Reģistratūra izvēlas biedru un vietu, un 4gym pārbauda abonementu, pirms apmeklējums tiek ierakstīts; izejot izrakstīšanās noslēdz apmeklējumu. Manuāls klātbūtnes reģistrs, nevis turniketu sistēma.
Īsumā: neapstiprināta ieeja ir bezmaksas treniņš — pirms divām nedēļām beidzies abonements, kas paliek nepamanīts, vai dienas abonementa īpašnieks, kas ierodas pulksten 19:00. Pakalpojumā 4gym.net reģistratūra katru apmeklējumu ieraksta no paneļa: tā izvēlas biedru un vietu, un sistēma pārbauda, vai abonements ir aktīvs, vai vieta un laika logs ir atļauti un vai ir atlikuši apmeklējumi, un pēc tam ieskaita apmeklējumu abonementiem ar ierobežotu apmeklējumu skaitu. Izrakstīšanās noslēdz apmeklējumu. Tas ir manuāls klātbūtnes reģistrs: 4gym nav savienots ar turniketu, karšu lasītājiem vai QR kodiem, un klubā pie reģistratūras biedru pieņemšanas laikā jābūt personālam.
Pulksten 18:30 pie reģistratūras ir rinda un zvana tālrunis, un abonementa pārbaude viegli tiek izlaista. Pakalpojumā 4gym personāls izvēlas biedru un vietu, un sistēma veic pārbaudi: statuss, derīgums, vieta, laika logs un atlikušie apmeklējumi. Ja noteikumi ieeju atļauj, apmeklējums tiek ierakstīts; pretējā gadījumā reģistratūra redz atteikuma iemeslu. Fizisko ieeju dod personāls: 4gym nevada vārtus, turniketus vai slēdzenes.
Abonementam jābūt aktīvam — nebeigušam, neiesaldētam un neatceltam —, biedram un vietai jābūt aktīviem, abonementam jābūt derīgam izvēlētajā vietā, pašreizējam laikam jāietilpst abonementa veida atļautajā logā, un abonementiem ar ierobežotu apmeklējumu skaitu jābūt atlikušiem apmeklējumiem. Ja biedrs jau ir atzīmēts kā klātesošs, otrā reģistrācija tiek noraidīta. Darbības laikā abonements tiek bloķēts, lai apmeklējumu nevarētu ieskaitīt divreiz.
Katrs apmeklējums tiek saglabāts ar biedru, vietu, ierašanās un aiziešanas laiku, un vēsturi var filtrēt pēc biedra, vietas un perioda. Pārskats rāda šodienas reģistrācijas un to, cik biedru ir reģistrējušies, bet nav izrakstījušies. Skaitlis ir atkarīgs no tā, vai reģistratūra ieraksta arī aiziešanu; tas nav sensoru mērījums.
1. Iestatiet vietu un laika joslu. 2. Pievienojiet biedrus un piesaistiet abonementus ar piekļuves noteikumiem. 3. Ierodoties, ierakstiet biedra reģistrāciju. 4. Aizejot, ierakstiet izrakstīšanos. Automātiska piekļuve pie turniketa vai lasītāja prasa aprīkojuma piegādātāja atsevišķu risinājumu, kas neietilpst 4gym.
Nē. Savienojuma ar turniketu, karšu lasītājiem, QR kodiem vai slēdzenēm nav. Reģistratūra pārbauda un reģistrē ieeju manuāli panelī.
Abonementa statusu un derīgumu, vai biedrs un vieta ir aktīvi, atļauto laika logu, atlikušos apmeklējumus un to, vai biedrs jau ir iekšā. Ja kaut kas nesakrīt, ieeja tiek atteikta un parādīts iemesls.
Jā, bet tikai abonementiem ar ierobežotu apmeklējumu skaitu. Nodarbības rezervācija apmeklējumu neieskaita; to dara tikai reģistrācija.
Jā. Abonementa veidam var būt atļautais laika logs (piemēram, 08:00–16:00), kas tiek pārbaudīts pēc vietas laika joslas. Ārpus loga reģistrācija tiek noraidīta.
Ar 4gym ne. Ienākšanas un iziešanas reģistrācija ir manuāla, tāpēc kādam tā jāieraksta; darbības bez klātesoša personāla 24/7 nav.
