Medlemskap og medlemmer på treningssenteret ditt

Du oppretter treningssenterets medlemskapstyper — varighet, antall innganger, tidsvindu —, knytter dem til medlemmer og har oversikt over gyldighet, pauser, fornyelser og betalinger: alt sammen føres inn av teamet ditt i panelet.

Kort sagt: inntektene til et treningssenter kommer fra medlemskap som blir fornyet, og uten en klar oversikt vet du ikke hvor mange medlemmer som er aktive, hvilke medlemskap som går ut neste uke, eller hvor mye som er mottatt denne måneden. I 4gym.net har teamet ditt medlemskortene, senterets medlemskapstyper (varighet i dager, grense for innganger, tillatt tidsvindu, pris og valuta) og hvert medlems medlemskap samlet på ett sted, med start- og sluttdato, gjenværende innganger og status: aktivt, satt på pause eller kansellert. Pause, gjenopptakelse og fornyelse gjøres manuelt fra panelet, og betalinger noteres i et ikke-fiskalt register. Medlemmene har ingen konto og logger ikke inn noe sted: alle data føres inn av de ansatte.

Medlemskort: navn, e-post, telefon, automatisk generert medlemskode og notater.
Medlemskapstyper som du bestemmer selv: varighet i dager, antall innganger eller ubegrenset, pris, valuta og et tillatt tidsvindu (for eksempel 08:00–16:00).
Medlemskap knyttet til medlemmer, med start- og sluttdato, gjenværende innganger og status aktivt, på pause eller kansellert.
Pause og gjenopptakelse: ved gjenopptakelse forlenges gyldigheten med antall dager medlemskapet har stått på pause.
Manuell fornyelse: resepsjonen klikker på «Forny», og det opprettes et nytt medlemskap av samme type med historikken bevart.
Betalingsregister (kontant, kort betalt utenfor 4gym, bankoverføring) med begrunnet annullering av feilregistreringer.

Medlemskapstyper som passer til åpningstidene på treningssenteret ditt

Du oppretter så mange medlemskapstyper du trenger: et månedskort, et årskort, et klippekort med et begrenset antall innganger eller et dagkort som bare gjelder i et tidsvindu, for eksempel mellom 08:00 og 16:00. Hver type har en varighet i dager, en pris, en valuta, en grense for innganger (eller ubegrenset) og eventuelt et tidsvindu i treningssenterets tidssone. Typens regler kopieres til hvert medlems medlemskap når det knyttes, så en senere endring av typen ikke endrer medlemskapene som allerede er solgt. Ved innsjekk kontrollerer systemet automatisk gjenværende innganger og det tillatte tidsvinduet.

Pause, gjenopptakelse og fornyelse: teamet ditt tar hvert trinn selv

Skal et medlem på jobbreise i tre uker? Da setter resepsjonen medlemskapet på pause fra panelet, og ved gjenopptakelse flyttes sluttdatoen nøyaktig like mange dager som det har stått på pause. Når et medlemskap går ut, oppretter knappen «Forny» et nytt medlemskap av samme type, som som utgangspunkt starter dagen etter at det forrige slutter eller, hvis det allerede har gått ut, i dag, og historikken forblir synlig. Et medlemskap kan bare fornyes én gang. Ingenting fornyes automatisk, og ingenting trekkes automatisk: 4gym starter ikke betalinger og lagrer ikke kort.

Betalinger: et enkelt register, ikke et faktureringssystem

Hver betaling noteres for hånd: medlem, beløp, valuta, dato, metode (kontant, kort, bankoverføring eller annet) og en referanse. «Kort» betyr bare at betalingen er mottatt utenfor 4gym, for eksempel på treningssenterets egen betalingsterminal; 4gym behandler eller belaster ikke kortet. En feilregistrering annullerer du med en begrunnelse, og den blir stående i historikken. Registeret utsteder verken fakturaer eller fiskale kvitteringer: til fakturering finnes 4invoices, et eget produkt i 4b2b-økosystemet, uten automatisk dataoverføring fra 4gym.

Oversikt og rapport for en periode

Panelet viser medlemmer, aktive medlemskap og medlemskap som snart går ut, dagens innsjekker, hvem som er på senteret akkurat nå, kommende økter og månedens inntekt, fordelt etter valuta og bare basert på registrerte betalinger. På abonnementer med utvidet rapportering kan du hente en rapport for et datointervall: inntekt per valuta, antall innsjekker, påbegynte medlemskap og reservasjoner. Nøkkeltall som MRR eller fastholdelse per kohort er ikke inkludert.

