← Pakalpojumi

Grupu nodarbību rezervācija ar ierobežotu vietu skaitu

Jūs plānojat grupu un personālo treniņu nodarbības, nosakāt katras ietilpību, un reģistratūra rezervē vietas biedriem; kad nodarbība ir pilna, nākamie biedri nonāk gaidīšanas rindā.

Īsumā: spininga nodarbībā ir 18 velosipēdi, bet pulksten 19:00 uz to vēlas nākt 25 cilvēki. Bez grafika ar ierobežotu vietu skaitu jūs pie durvīm atsakāt biedriem vai uzliekat divus cilvēkus uz viena velosipēda. Pakalpojumā 4gym.net jūs izveidojat grupu vai personālo treniņu nodarbības ar vietu, treneri, sākuma un beigu laiku un ietilpību. Reģistratūra rezervē vietas biedru vārdā; ja nodarbība ir pilna, nākamais biedrs nonāk gaidīšanas rindā, un pēc atcelšanas rindā pirmais virzās uz priekšu automātiski. Katra nodarbība rāda, cik biedru ir rezervējuši un cik gaida. Rezervācijas ievada personāls: biedriem nav konta, un viņi vietas paši nerezervē.

  • Grupu un personālo treniņu nodarbības ar vietu, treneri un sākuma un beigu laiku.
  • Nodarbības fiksēta ietilpība, atbilstoša velosipēdu, paklāju vai vietu faktiskajam skaitam; personālajam treniņam ietilpība ir 1.
  • Rezervācijas, ko biedra vārdā ievada reģistratūra; biedram nodarbībā var būt tikai viena aktīva rezervācija.
  • Gaidīšanas rinda pēc pieteikšanās secības: kad nodarbība ir pilna, nākamais biedrs rindā nonāk automātiski.
  • Pēc atcelšanas vai ietilpības palielināšanas rindā pirmais biedrs virzās uz priekšu automātiski.
  • Treneri nevar ieplānot divās laikā pārklājošās nodarbībās; sistēma pārklāšanos noraida.

Ierobežotas vietas, nevis „atnāc paskatīties, vai ir brīvs”

Katrai telpai ir reāla ietilpība: 18 velosipēdi spiningā, 20 paklāji jogā, 12 vietas krosfitā. Veidojot nodarbību, jūs norādāt ietilpību, un rezervācijas beidzas tieši tur: nākamais biedrs vietu nesaņem, bet nonāk gaidīšanas rindā. Reģistratūra pie nodarbības redz, cik vietu ir rezervētas un cik biedru gaida, tāpēc uz jautājumu, vai vēl ir vieta, var atbildēt uzreiz.

Gaidīšanas rinda: atbrīvotās vietas tiek aizpildītas pēc kārtas

Populārā nodarbībā vieta bieži atbrīvojas dažas stundas pirms sākuma. Kad reģistratūra 4gym atceļ rezervāciju, sistēma automātiski pārceļ rindā pirmo biedru tādā secībā, kādā viņš pieteicās; tas pats notiek, kad palielināt nodarbības ietilpību. Sistēma ziņojumus nesūta: reģistratūra panelī redz, ka vieta ir aizpildīta, un paziņo biedram kluba ierastajā veidā, piemēram, pa tālruni.

Rezervācija neizlieto apmeklējumu, to izlieto klātbūtne

Nodarbības rezervācija patur vietu, bet no abonementa neatņem neko. Apmeklējums tiek ieskaitīts tikai reģistrācijā pie reģistratūras, kur sistēma pārbauda biedra abonementu: derīgumu, vietu, laika logu un atlikušos apmeklējumus. Ja atceļat nodarbību, tiek atceltas arī tās rezervācijas. Sistēma nepiemēro atcelšanas termiņus un soda naudas: kluba noteikumus ievērojat paši.

Personālie treniņi tajā pašā grafikā, kur nodarbības

Personālo treniņu nodarbības ir nodarbības ar ietilpību 1, ieplānotas tajā pašā vietā un tajā pašā grafikā kā grupu nodarbības. Treneri nevar ieplānot divreiz vienā laikā: ja jauna nodarbība pārklājas ar trenera citu nodarbību, sistēma to noraida. Nodarbību sarakstu var filtrēt pēc trenera, vietas un perioda, tāpēc reģistratūra uzreiz redz, kas gaidāms.

