Resepsjonen velger medlemmet og lokasjonen, og 4gym kontrollerer medlemskapet før adgangen registreres; ved avreise avslutter utsjekk besøket. Et manuelt oppmøteregister, ikke et adgangssystem med porter.
Kort sagt: en ukontrollert adgang er gratis trening — et medlemskap som gikk ut for to uker siden og ikke blir oppdaget, et medlem med dagkort som kommer inn klokken 19:00. I 4gym.net registrerer resepsjonen hver adgang fra panelet: den velger medlemmet og lokasjonen, og systemet kontrollerer om medlemskapet er aktivt, om lokasjon og tidsvindu er tillatt, og om det er innganger igjen, og trekker deretter en inngang på medlemskap med et begrenset antall innganger. Utsjekk avslutter besøket. Det er et manuelt oppmøteregister: 4gym er ikke koblet til svingporter, kortlesere eller QR-koder, og treningssenteret må ha personale i resepsjonen i de timene medlemmene tas imot.
Klokken 18:30 er det kø i resepsjonen, og telefonen ringer, og kontrollen av medlemskapet blir lett hoppet over. I 4gym velger de ansatte medlemmet og lokasjonen, og systemet gjør kontrollen: status, gyldighet, lokasjon, tidsvindu og gjenværende innganger. Tillater reglene adgang, registreres adgangen; ellers ser resepsjonen årsaken til avvisningen. Den fysiske adgangen gir personalet: 4gym styrer verken porter, svingporter eller låser.
Medlemskapet må være aktivt — ikke utløpt, satt på pause eller kansellert —, medlemmet og lokasjonen må være aktive, medlemskapet må gjelde på den valgte lokasjonen, tidspunktet må ligge innenfor medlemskapstypens tillatte vindu, og ved medlemskap med en grense må det være innganger igjen. Er medlemmet allerede registrert som til stede, avvises den andre adgangen. Medlemskapet låses mens handlingen pågår, så en inngang ikke kan trekkes to ganger.
Hvert besøk lagres med medlemmet, lokasjonen, tidspunktet for ankomst og tidspunktet for avreise, og historikken kan du filtrere etter medlem, lokasjon og periode. Oversikten viser dagens innsjekker og hvor mange medlemmer som er sjekket inn uten å være sjekket ut. Tallet avhenger av utsjekkene resepsjonen registrerer; det er ikke en måling fra sensorer.
1. Still inn lokasjonen og tidssonen. 2. Legg til medlemmene, og knytt medlemskap med adgangsreglene. 3. Registrer medlemmets innsjekk ved ankomst. 4. Registrer utsjekk ved avreise. Automatisk adgang med svingport eller leser krever en egen løsning fra en utstyrsleverandør, som ikke er en del av 4gym.
Nei. Det finnes ingen kobling til svingporter, kortlesere, QR-koder eller låser. Resepsjonen kontrollerer og registrerer adgangen manuelt i panelet.
Medlemskapets status og gyldighet, om medlemmet og lokasjonen er aktive, det tillatte tidsvinduet, gjenværende innganger, og om medlemmet allerede er inne. Er noe galt, avvises adgangen, og årsaken vises.
Ja, men bare på medlemskap med et begrenset antall innganger. En reservasjon til en time trekker ingen inngang; det gjør bare innsjekk.
Ja. Medlemskapstypen kan ha et tillatt tidsvindu (for eksempel 08:00–16:00), kontrollert i lokasjonens tidssone. Utenfor vinduet avvises innsjekk.
Ikke med 4gym. Innsjekk og utsjekk er manuelle, så det må være noen som registrerer dem; ubemannet drift døgnet rundt finnes ikke.
Oversikten viser hvor mange medlemmer som er sjekket inn uten å være sjekket ut. Tallet stemmer bare hvis resepsjonen også registrerer utsjekkene.
Still inn lokasjonen og medlemskapstypene, og registrer deretter ankomst og avreise fra panelet. Utstyr for automatisk adgang ligger utenfor 4gym.
4gym.net kontrollerer hver adgang ut fra medlemskapet: resepsjonen velger medlemmet og lokasjonen, og systemet kontrollerer gyldighet, tidsvindu og gjenværende innganger og registrerer deretter adgangen; utsjekk avslutter besøket.
Vi er ærlige — her er 4gym.net (ennå) ikke det beste valget:
Passer for treningssentre som vil at resepsjonen systematisk skal kontrollere medlemskap. Det styrer verken svingporter eller låser og gjør ikke drift uten personale mulig.
| Funksjon | Begrensning / omfang | Tilgjengelighet |
|---|---|---|
| Medlemskap og medlemmer | Varighet, grense for innganger, tidsvindu; pause, gjenopptakelse, manuell fornyelse | avhenger av programvareabonnementet |
| Gruppetimer og personlig trening | Kapasitet per økt, venteliste, trener uten overlapping; reservasjoner ført inn av resepsjonen | avhenger av programvareabonnementet |
| Resepsjon: innsjekk og utsjekk | Kontroll av medlemskap, lokasjon, tidsvindu og gjenværende innganger; manuelt | avhenger av programvareabonnementet |
| Manuelle betalinger | Kontant, kort betalt utenfor 4gym, bankoverføring; annullering med begrunnelse; ikke-fiskalt | avhenger av programvareabonnementet |
| Rapport for en periode | Inntekt per valuta, innsjekker, påbegynte medlemskap, reservasjoner | abonnementer med utvidet rapportering |
| Flere avdelinger | Ekstra avdelinger, hver med sin egen tidssone | abonnementer med flere avdelinger |
En ærlig sammenligning på kriteriene som er viktige for et treningssenter eller en idrettsklubb.
| Kriterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Administrasjon av medlemmer og medlemskap, med pause og fornyelse | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gruppetimer med begrenset antall plasser og venteliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Innsjekk i resepsjonen, kontrollert mot medlemskapet | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Reservasjon gjort av medlemmet selv i en app eller på en portal | Nei | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk betaling av medlemskap | Nei | Ja | Ja | Ja | Ja |
4gym.net samler i ett panel, som de ansatte på treningssenteret bruker, administrasjonen av medlemmer og medlemskap, kalenderen over gruppetimer og økter med personlig trening, manuell innsjekk i resepsjonen og et ikke-fiskalt betalingsregister. Dataene føres inn av teamet; medlemmer har ingen konto.
Nei. Reservasjoner føres inn av de ansatte fra panelet. Er en time full, havner medlemmet på ventelisten og rykker automatisk opp ved en avbestilling.
Resepsjonen velger medlemmet og lokasjonen, og systemet kontrollerer medlemskapet: status, gyldighet, lokasjon, tidsvindu og gjenværende innganger. Det er ingen kobling til svingporter eller lesere; den fysiske adgangen gir personalet.
Nei. Fornyelsen gjøres manuelt, og betalinger noteres i et ikke-fiskalt register. 4gym belaster ikke kort og utsteder ikke fiskale fakturaer.
Oversikten viser medlemmene, de aktive medlemskapene og de som snart går ut, dagens innsjekker, hvem som er på treningssenteret, og månedens inntekt per valuta; på abonnementer med utvidet rapportering finnes også en rapport for et datointervall.
