Receptionen väljer medlem och plats och 4gym kontrollerar medlemskapet innan inpasseringen registreras; vid avfärd avslutar utcheckningen besöket. Ett manuellt närvaroregister, inget spärrsystem.
Kort sagt: en okontrollerad inpassering är ett gratis träningspass – ett medlemskap som gick ut för två veckor sedan utan att någon märkte det, en medlem med dagmedlemskap som kommer in klockan 19:00. I 4gym.net registrerar receptionen varje inpassering i panelen: den väljer medlem och plats och systemet kontrollerar att medlemskapet är aktivt, att plats och tidsfönster är tillåtna och att det finns inpasseringar kvar, och drar därefter en inpassering på medlemskap med begränsat antal. Utcheckningen avslutar besöket. Det är ett manuellt närvaroregister: 4gym är inte kopplat till spärrar, kortläsare eller QR-koder, och gymmet behöver personal i receptionen under de timmar då medlemmar tas emot.
Klockan 18:30 står det kö i receptionen och telefonen ringer, och det är lätt att hoppa över kontrollen av medlemskapet. I 4gym väljer personalen medlem och plats och systemet gör kontrollen: status, giltighet, plats, tidsfönster och återstående inpasseringar. Tillåter reglerna tillträde registreras inpasseringen; annars ser receptionen orsaken till nekandet. Det fysiska tillträdet ger personalen: 4gym styr inga grindar, spärrar eller lås.
Medlemskapet måste vara aktivt – inte utgånget, pausat eller avslutat –, medlemmen och platsen måste vara aktiva, medlemskapet måste gälla på den valda platsen, aktuell tid måste ligga inom det tillåtna fönstret för medlemskapstypen och för medlemskap med gräns måste det finnas inpasseringar kvar. Är medlemmen redan registrerad som närvarande nekas den andra inpasseringen. Medlemskapet låses under själva åtgärden, så att en inpassering inte kan dras två gånger.
Varje besök sparas med medlem, plats, ankomsttid och avfärdstid, och historiken kan du filtrera på medlem, plats och period. Översikten visar dagens incheckningar och hur många medlemmar som checkat in utan att checka ut. Antalet beror på de avfärder som receptionen registrerar; det är ingen mätning med sensorer.
1. Ställ in plats och tidszon. 2. Lägg till medlemmarna och koppla medlemskap med inpasseringsreglerna. 3. Registrera medlemmens incheckning vid ankomst. 4. Registrera utcheckningen vid avfärd. Automatiskt tillträde med spärr eller läsare kräver en separat lösning från en utrustningsleverantör, som inte ingår i 4gym.
Nej. Det finns ingen koppling till spärrar, kortläsare, QR-koder eller lås. Receptionen kontrollerar och registrerar inpasseringen för hand i panelen.
Medlemskapets status och giltighet, om medlemmen och platsen är aktiva, det tillåtna tidsfönstret, återstående inpasseringar och om medlemmen redan är inne. Stämmer något inte nekas inpasseringen och orsaken visas.
Ja, men bara på medlemskap med begränsat antal inpasseringar. En bokning av ett pass drar ingen inpassering; det gör bara incheckningen.
Ja. Medlemskapstypen kan ha ett tillåtet tidsfönster (till exempel 08:00–16:00), som kontrolleras i platsens tidszon. Utanför fönstret nekas incheckningen.
Inte med 4gym. In- och utcheckning är manuella, så någon måste registrera dem; en obemannad drift dygnet runt finns inte.
Översikten visar hur många medlemmar som checkat in utan att checka ut. Antalet stämmer bara om receptionen också registrerar avfärderna.
Ställ in platsen och medlemskapstyperna och registrera sedan ankomst och avfärd i panelen. Utrustning för automatiskt tillträde ligger utanför 4gym.
4gym.net kontrollerar varje inpassering mot medlemskapet: receptionen väljer medlem och plats och systemet kontrollerar giltighet, tidsfönster och återstående inpasseringar och registrerar sedan inpasseringen; utcheckningen avslutar besöket.
Vi är ärliga – här är 4gym.net (ännu) inte det bästa valet:
Passar gym som vill att receptionen systematiskt kontrollerar medlemskap. Det styr inga spärrar eller lås och möjliggör inte drift utan personal.
| Funktion | Begränsning / omfattning | Tillgänglighet |
|---|---|---|
| Medlemskap och medlemmar | Giltighet, gräns för inpasseringar, tidsfönster; paus, återupptagning, manuell förnyelse | beroende på programabonnemanget |
| Pass och personlig träning | Kapacitet per pass, kö, tränare utan överlappning; bokningar som receptionen för in | beroende på programabonnemanget |
| Reception: in- och utcheckning | Kontroll av medlemskap, plats, tidsfönster och återstående inpasseringar; manuellt | beroende på programabonnemanget |
| Manuella betalningar | Kontant, kort utanför 4gym, banköverföring; makulering med orsak; icke-fiskalt | beroende på programabonnemanget |
| Rapport per period | Intäkter per valuta, inpasseringar, påbörjade medlemskap, bokningar | abonnemang med avancerad rapportering |
| Flera anläggningar | Extra anläggningar, var och en med egen tidszon | abonnemang med flera anläggningar |
En ärlig jämförelse utifrån de kriterier som är viktiga för ett gym eller en idrottsklubb.
| Kriterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Hantering av medlemmar och medlemskap, med paus och förnyelse | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gruppass med begränsat antal platser och kö | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Incheckning i receptionen, kontrollerad mot medlemskapet | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bokning som medlemmen gör själv i en app eller på en portal | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk debitering av medlemskap | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
4gym.net samlar i en panel som gymmets personal använder hanteringen av medlemmar och medlemskap, schemat för pass och pass med personlig träning, den manuella incheckningen i receptionen och ett icke-fiskalt betalningsregister. Uppgifterna förs in av teamet; medlemmarna har inget konto.
Nej. Bokningar förs in av personalen från panelen. Är ett pass fullt hamnar medlemmen i kön och flyttas upp automatiskt vid en avbokning.
Receptionen väljer medlem och plats och systemet kontrollerar medlemskapet: status, giltighet, plats, tidsfönster och återstående inpasseringar. Det finns ingen koppling till spärrar eller läsare; det fysiska tillträdet ger personalen.
Nej. Förnyelsen görs manuellt och betalningar registreras i ett icke-fiskalt register. 4gym debiterar inga kort och utfärdar inga fiskala fakturor.
Översikten visar medlemmarna, de aktiva medlemskapen och de som snart löper ut, dagens incheckningar, vem som är på gymmet och månadens intäkter per valuta; på abonnemang med avancerad rapportering finns även en rapport för ett datumintervall.