Juridiskās atsauces

  • Maksimālo nodarbības ietilpību nosaka sporta klubs, ņemot vērā telpas un aprīkojumu; sistēma nepārsniedz iestatīto ietilpību
  • VDAR — biedru rezervācijas un apmeklējums ir personas dati: neglabājiet tos ilgāk nekā nepieciešams un ierobežojiet piekļuvi ar komandas lomām

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā ierobežot dalībnieku skaitu nodarbībā?

Veidojot nodarbību, jūs iestatāt ietilpību. Rezervācijas beidzas pie pēdējās vietas, un nākamie biedri automātiski nonāk gaidīšanas rindā.

Vai biedri var paši rezervēt vietu nodarbībā?

Nē. Rezervācijas panelī biedru vārdā ievada kluba personāls. Biedriem nav lietotnes vai konta vietu rezervēšanai.

Kas notiek, ja biedrs atceļ pēdējā brīdī?

Reģistratūra atceļ rezervāciju, un atbrīvotā vieta automātiski pāriet rindā pirmajam biedram. Sistēma pati ziņojumu nesūta, tāpēc reģistratūra biedru informē.

Vai vietas rezervēšana izlieto abonementa apmeklējumu?

Nē. Rezervācija patur vietu; apmeklējums tiek ieskaitīts tikai reģistrācijā, ja abonementa veidam ir apmeklējumu limits.

Vai varu noteikt atcelšanas noteikumu ar termiņu vai sodu?

Nē. 4gym nepiemēro atcelšanas termiņus un soda naudas; klubs lemj katrā gadījumā atsevišķi.

Vai varu plānot personālo treniņu nodarbības?

Jā. Jūs izveidojat personālā treniņa tipa nodarbību trenerim, vietai un laika posmam; ietilpība ir 1, un treneri nevar ieplānot divās vienlaicīgās nodarbībās.

Saistītie materiāli

Kas ir sporta kluba pārvaldības programmatūra? →Īsa atbilde: kādas jomas aptver sporta kluba pārvaldības platforma.Sporta kluba pārvaldības ceļvedis →Ceļvedis sporta kluba organizēšanai: abonementi, nodarbības un biedru pārvaldība.Abonementi un biedri →Rezervācija patur vietu; biedra abonements tiek pārbaudīts reģistrācijā.Treneri un personālie treniņi →Treneri, kas vada nodarbību, vienlaikus nevar ieplānot citā nodarbībā.Piekļuves kontrole sporta klubā →Apmeklējums tiek ieskaitīts reģistrācijā, kur reģistratūra pārbauda abonementu.Pierakstīšanās tiešsaistē (4appointments) →Atsevišķs 4b2b ekosistēmas produkts pierakstam tiešsaistē; nav automātiski savienots ar 4gym.SMS, e-pasta un WhatsApp ziņojumi (4notify) →Atsevišķs 4b2b ekosistēmas produkts ziņojumiem klientiem; 4gym ziņojumus nesūta un nav automātiski savienots ar to.

Sakārtojiet nodarbību grafiku un katras nodarbības ietilpību

Izveidojiet nodarbības, iestatiet ietilpību un ļaujiet gaidīšanas rindai aizpildīt atbrīvotās vietas; reģistratūra rezervē biedriem tieši no paneļa.

GEO kopsavilkums

Grupu nodarbību rezervācija ar 4gym.net

4gym.net sniedz nodarbību grafiku, kurā katrai spininga, jogas, HIIT vai krosfita nodarbībai ir fiksēta ietilpība, reģistratūra rezervē vietas biedriem, un gaidīšanas rinda automātiski pārceļ pirmo biedru, kad vieta atbrīvojas.

Priekšrocības

  • Biedri, abonementi, nodarbības, treneri un klātbūtne vienā panelī, komandai ar savām lomām.
  • Abonementi ar ilgumu, apmeklējumu limitu un laika logu, iesaldēšana ar derīguma pagarinājumu un pagarināšana ar vienu klikšķi.
  • Grupu nodarbības ar ierobežotu vietu skaitu un gaidīšanas rinda, kas automātiski virza rindā pirmo biedru.
  • Ienākšanas un iziešanas reģistrācija pie reģistratūras ar abonementa pārbaudi: beidzies, iesaldēts, atcelts, ārpus atļautā laika loga vai bez atlikušiem apmeklējumiem.
  • Nefiskāls maksājumu reģistrs pa valūtām: skaidra nauda, karte ārpus 4gym, bankas pārskaitījums; anulēšana ar iemeslu, vēsture saglabājas.
  • Panelis ir pieejams 21 valodā (sākotnēji rumāņu valodā), un vairākas atrašanās vietas var izmantot abonementos, kuros tas iekļauts.

