Du registrerer treningssenterets trenere og planlegger økter med personlig trening og gruppetimer i samme kalender; systemet tillater ikke at en trener settes opp på to overlappende økter.
Kort sagt: personlig trening går som regel galt i detaljene — en økt notert i et hefte, to økter på samme tidspunkt for samme trener, et medlem som ikke lenger vet hos hvem og når treningen er. I 4gym.net har hver trener et kort (navn, kontakt, notater), og de individuelle øktene er økter av typen personlig trening med lokasjon, trener, start- og sluttidspunkt og kapasitet 1. Resepsjonen reserverer økten til medlemmet, og treneren står i samme kalender som gruppetimene vedkommende leder. Reservasjonene føres inn av de ansatte; medlemmer har ingen egen konto.
Hver økt — gruppetime eller personlig trening — har en trener, en lokasjon og et tidsrom. Du kan filtrere listen over økter etter trener, lokasjon eller periode, så resepsjonen alltid vet hva hver trener skal i dag og neste uke. Systemet avviser å sette opp en trener på to overlappende økter, så du ikke lenger har to økter i samme tidsrom for samme person.
En økt med personlig trening er en økt av typen «personal» med kapasitet 1. Resepsjonen reserverer økten til medlemmet; avbestilles reservasjonen, blir økten ledig, og avlyses økten, avlyses reservasjonen også. Reservasjonen bruker ingen inngang fra medlemskapet: inngangen til treningssenteret trekkes ved innsjekk, hvis medlemskapstypen har en grense for innganger.
Øktpakker, beregning av trenerprovisjon, kondisjonstester, treningsprogrammer og tidsregistrering av personalet er ikke inkludert. Selger du øktpakker, kan du i 4gym bare følge de opprettede reservasjonene og betalingene som er notert for hånd i betalingsregisteret. For de ansattes oppmøte finnes 4mystaff, et eget produkt i 4b2b-økosystemet.
Teamets kontoer har roller og rettigheter, så hver enkelt i panelet bare ser og gjør det som er tillatt. Antall medlemmer, trenere og avdelinger begrenses av det valgte programvareabonnementet, og en trener som ikke lenger jobber hos dere, arkiverer du så snart det ikke lenger finnes åpne framtidige økter.
Du oppretter en økt av typen personlig trening med treneren, lokasjonen og tidsrommet; kapasiteten er 1. Deretter reserverer resepsjonen økten til medlemmet.
Nei. Reservasjoner føres inn av de ansatte i panelet. Medlemmer har ingen egen konto.
Nei. Overlapper en ny økt med en annen økt hos samme trener, avviser systemet den.
Nei. Det finnes ingen pakke som brukte økter trekkes fra. Du kan stille inn en medlemskapstype med et begrenset antall innganger til treningssenteret, men de trekkes ved innsjekk, ikke ved økter med treneren.
Nei. Provisjon, lønn og kondisjonstester er ikke inkludert; dem håndterer du utenfor 4gym.
Antall trenere avhenger av det valgte programvareabonnementet. En trener arkiverer du, vedkommende slettes ikke, og arkivering er mulig så snart det ikke lenger finnes åpne framtidige økter.
Legg til trenerne, og opprett økter med personlig trening og gruppetimer; systemet avviser overlapping.
4gym.net holder trenerkortene og planlegger økter med personlig trening og gruppetimer i samme kalender, uten overlapping for samme trener.
Vi er ærlige — her er 4gym.net (ennå) ikke det beste valget:
Passer for treningssentre med et team av trenere som vil ha en klar kalender. Øktpakker, provisjon og kondisjonstester er ikke inkludert.
| Funksjon | Begrensning / omfang | Tilgjengelighet |
|---|---|---|
| Medlemskap og medlemmer | Varighet, grense for innganger, tidsvindu; pause, gjenopptakelse, manuell fornyelse | avhenger av programvareabonnementet |
| Gruppetimer og personlig trening | Kapasitet per økt, venteliste, trener uten overlapping; reservasjoner ført inn av resepsjonen | avhenger av programvareabonnementet |
| Resepsjon: innsjekk og utsjekk | Kontroll av medlemskap, lokasjon, tidsvindu og gjenværende innganger; manuelt | avhenger av programvareabonnementet |
| Manuelle betalinger | Kontant, kort betalt utenfor 4gym, bankoverføring; annullering med begrunnelse; ikke-fiskalt | avhenger av programvareabonnementet |
| Rapport for en periode | Inntekt per valuta, innsjekker, påbegynte medlemskap, reservasjoner | abonnementer med utvidet rapportering |
| Flere avdelinger | Ekstra avdelinger, hver med sin egen tidssone | abonnementer med flere avdelinger |
En ærlig sammenligning på kriteriene som er viktige for et treningssenter eller en idrettsklubb.
| Kriterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Administrasjon av medlemmer og medlemskap, med pause og fornyelse | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gruppetimer med begrenset antall plasser og venteliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Innsjekk i resepsjonen, kontrollert mot medlemskapet | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Reservasjon gjort av medlemmet selv i en app eller på en portal | Nei | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk betaling av medlemskap | Nei | Ja | Ja | Ja | Ja |
4gym.net samler i ett panel, som de ansatte på treningssenteret bruker, administrasjonen av medlemmer og medlemskap, kalenderen over gruppetimer og økter med personlig trening, manuell innsjekk i resepsjonen og et ikke-fiskalt betalingsregister. Dataene føres inn av teamet; medlemmer har ingen konto.
Nei. Reservasjoner føres inn av de ansatte fra panelet. Er en time full, havner medlemmet på ventelisten og rykker automatisk opp ved en avbestilling.
Resepsjonen velger medlemmet og lokasjonen, og systemet kontrollerer medlemskapet: status, gyldighet, lokasjon, tidsvindu og gjenværende innganger. Det er ingen kobling til svingporter eller lesere; den fysiske adgangen gir personalet.
Nei. Fornyelsen gjøres manuelt, og betalinger noteres i et ikke-fiskalt register. 4gym belaster ikke kort og utsteder ikke fiskale fakturaer.
Oversikten viser medlemmene, de aktive medlemskapene og de som snart går ut, dagens innsjekker, hvem som er på treningssenteret, og månedens inntekt per valuta; på abonnementer med utvidet rapportering finnes også en rapport for et datointervall.
