maksājumus ieraksta nefiskālā reģistrā. Biedriem nav konta, un viņi nekur nepiesakās: visus datus ievada personāls.

  • Biedru kartītes: vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, automātiski izveidots biedra kods un piezīmes.
  • Jūsu pašu definēti abonementu veidi: ilgums dienās, apmeklējumu skaits vai neierobežots, cena, valūta un atļautais laika logs (piemēram, 08:00–16:00).
  • Biedriem piesaistīti abonementi ar sākuma un beigu datumu, atlikušajiem apmeklējumiem un statusu: aktīvs, iesaldēts vai atcelts.
  • Iesaldēšana un atsākšana: atsākot derīguma termiņš tiek pagarināts par iesaldēto dienu skaitu.
  • Manuāla pagarināšana: reģistratūra nospiež „Pagarināt”, un rodas jauns tāda paša veida abonements, saglabājot vēsturi.
  • Maksājumu reģistrs (skaidra nauda, karte ārpus 4gym, bankas pārskaitījums), kurā kļūdainus ierakstus var anulēt, norādot iemeslu.

Abonementu veidi, kas atbilst jūsu kluba darba laikam

Jūs izveidojat tik abonementu veidu, cik nepieciešams: mēneša abonementu, gada abonementu, desmit apmeklējumu karti vai dienas abonementu, kas derīgs tikai noteiktā laika posmā, piemēram, no 08:00 līdz 16:00. Katram veidam ir ilgums dienās, cena, valūta, apmeklējumu limits (vai neierobežots) un, ja vēlaties, laika logs pēc kluba laika joslas. Veida noteikumi tiek nokopēti biedra abonementā, kad to piesaista, tāpēc vēlāka veida maiņa nemaina jau pārdotos abonementus. Reģistrējot apmeklējumu, sistēma automātiski pārbauda atlikušos apmeklējumus un atļauto laika logu.

Iesaldēšana, atsākšana un pagarināšana: katru soli veic jūsu komanda

Vai biedrs uz trim nedēļām dodas komandējumā? Reģistratūra iesaldē abonementu panelī, un atsākot beigu datums pārvietojas tieši par iesaldēto dienu skaitu. Kad abonements beidzas, poga „Pagarināt” izveido jaunu tāda paša veida abonementu, kura sākuma datums pēc noklusējuma ir diena pēc iepriekšējā beigām vai, ja tā jau pagājusi, šodiena, un vēsture paliek redzama. Abonementu var pagarināt tikai vienu reizi. Nekas netiek pagarināts automātiski un nekas netiek automātiski debitēts: 4gym neierosina maksājumus un neglabā kartes.

Maksājumi: vienkāršs reģistrs, nevis rēķinu sistēma

Katrs maksājums tiek ierakstīts manuāli: biedrs, summa, valūta, datums, veids (skaidra nauda, karte, bankas pārskaitījums vai cits) un atsauce. „Karte” nozīmē tikai to, ka maksājums saņemts ārpus 4gym, piemēram, kluba maksājumu terminālī; 4gym kartes neapstrādā un nedebitē. Kļūdainu ierakstu anulējat, norādot iemeslu, un tas paliek vēsturē. Reģistrs neizraksta rēķinus un fiskālos čekus: rēķiniem ir 4invoices, atsevišķs 4b2b ekosistēmas produkts, uz kuru no 4gym dati automātiski nenonāk.

Pārskats un perioda atskaite

Panelis rāda biedrus, aktīvos un drīz beidzamos abonementus, šodienas reģistrācijas, kas šobrīd ir klubā, gaidāmās nodarbības un kārtējā mēneša ieņēmumus pa valūtām, balstoties tikai uz ierakstītajiem maksājumiem. Abonementiem, kas ietver paplašinātu atskaitīšanos, var pieprasīt atskaiti par izvēlēto periodu: ieņēmumi pa valūtām, reģistrāciju skaits, sāktie abonementi un rezervācijas. Tādi rādītāji kā MRR vai noturība pa kohortām nav iekļauti.

Juridiskās atsauces

  • Abonementa nosacījumus (ilgumu, apmeklējumus, izbeigšanu) nosaka sporta klubs, un tos paziņo biedram pievienošanās brīdī
  • VDAR — biedra kartīte satur personas datus: ierobežojiet komandas piekļuvi ar lomām un glabājiet tikai nepieciešamos datus

Biežāk uzdotie jautājumi

Kādus abonementu veidus varu izveidot pakalpojumā 4gym?