Ierobežojumi

Esam godīgi — šajā ziņā 4gym.net (vēl) nav labākā izvēle:

  • Tā nav publiska platforma sporta klubu atrašanai un nepārdod piekļuvi plašai auditorijai.
  • Tā neizraksta rēķinus un fiskālos čekus — rēķiniem ir 4invoices, atsevišķs produkts, bez automātiskas datu nodošanas.
  • Nav savienojuma ar turniketiem vai lasītājiem; reģistrāciju pie reģistratūras veic manuāli.
  • Nav lietotnes vai konta biedriem un automātiskas abonementu debitēšanas: rezervācijas un maksājumus ievada personāls.

Secinājums

Piemērots klubiem un studijām, kuru grupu nodarbību vietas ierobežo aprīkojums un kur rezervācijas ievada personāls. Ja biedriem jārezervē pašiem, 4gym viņiem lietotnes vai portāla nepiedāvā.

Funkciju tabula

FunkcijaIerobežojums / apjomsPieejamība
Abonementi un biedriIlgums, apmeklējumu limits, laika logs; iesaldēšana, atsākšana, manuāla pagarināšanaatkarībā no programmatūras abonementa
Nodarbības un personālie treniņiNodarbības ietilpība, gaidīšanas rinda, treneris bez pārklāšanās; reģistratūras ievadītas rezervācijasatkarībā no programmatūras abonementa
Reģistratūra: ienākšana un iziešanaAbonementa, vietas, laika loga un atlikušo apmeklējumu pārbaude; manuāliatkarībā no programmatūras abonementa
Manuāli maksājumiSkaidra nauda, karte ārpus 4gym, bankas pārskaitījums; anulēšana ar iemeslu; nefiskāliatkarībā no programmatūras abonementa
Perioda atskaiteIeņēmumi pa valūtām, apmeklējumi, sāktie abonementi, rezervācijasabonementi ar paplašinātu atskaitīšanos
Vairākas atrašanās vietasPapildu atrašanās vietas, katrai sava laika joslaabonementi ar vairāku atrašanās vietu atbalstu

4gym.net pret Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Godīgs salīdzinājums pēc kritērijiem, kas svarīgi sporta klubam vai biedrībai.

Kritērijs4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Biedru un abonementu pārvaldība ar iesaldēšanu un pagarināšanuJāJāJāJāJā
Grupu nodarbības ar ierobežotu vietu skaitu un gaidīšanas rinduJāJāJāJāJā
Reģistrācija pie reģistratūras ar abonementa pārbaudiJāJāJāJāJā
Biedra paša rezervācija lietotnē vai portālāNēJāJāJāJā
Abonementu automātiska debitēšanaNēJāJāJāJā

Biežāk uzdotie jautājumi par 4gym.net

Ko 4gym.net dara sporta klubam?

4gym.net vienā panelī, ko izmanto sporta kluba personāls, apvieno biedru un abonementu pārvaldību, nodarbību un personālo treniņu grafiku, manuālu reģistrāciju pie reģistratūras un nefiskālu maksājumu reģistru. Datus ievada komanda; biedriem nav konta.

Vai biedri var paši rezervēt vietu nodarbībā?

Nē. Rezervācijas ievada personāls no paneļa. Ja nodarbība ir pilna, biedrs nonāk gaidīšanas rindā un pēc atcelšanas virzās uz priekšu automātiski.

Kā 4gym.net kontrolē piekļuvi sporta klubam?

Reģistratūra izvēlas biedru un vietu, un sistēma pārbauda abonementu: statusu, derīgumu, vietu, laika logu un atlikušos apmeklējumus. Savienojuma ar turniketiem vai lasītājiem nav; fizisko ieeju dod personāls.

Vai 4gym.net automātiski debitē biedru abonementus?

Nē. Pagarināšana notiek manuāli, un maksājumi tiek ierakstīti nefiskālā reģistrā. 4gym nedebitē kartes un neizraksta fiskālos rēķinus.

Kādas atskaites piedāvā 4gym.net?

Pārskats rāda biedrus, aktīvos un drīz beidzamos abonementus, šodienas reģistrācijas, kas atrodas klubā, un mēneša ieņēmumus pa valūtām; abonementos ar paplašinātu atskaitīšanos ir arī perioda atskaite.