Hva koster programvare for et treningssenter?
Hos 4gym er kostnaden det månedlige abonnementet for det valgte abonnementet. Abonnementet fastsetter hvor mange medlemmer, trenere og lokasjoner du kan ha på kontoen, og hvilke funksjoner som er inkludert; rapporten for en periode og ekstra lokasjoner er for eksempel bare tilgjengelige på abonnementene som inneholder dem.
Kort svar
- Du betaler det månedlige abonnementet for det valgte abonnementet, ikke et eget beløp per medlem eller per trener; abonnementene starter fra 1 € i måneden, med hosting av applikasjonen inkludert.
- Abonnementet fastsetter kontoens grenser — medlemmer, trenere og lokasjoner — og en større klubb trenger et abonnement med høyere grenser.
- Rapporten for en periode og ekstra lokasjoner følger bare med abonnementene som inneholder dem; de gjeldende prisene og grensene står på siden med abonnementer.
- 4gym kobles ikke til svingporter eller lesere: resepsjonen kontrollerer medlemskapet manuelt, så du har ingen maskinvare å kjøpe for å bruke applikasjonen.
- 4gym sender ingen SMS-er eller e-poster til medlemmer og utsteder ikke fakturaer: du betaler ikke for meldingspakker, og til fakturering finnes 4invoices separat.
Hva du betaler for (komponenter)
Kostnadskomponentene i programvare for et treningssenter
| Komponent | Hva 4gym-abonnementet omfatter | Hva som ligger utenfor |
|---|---|---|
| Plattform og hosting | Månedlig abonnement per abonnement; applikasjonen kjører online, uten egen server | En datamaskin eller et nettbrett med nettleser og internett i resepsjonen |
| Medlemmer, medlemskap, gruppetimer | Register over medlemmer, medlemskap, gruppetimer og reservasjoner, innenfor abonnementets grenser | Utover abonnementets grenser går du over til et større abonnement |
| Rapport for en periode og flere lokasjoner | Bare på abonnementene som inneholder dem | På de øvrige abonnementene blir det siden Oversikt og én enkelt lokasjon |
| Medlemmenes innbetalinger | Manuelt ikke-fiskalt register: kontant, kort mottatt separat, overføring, annet, med begrunnet annullering | Kortbehandling, fakturaer og fiskale kvitteringer skjer utenfor 4gym |
| Maskinvare og meldinger til medlemmer | Er ikke inkludert: 4gym kobles ikke til svingporter og sender ingen meldinger | Resepsjonen kontrollerer manuelt, og medlemmene kontakter du selv |
Praktisk eksempel
Eksempel: en klubb med 500 medlemmer, én lokasjon og 3 trenere. På siden med abonnementer leter du etter det minste abonnementet hvis grenser dekker de tre tallene. Vil du også ha rapporten for en periode (inntekt per valuta, innsjekker, påbegynte medlemskap, reservasjoner), kontrollerer du om abonnementet inneholder den. Prisen forblir abonnementets: den stiger ikke for hvert nye medlem så lenge du holder deg under grensene.
Vanlige feil
- Du sammenligner bare månedsprisen uten å kontrollere abonnementets grenser for medlemmer og trenere.
- Du kjøper en svingport eller en leser i den tro at applikasjonen kan styre den — 4gym kobles ikke til adgangsmaskinvare.
- Du forventer fakturaer, fiskale kvitteringer eller nettbetalinger fra 4gym, selv om betalingsregisteret er manuelt og ikke-fiskalt.
- Du velger det billigste abonnementet uten å kontrollere om du trenger rapporten for en periode eller en ekstra lokasjon.
Slik hjelper 4gym deg
- Ett månedlig abonnement per abonnement, uten egne gebyrer per medlem eller per trener.
- Medlemmer, medlemskap, gruppetimer, trenere, resepsjon og manuelle betalinger på samme konto, innenfor abonnementets grenser.
- Tydelige grenser fastsatt av abonnementet: når du når en grense, gir applikasjonen beskjed, og du går over til et større abonnement.