Tik daudz, cik nepieciešams. Katram veidam norādāt ilgumu dienās, apmeklējumu skaitu (vai neierobežotu), cenu, valūtu un, ja vēlaties, atļauto laika logu, piemēram, 08:00–16:00 dienas abonementam. Noteikumi tiek nokopēti biedra abonementā, kad to piesaista.

Vai abonementi pagarinās automātiski?

Nē. Pagarināšana notiek manuāli: reģistratūra nospiež „Pagarināt”, un rodas jauns tāda paša veida abonements, saglabājot vēsturi. 4gym nedebitē biedra karti un nesūta pagarināšanas ziņojumus.

Vai varu iesaldēt abonementu biedram, kas ir atvaļinājumā?

Jā. Abonementu iesaldējat panelī, un atsākot beigu datums pārvietojas par iesaldēto dienu skaitu. Automātisku noteikumu, piemēram, „cik reižu gadā”, nav: robežas nosakāt paši.

Kā redzēt, cik man ir aktīvo biedru un cik esmu saņēmis maksājumos?

Pārskats rāda biedrus, aktīvos un drīz beidzamos abonementus, šodienas reģistrācijas un mēneša ieņēmumus pa valūtām, balstoties uz ierakstītajiem maksājumiem. Perioda atskaite ir pieejama abonementos ar paplašinātu atskaitīšanos.

Vai varu importēt biedrus no Excel vai CSV faila?

Nē. Biedrus panelī pievieno pa vienam. Masveida imports nav iekļauts.

Vai varu iekasēt abonementa maksu ar karti, izmantojot 4gym?

Nē. 4gym maksājumus neapstrādā. Jūs iekasējat kā līdz šim — skaidrā naudā, maksājumu terminālī vai pārskaitījumā — un summu ierakstāt maksājumu reģistrā; „karte” norāda tikai uz veidu, kas izmantots ārpus 4gym.

Saistītie materiāli

Kā mazināt abonementu atteikšanos sporta klubā? →Īsa atbilde par biedru noturību un drīz beidzamajiem abonementiem.Cik maksā sporta kluba programmatūra? →Īsa atbilde: kas ietilpst sporta klubu pārvaldības platformas cenā.Abonementi un pagarinājumi sporta klubā →Ceļvedis par abonementu veidiem, iesaldēšanu un pagarināšanu sporta klubā.Piekļuves kontrole sporta klubā →Reģistratūra pārbauda abonementu katrā reģistrācijā un atsaka ieeju, ja abonements ir beidzies vai iesaldēts.Nodarbību rezervācijas →Rezervācija patur vietu nodarbībā; abonementa apmeklējums tiek ieskaitīts reģistrācijā.Treneri un personālie treniņi →Personālo treniņu nodarbības plānojat kopā ar trenera grafiku, līdzās grupu nodarbībām.Rēķini (4invoices) →Atsevišķs 4b2b ekosistēmas produkts fiskāliem rēķiniem; 4gym neizraksta rēķinus un automātiski nenodod datus.

Sakārtojiet savu biedru reģistru un abonementus

Izvēlieties programmatūras abonementu, kas atbilst biedru, treneru un atrašanās vietu skaitam, un pēc tam panelī iestatiet abonementu veidus, laika joslu un komandas tiesības.

GEO kopsavilkums

Sporta kluba abonementi un biedri ar 4gym.net

4gym.net uzskaita abonementu veidus — ilgumu, apmeklējumu skaitu, laika logu — un katra biedra abonementu ar iesaldēšanu, atsākšanu, manuālu pagarināšanu un nefiskāliem maksājumu ierakstiem.

Priekšrocības

  • Biedri, abonementi, nodarbības, treneri un klātbūtne vienā panelī, komandai ar savām lomām.
  • Abonementi ar ilgumu, apmeklējumu limitu un laika logu, iesaldēšana ar derīguma pagarinājumu un pagarināšana ar vienu klikšķi.
  • Grupu nodarbības ar ierobežotu vietu skaitu un gaidīšanas rinda, kas automātiski virza rindā pirmo biedru.
  • Ienākšanas un iziešanas reģistrācija pie reģistratūras ar abonementa pārbaudi: beidzies, iesaldēts, atcelts, ārpus atļautā laika loga vai bez atlikušiem apmeklējumiem.
  • Nefiskāls maksājumu reģistrs pa valūtām: skaidra nauda, karte ārpus 4gym, bankas pārskaitījums; anulēšana ar iemeslu, vēsture saglabājas.
  • Panelis ir pieejams 21 valodā (sākotnēji rumāņu valodā), un vairākas atrašanās vietas var izmantot abonementos, kuros tas iekļauts.