Juridiske henvisninger

Medlemskapets vilkår (varighet, innganger, oppsigelse) fastsettes av treningssenteret og oppgis til medlemmet ved innmeldingen
GDPR — et medlemskort inneholder personopplysninger: begrens teamets tilgang via roller, og lagre bare opplysningene du trenger

Ofte stilte spørsmål

Hvilke medlemskapstyper kan jeg opprette i 4gym?

Så mange du trenger. For hver type oppgir du varighet i dager, antall innganger (eller ubegrenset), pris, valuta og om ønskelig et tillatt tidsvindu, for eksempel 08:00–16:00 for et dagkort. Reglene kopieres til hvert medlems medlemskap når det knyttes.

Blir medlemskap fornyet automatisk?

Nei. Fornyelsen gjøres manuelt: resepsjonen klikker på «Forny», og det opprettes et nytt medlemskap av samme type med historikken bevart. 4gym trekker ikke penger fra medlemmets kort og sender ingen påminnelser om fornyelse.

Kan jeg sette et medlems medlemskap på pause under ferie?

Ja. Fra panelet setter du medlemskapet på pause, og ved gjenopptakelse flyttes sluttdatoen med antall dager det har stått på pause. Det finnes ingen automatiske regler som «hvor mange ganger i året»: grensene bestemmer du selv.

Hvordan ser jeg hvor mange aktive medlemmer jeg har, og hvor mye jeg har mottatt?

Oversikten viser medlemmene, de aktive medlemskapene og de som snart går ut, dagens innsjekker og månedens inntekt per valuta, beregnet ut fra de registrerte betalingene. Rapporten for et datointervall er tilgjengelig på abonnementer med utvidet rapportering.

Kan jeg importere medlemmer fra en Excel- eller CSV-fil?

Nei. Medlemmer opprettes ett og ett i panelet. Masseimport er ikke inkludert.

Kan jeg ta betalt for medlemskap med kort gjennom 4gym?

Nei. 4gym behandler ikke betalinger. Du tar betalt slik du gjør i dag — kontant, betalingsterminal eller bankoverføring — og noterer beløpet i betalingsregisteret; «kort» angir bare metoden som er brukt utenfor 4gym.

Relaterte ressurser

Hvordan reduserer jeg antall oppsagte medlemskap på treningssenteret? →Kort svar om fastholdelse av medlemmer og medlemskap som snart går ut.Hva koster programvare for et treningssenter? →Kort svar: hva som inngår i prisen for en administrasjonsplattform for treningssentre.Medlemskap og fornyelser på treningssenteret →Guide til medlemskapstyper, pause og fornyelse på treningssenteret.Adgangskontroll på treningssenteret →Resepsjonen kontrollerer medlemskapet ved hver innsjekk og avviser adgang ved et utløpt eller pauset medlemskap.Booking av gruppetimer →En reservasjon holder av en plass på timen; medlemskapets inngang trekkes ved innsjekk.Trenere og personlig trening →Økter med personlig trening planlegger du sammen med treneren, i samme kalender som gruppetimene.Fakturering (4invoices) →Eget produkt i 4b2b-økosystemet for fiskale fakturaer; 4gym utsteder ikke fakturaer og overfører ikke data automatisk.

Få orden på medlemsregisteret og medlemskapene

Velg programvareabonnementet som passer til antall medlemmer, trenere og avdelinger, og still deretter inn medlemskapstyper, tidssone og teamets rettigheter i panelet.

Se prisene Snakk med en rådgiver

GEO-sammendrag

Medlemskap og medlemmer på treningssenteret ditt med 4gym.net

4gym.net holder oversikt over medlemskapstypene — varighet, antall innganger, tidsvindu — og hvert medlems medlemskap, med pause, gjenopptakelse, manuell fornyelse og et ikke-fiskalt betalingsregister.

Fordeler

Medlemmer, medlemskap, gruppetimer, trenere og oppmøte i ett panel, med roller for teamet.
Medlemskap med varighet, grense for innganger og tidsvindu, pause med forlenget gyldighet og fornyelse med ett klikk.
Gruppetimer med begrenset antall plasser og en venteliste som automatisk lar første medlem i køen rykke opp.
Innsjekk og utsjekk i resepsjonen, kontrollert mot medlemskapet: utløpt, satt på pause, kansellert, utenfor det tillatte tidsvinduet eller uten innganger.
Ikke-fiskalt betalingsregister per valuta: kontant, kort betalt utenfor 4gym, bankoverføring; annullering med begrunnelse og bevart historikk.
Panel tilgjengelig på 21 språk (opprinnelig på rumensk), med flere avdelinger på abonnementene som inkluderer det.

