Du planerar gruppass och pass med personlig träning, bestämmer kapaciteten för varje pass och receptionen bokar platser åt medlemmarna; är passet fullt hamnar nästa medlem i kö.
Kort sagt: ett spinningpass har 18 cyklar och klockan 19:00 vill 25 personer vara med. Utan ett schema med begränsat antal platser får du skicka medlemmar tillbaka vid dörren eller sätta två personer på samma cykel. I 4gym.net skapar du grupp- eller PT-pass med plats, tränare, start- och sluttid och kapacitet. Receptionen bokar platser åt medlemmarna; är passet fullt hamnar nästa medlem i en kö, och vid en avbokning flyttas den första i kön upp automatiskt. Varje pass visar hur många medlemmar som är bokade och hur många som väntar. Bokningarna förs in av personalen: medlemmarna har inget konto och bokar inte platser själva.
Varje lokal har en verklig kapacitet: 18 cyklar på spinning, 20 mattor på yoga, 12 platser på CrossFit. När du skapar ett pass anger du dess kapacitet och bokningarna stannar exakt där: nästa medlem får ingen plats utan hamnar i kön. Receptionen ser per pass hur många platser som är tagna och hur många som väntar, och kan därför svara direkt när någon undrar om det finns plats kvar.
På ett populärt pass händer det att en plats blir ledig några timmar innan. När receptionen avbokar en bokning i 4gym flyttar systemet automatiskt upp den första medlemmen i kön, i den ordning medlemmen kom in i kön; samma sak händer om du höjer passets kapacitet. Systemet skickar inga meddelanden: receptionen ser i panelen att platsen har tagits och meddelar medlemmen på gymmets vanliga sätt, till exempel per telefon.
Bokningen av ett pass håller en plats men drar ingenting från medlemskapet. Inpasseringen dras först vid incheckningen i receptionen, där systemet kontrollerar medlemmens medlemskap: giltighet, plats, tidsfönster och återstående inpasseringar. Ställer du in ett pass avbokas dess bokningar också. Systemet tillämpar inga avbokningsfrister eller avgifter: gymmets regler tillämpar du själv.
Pass med personlig träning är pass med kapacitet 1, planerade på samma plats och i samma schema som grupppassen. Tränaren kan inte schemaläggas två gånger i samma tidsintervall: överlappar ett nytt pass med ett annat av tränarens pass avvisar systemet det. Listan över pass kan du filtrera på tränare, plats och period, så att receptionen direkt ser vad som väntar.
När du skapar passet anger du kapaciteten. Bokningarna stannar vid sista platsen och nästa medlemmar hamnar automatiskt i kön.
Nej. Bokningar förs in av gymmets personal från panelen, åt medlemmarna. Medlemmarna har ingen app och inget konto för att boka platser.
Receptionen avbokar bokningen och den lediga platsen går automatiskt till den första i kön. Systemet skickar inget meddelande själv, så receptionen meddelar medlemmen.
Nej. Bokningen håller platsen; inpasseringen dras först vid incheckningen, om medlemskapstypen har en gräns för inpasseringar.
Nej. 4gym tillämpar inga avbokningsfrister eller avgifter; gymmet avgör från fall till fall.
Ja. Du skapar ett pass av typen personlig träning med en tränare, en plats och ett tidsintervall; kapaciteten är 1 och tränaren kan inte schemaläggas på två samtidiga pass.
Skapa passen, ställ in kapaciteten och låt kön fylla de lediga platserna; receptionen bokar åt medlemmarna direkt i panelen.
4gym.net ger dig ett schema med pass där varje spinning-, yoga-, HIIT- eller CrossFit-pass har en fast kapacitet, receptionen bokar platser åt medlemmar och kön automatiskt flyttar upp den första medlemmen när en plats blir ledig.
Vi är ärliga – här är 4gym.net (ännu) inte det bästa valet:
Passar gym och studior med gruppass vars platser begränsas av utrustningen och där personalen för in bokningarna. Ska medlemmarna kunna boka själva har 4gym ingen app eller portal för dem.
| Funktion | Begränsning / omfattning | Tillgänglighet |
|---|---|---|
| Medlemskap och medlemmar | Giltighet, gräns för inpasseringar, tidsfönster; paus, återupptagning, manuell förnyelse | beroende på programabonnemanget |
| Pass och personlig träning | Kapacitet per pass, kö, tränare utan överlappning; bokningar som receptionen för in | beroende på programabonnemanget |
| Reception: in- och utcheckning | Kontroll av medlemskap, plats, tidsfönster och återstående inpasseringar; manuellt | beroende på programabonnemanget |
| Manuella betalningar | Kontant, kort utanför 4gym, banköverföring; makulering med orsak; icke-fiskalt | beroende på programabonnemanget |
| Rapport per period | Intäkter per valuta, inpasseringar, påbörjade medlemskap, bokningar | abonnemang med avancerad rapportering |
| Flera anläggningar | Extra anläggningar, var och en med egen tidszon | abonnemang med flera anläggningar |
En ärlig jämförelse utifrån de kriterier som är viktiga för ett gym eller en idrottsklubb.
| Kriterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Hantering av medlemmar och medlemskap, med paus och förnyelse | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gruppass med begränsat antal platser och kö | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Incheckning i receptionen, kontrollerad mot medlemskapet | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bokning som medlemmen gör själv i en app eller på en portal | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk debitering av medlemskap | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
4gym.net samlar i en panel som gymmets personal använder hanteringen av medlemmar och medlemskap, schemat för pass och pass med personlig träning, den manuella incheckningen i receptionen och ett icke-fiskalt betalningsregister. Uppgifterna förs in av teamet; medlemmarna har inget konto.
Nej. Bokningar förs in av personalen från panelen. Är ett pass fullt hamnar medlemmen i kön och flyttas upp automatiskt vid en avbokning.
Receptionen väljer medlem och plats och systemet kontrollerar medlemskapet: status, giltighet, plats, tidsfönster och återstående inpasseringar. Det finns ingen koppling till spärrar eller läsare; det fysiska tillträdet ger personalen.
Nej. Förnyelsen görs manuellt och betalningar registreras i ett icke-fiskalt register. 4gym debiterar inga kort och utfärdar inga fiskala fakturor.
Översikten visar medlemmarna, de aktiva medlemskapen och de som snart löper ut, dagens incheckningar, vem som är på gymmet och månadens intäkter per valuta; på abonnemang med avancerad rapportering finns även en rapport för ett datumintervall.
