Du planlegger gruppetimer og økter med personlig trening, fastsetter kapasiteten for hver økt, og resepsjonen reserverer plasser til medlemmene; er en time full, havner de neste medlemmene på ventelisten.
Kort sagt: en spinningtime har 18 sykler, og klokken 19:00 vil 25 personer være med. Uten en kalender med begrenset antall plasser avviser du medlemmer i døren eller setter to personer på samme sykkel. I 4gym.net oppretter du gruppetimer eller PT-økter med lokasjon, trener, start- og sluttidspunkt og kapasitet. Resepsjonen reserverer plasser på vegne av medlemmene; er økten full, havner neste medlem på en venteliste, og ved en avbestilling rykker første medlem på listen automatisk opp. Hver økt viser hvor mange medlemmer som er påmeldt, og hvor mange som venter. Reservasjonene føres inn av de ansatte: medlemmer har ingen konto og reserverer ikke plass selv.
Hvert treningsrom har en reell kapasitet: 18 sykler til spinning, 20 matter til yoga, 12 plasser til CrossFit. Når du oppretter en økt, gir du den en kapasitet, og reservasjonene stopper nøyaktig der: neste medlem får ikke plass, men havner på ventelisten. Resepsjonen kan se hvor mange plasser som er tatt på hver økt, og hvor mange medlemmer som venter, og kan dermed svare med en gang når noen spør om det er ledig.
På en populær time hender det at en plass blir ledig få timer før. Når resepsjonen i 4gym avbestiller en reservasjon, rykker systemet automatisk opp første medlem på ventelisten, i den rekkefølgen medlemmet kom på listen; det samme skjer hvis du øker kapasiteten på økten. Systemet sender ingen meldinger: resepsjonen ser i panelet at plassen er besatt, og gir medlemmet beskjed slik treningssenteret pleier, for eksempel på telefon.
Reservasjonen til en time holder av en plass, men trekker ingenting fra medlemskapet. Inngangen trekkes først ved innsjekk i resepsjonen, der systemet kontrollerer medlemmets medlemskap: gyldighet, lokasjon, tidsvindu og gjenværende innganger. Avlyser du en økt, avlyses reservasjonene på den også. Systemet bruker ingen avbestillingsfrister eller gebyrer: treningssenterets regler anvender du selv.
Økter med personlig trening er økter med kapasitet 1, planlagt på samme lokasjon og i samme kalender som gruppetimene. Treneren kan ikke settes opp to ganger i samme tidsrom: overlapper en ny økt med en annen av trenerens økter, avviser systemet den. Listen over økter kan du filtrere etter trener, lokasjon og periode, så resepsjonen med en gang ser hva som kommer.
Når du oppretter økten, oppgir du kapasiteten. Reservasjonene stopper ved siste plass, og de neste medlemmene havner automatisk på ventelisten.
Nei. Reservasjoner føres inn av treningssenterets ansatte fra panelet på vegne av medlemmene. Medlemmer har verken app eller konto for å reservere plasser.
Resepsjonen avbestiller reservasjonen, og den ledige plassen går automatisk til første medlem på ventelisten. Systemet sender ingen melding selv, så resepsjonen gir medlemmet beskjed.
Nei. Reservasjonen holder av plassen; inngangen trekkes først ved innsjekk, hvis medlemskapstypen har en grense for innganger.
Nei. 4gym bruker ingen avbestillingsfrister eller gebyrer; treningssenteret avgjør det fra sak til sak.
Ja. Du oppretter en økt av typen personlig trening med en trener, en lokasjon og et tidsrom; kapasiteten er 1, og treneren kan ikke settes opp på to samtidige økter.
Opprett øktene, still inn kapasiteten, og la ventelisten fylle de ledige plassene; resepsjonen reserverer for medlemmene direkte fra panelet.
4gym.net gir deg en kalender med økter der hver spinning-, yoga-, HIIT- eller CrossFit-time har en fast kapasitet, resepsjonen reserverer plasser til medlemmer, og ventelisten automatisk lar første medlem rykke opp når en plass blir ledig.
Vi er ærlige — her er 4gym.net (ennå) ikke det beste valget:
Passer for treningssentre og studioer med gruppetimer der plassene begrenses av utstyret, og der de ansatte fører inn reservasjonene. Skal medlemmene kunne reservere selv, har 4gym ingen app eller portal for dem.
| Funksjon | Begrensning / omfang | Tilgjengelighet |
|---|---|---|
| Medlemskap og medlemmer | Varighet, grense for innganger, tidsvindu; pause, gjenopptakelse, manuell fornyelse | avhenger av programvareabonnementet |
| Gruppetimer og personlig trening | Kapasitet per økt, venteliste, trener uten overlapping; reservasjoner ført inn av resepsjonen | avhenger av programvareabonnementet |
| Resepsjon: innsjekk og utsjekk | Kontroll av medlemskap, lokasjon, tidsvindu og gjenværende innganger; manuelt | avhenger av programvareabonnementet |
| Manuelle betalinger | Kontant, kort betalt utenfor 4gym, bankoverføring; annullering med begrunnelse; ikke-fiskalt | avhenger av programvareabonnementet |
| Rapport for en periode | Inntekt per valuta, innsjekker, påbegynte medlemskap, reservasjoner | abonnementer med utvidet rapportering |
| Flere avdelinger | Ekstra avdelinger, hver med sin egen tidssone | abonnementer med flere avdelinger |
En ærlig sammenligning på kriteriene som er viktige for et treningssenter eller en idrettsklubb.
| Kriterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Administrasjon av medlemmer og medlemskap, med pause og fornyelse | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gruppetimer med begrenset antall plasser og venteliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Innsjekk i resepsjonen, kontrollert mot medlemskapet | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Reservasjon gjort av medlemmet selv i en app eller på en portal | Nei | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk betaling av medlemskap | Nei | Ja | Ja | Ja | Ja |
4gym.net samler i ett panel, som de ansatte på treningssenteret bruker, administrasjonen av medlemmer og medlemskap, kalenderen over gruppetimer og økter med personlig trening, manuell innsjekk i resepsjonen og et ikke-fiskalt betalingsregister. Dataene føres inn av teamet; medlemmer har ingen konto.
Nei. Reservasjoner føres inn av de ansatte fra panelet. Er en time full, havner medlemmet på ventelisten og rykker automatisk opp ved en avbestilling.
Resepsjonen velger medlemmet og lokasjonen, og systemet kontrollerer medlemskapet: status, gyldighet, lokasjon, tidsvindu og gjenværende innganger. Det er ingen kobling til svingporter eller lesere; den fysiske adgangen gir personalet.
Nei. Fornyelsen gjøres manuelt, og betalinger noteres i et ikke-fiskalt register. 4gym belaster ikke kort og utsteder ikke fiskale fakturaer.
Oversikten viser medlemmene, de aktive medlemskapene og de som snart går ut, dagens innsjekker, hvem som er på treningssenteret, og månedens inntekt per valuta; på abonnementer med utvidet rapportering finnes også en rapport for et datointervall.