Begrensninger

Vi er ærlige — her er 4gym.net (ennå) ikke det beste valget:

Det er ikke en offentlig plattform for å finne treningssentre og selger ikke adgang til publikum.
Det utsteder verken fakturaer eller fiskale kvitteringer — til fakturering finnes 4invoices, et eget produkt, uten automatisk dataoverføring.
Ingen kobling til svingporter eller lesere; innsjekk skjer manuelt i resepsjonen.
Ingen app eller konto for medlemmer og ingen automatisk betaling av medlemskap: reservasjoner og betalinger føres inn av de ansatte.

Dom i korte trekk

Passer for treningssentre som vil ha en klar oversikt over medlemmer og medlemskapenes gyldighet, med fornyelser gjort av resepsjonen. Trenger du automatisk trekk eller en konto for medlemmer, dekker ikke 4gym det.

Spesifikasjonstabell

Funksjon	Begrensning / omfang	Tilgjengelighet
Medlemskap og medlemmer	Varighet, grense for innganger, tidsvindu; pause, gjenopptakelse, manuell fornyelse	avhenger av programvareabonnementet
Gruppetimer og personlig trening	Kapasitet per økt, venteliste, trener uten overlapping; reservasjoner ført inn av resepsjonen	avhenger av programvareabonnementet
Resepsjon: innsjekk og utsjekk	Kontroll av medlemskap, lokasjon, tidsvindu og gjenværende innganger; manuelt	avhenger av programvareabonnementet
Manuelle betalinger	Kontant, kort betalt utenfor 4gym, bankoverføring; annullering med begrunnelse; ikke-fiskalt	avhenger av programvareabonnementet
Rapport for en periode	Inntekt per valuta, innsjekker, påbegynte medlemskap, reservasjoner	abonnementer med utvidet rapportering
Flere avdelinger	Ekstra avdelinger, hver med sin egen tidssone	abonnementer med flere avdelinger

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

En ærlig sammenligning på kriteriene som er viktige for et treningssenter eller en idrettsklubb.

Kriterium	4gym.net	Mindbody	Glofox	Virtuagym	Perfect Gym
Administrasjon av medlemmer og medlemskap, med pause og fornyelse	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Gruppetimer med begrenset antall plasser og venteliste	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Innsjekk i resepsjonen, kontrollert mot medlemskapet	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Reservasjon gjort av medlemmet selv i en app eller på en portal	Nei	Ja	Ja	Ja	Ja
Automatisk betaling av medlemskap	Nei	Ja	Ja	Ja	Ja

Ofte stilte spørsmål om plattformen 4gym.net

Hva gjør 4gym.net for et treningssenter?

4gym.net samler i ett panel, som de ansatte på treningssenteret bruker, administrasjonen av medlemmer og medlemskap, kalenderen over gruppetimer og økter med personlig trening, manuell innsjekk i resepsjonen og et ikke-fiskalt betalingsregister. Dataene føres inn av teamet; medlemmer har ingen konto.

Kan medlemmene selv reservere plass på timen?

Nei. Reservasjoner føres inn av de ansatte fra panelet. Er en time full, havner medlemmet på ventelisten og rykker automatisk opp ved en avbestilling.

Hvordan kontrollerer 4gym.net adgangen til treningssenteret?

Resepsjonen velger medlemmet og lokasjonen, og systemet kontrollerer medlemskapet: status, gyldighet, lokasjon, tidsvindu og gjenværende innganger. Det er ingen kobling til svingporter eller lesere; den fysiske adgangen gir personalet.

Trekker 4gym.net automatisk betaling for medlemmenes medlemskap?

Nei. Fornyelsen gjøres manuelt, og betalinger noteres i et ikke-fiskalt register. 4gym belaster ikke kort og utsteder ikke fiskale fakturaer.

Hvilke rapporter tilbyr 4gym.net?

Oversikten viser medlemmene, de aktive medlemskapene og de som snart går ut, dagens innsjekker, hvem som er på treningssenteret, og månedens inntekt per valuta; på abonnementer med utvidet rapportering finnes også en rapport for et datointervall.