Pārskats rāda, cik biedru ir reģistrējušies, bet nav izrakstījušies. Skaitlis ir pareizs tikai tad, ja reģistratūra ieraksta arī aiziešanu.
Iestatiet vietu un abonementu veidus, pēc tam ierakstiet ierašanos un aiziešanu no paneļa. Automātiskās piekļuves ierīces paliek ārpus 4gym.
4gym.net pārbauda katru apmeklējumu pēc abonementa: reģistratūra izvēlas biedru un vietu, sistēma pārbauda derīgumu, laika logu un atlikušos apmeklējumus un pēc tam ieraksta apmeklējumu; izrakstīšanās noslēdz apmeklējumu.
Esam godīgi — šajā ziņā 4gym.net (vēl) nav labākā izvēle:
Piemērots klubiem, kas vēlas, lai reģistratūra sistemātiski pārbauda abonementus. Tas nevada turniketus vai slēdzenes un neļauj darboties bez personāla.
| Funkcija | Ierobežojums / apjoms | Pieejamība |
|---|---|---|
| Abonementi un biedri | Ilgums, apmeklējumu limits, laika logs; iesaldēšana, atsākšana, manuāla pagarināšana | atkarībā no programmatūras abonementa |
| Nodarbības un personālie treniņi | Nodarbības ietilpība, gaidīšanas rinda, treneris bez pārklāšanās; reģistratūras ievadītas rezervācijas | atkarībā no programmatūras abonementa |
| Reģistratūra: ienākšana un iziešana | Abonementa, vietas, laika loga un atlikušo apmeklējumu pārbaude; manuāli | atkarībā no programmatūras abonementa |
| Manuāli maksājumi | Skaidra nauda, karte ārpus 4gym, bankas pārskaitījums; anulēšana ar iemeslu; nefiskāli | atkarībā no programmatūras abonementa |
| Perioda atskaite | Ieņēmumi pa valūtām, apmeklējumi, sāktie abonementi, rezervācijas | abonementi ar paplašinātu atskaitīšanos |
| Vairākas atrašanās vietas | Papildu atrašanās vietas, katrai sava laika josla | abonementi ar vairāku atrašanās vietu atbalstu |
Godīgs salīdzinājums pēc kritērijiem, kas svarīgi sporta klubam vai biedrībai.
| Kritērijs | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Biedru un abonementu pārvaldība ar iesaldēšanu un pagarināšanu | Jā | Jā | Jā | Jā | Jā |
| Grupu nodarbības ar ierobežotu vietu skaitu un gaidīšanas rindu | Jā | Jā | Jā | Jā | Jā |
| Reģistrācija pie reģistratūras ar abonementa pārbaudi | Jā | Jā | Jā | Jā | Jā |
| Biedra paša rezervācija lietotnē vai portālā | Nē | Jā | Jā | Jā | Jā |
| Abonementu automātiska debitēšana | Nē | Jā | Jā | Jā | Jā |
4gym.net vienā panelī, ko izmanto sporta kluba personāls, apvieno biedru un abonementu pārvaldību, nodarbību un personālo treniņu grafiku, manuālu reģistrāciju pie reģistratūras un nefiskālu maksājumu reģistru. Datus ievada komanda; biedriem nav konta.
Nē. Rezervācijas ievada personāls no paneļa. Ja nodarbība ir pilna, biedrs nonāk gaidīšanas rindā un pēc atcelšanas virzās uz priekšu automātiski.
Reģistratūra izvēlas biedru un vietu, un sistēma pārbauda abonementu: statusu, derīgumu, vietu, laika logu un atlikušos apmeklējumus. Savienojuma ar turniketiem vai lasītājiem nav; fizisko ieeju dod personāls.
Nē. Pagarināšana notiek manuāli, un maksājumi tiek ierakstīti nefiskālā reģistrā. 4gym nedebitē kartes un neizraksta fiskālos rēķinus.
Pārskats rāda biedrus, aktīvos un drīz beidzamos abonementus, šodienas reģistrācijas, kas atrodas klubā, un mēneša ieņēmumus pa valūtām; abonementos ar paplašinātu atskaitīšanos ir arī perioda atskaite.