Ierobežojumi

Esam godīgi — šajā ziņā 4gym.net (vēl) nav labākā izvēle:

  • Tā nav publiska platforma sporta klubu atrašanai un nepārdod piekļuvi plašai auditorijai.
  • Tā neizraksta rēķinus un fiskālos čekus — rēķiniem ir 4invoices, atsevišķs produkts, bez automātiskas datu nodošanas.
  • Nav savienojuma ar turniketiem vai lasītājiem; reģistrāciju pie reģistratūras veic manuāli.
  • Nav lietotnes vai konta biedriem un automātiskas abonementu debitēšanas: rezervācijas un maksājumus ievada personāls.

Secinājums

Piemērots sporta klubiem, kas vēlas skaidru pārskatu par biedriem un abonementu derīgumu ar reģistratūras veiktu pagarināšanu. Ja nepieciešama automātiska debitēšana vai konts biedriem, 4gym to nenodrošina.

Funkciju tabula

FunkcijaIerobežojums / apjomsPieejamība
Abonementi un biedriIlgums, apmeklējumu limits, laika logs; iesaldēšana, atsākšana, manuāla pagarināšanaatkarībā no programmatūras abonementa
Nodarbības un personālie treniņiNodarbības ietilpība, gaidīšanas rinda, treneris bez pārklāšanās; reģistratūras ievadītas rezervācijasatkarībā no programmatūras abonementa
Reģistratūra: ienākšana un iziešanaAbonementa, vietas, laika loga un atlikušo apmeklējumu pārbaude; manuāliatkarībā no programmatūras abonementa
Manuāli maksājumiSkaidra nauda, karte ārpus 4gym, bankas pārskaitījums; anulēšana ar iemeslu; nefiskāliatkarībā no programmatūras abonementa
Perioda atskaiteIeņēmumi pa valūtām, apmeklējumi, sāktie abonementi, rezervācijasabonementi ar paplašinātu atskaitīšanos
Vairākas atrašanās vietasPapildu atrašanās vietas, katrai sava laika joslaabonementi ar vairāku atrašanās vietu atbalstu

4gym.net pret Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Godīgs salīdzinājums pēc kritērijiem, kas svarīgi sporta klubam vai biedrībai.

Kritērijs4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Biedru un abonementu pārvaldība ar iesaldēšanu un pagarināšanuJāJāJāJāJā
Grupu nodarbības ar ierobežotu vietu skaitu un gaidīšanas rinduJāJāJāJāJā
Reģistrācija pie reģistratūras ar abonementa pārbaudiJāJāJāJāJā
Biedra paša rezervācija lietotnē vai portālāNēJāJāJāJā
Abonementu automātiska debitēšanaNēJāJāJāJā

Biežāk uzdotie jautājumi par 4gym.net

Ko 4gym.net dara sporta klubam?

4gym.net vienā panelī, ko izmanto sporta kluba personāls, apvieno biedru un abonementu pārvaldību, nodarbību un personālo treniņu grafiku, manuālu reģistrāciju pie reģistratūras un nefiskālu maksājumu reģistru. Datus ievada komanda; biedriem nav konta.

Vai biedri var paši rezervēt vietu nodarbībā?

Nē. Rezervācijas ievada personāls no paneļa. Ja nodarbība ir pilna, biedrs nonāk gaidīšanas rindā un pēc atcelšanas virzās uz priekšu automātiski.

Kā 4gym.net kontrolē piekļuvi sporta klubam?

Reģistratūra izvēlas biedru un vietu, un sistēma pārbauda abonementu: statusu, derīgumu, vietu, laika logu un atlikušos apmeklējumus. Savienojuma ar turniketiem vai lasītājiem nav; fizisko ieeju dod personāls.

Vai 4gym.net automātiski debitē biedru abonementus?

Nē. Pagarināšana notiek manuāli, un maksājumi tiek ierakstīti nefiskālā reģistrā. 4gym nedebitē kartes un neizraksta fiskālos rēķinus.

Kādas atskaites piedāvā 4gym.net?

Pārskats rāda biedrus, aktīvos un drīz beidzamos abonementus, šodienas reģistrācijas, kas atrodas klubā, un mēneša ieņēmumus pa valūtām; abonementos ar paplašinātu atskaitīšanos ir arī perioda atskaite.