Medlemskap och medlemmar på ditt gym

Du lägger upp gymmets medlemskapstyper – giltighetstid, antal inpasseringar, tillåtet tidsfönster –, kopplar dem till medlemmar och håller koll på giltighet, pauser, förnyelser och betalningar: allt förs in av ditt team i panelen.

Kort sagt: ett gyms intäkter kommer från medlemskap som förnyas, och utan en tydlig överblick vet du inte hur många medlemmar som är aktiva, vilka medlemskap som löper ut nästa vecka eller hur mycket som kommit in den här månaden. I 4gym.net håller ditt team medlemskorten, gymmets medlemskapstyper (giltighet i dagar, gräns för inpasseringar, tillåtet tidsfönster, pris och valuta) och varje medlems medlemskap samlade i en panel, med start- och slutdatum, återstående inpasseringar och status: aktivt, pausat eller avslutat. Paus, återupptagning och förnyelse görs manuellt i panelen, och betalningar registreras i ett icke-fiskalt register. Medlemmarna har inget konto och loggar inte in någonstans: all information förs in av personalen.

Medlemskort: namn, e-postadress, telefonnummer, automatiskt genererad medlemskod och anteckningar.
Medlemskapstyper som du bestämmer själv: giltighet i dagar, antal inpasseringar eller obegränsat, pris, valuta och ett tillåtet tidsfönster (till exempel 08:00–16:00).
Medlemskap kopplade till medlemmar, med start- och slutdatum, återstående inpasseringar och status aktivt, pausat eller avslutat.
Paus och återupptagning: vid återupptagning förlängs giltigheten med lika många dagar som medlemskapet var pausat.
Manuell förnyelse: receptionen klickar på ”Förnya” och ett nytt medlemskap av samma typ skapas, med historiken bevarad.
Betalningsregister (kontant, kort utanför 4gym, banköverföring), med möjlighet att makulera felaktiga poster med angiven orsak.

Medlemskapstyper som passar gymmets öppettider

Du skapar så många medlemskapstyper som du behöver: ett månadsmedlemskap, ett årsmedlemskap, ett klippkort med begränsat antal inpasseringar eller ett dagmedlemskap som bara gäller inom ett tidsfönster, till exempel mellan 08:00 och 16:00. Varje typ har en giltighet i dagar, ett pris, en valuta, en gräns för inpasseringar (eller obegränsat) och eventuellt ett tidsfönster i gymmets tidszon. Typens regler kopieras till varje medlems medlemskap när det kopplas, så en senare ändring av typen påverkar inte redan sålda medlemskap. Vid incheckning kontrollerar systemet automatiskt återstående inpasseringar och tillåtet tidsfönster.

Paus, återupptagning och förnyelse: varje steg gör ditt team själva

Ska en medlem på tjänsteresa i tre veckor? Då pausar receptionen medlemskapet i panelen, och vid återupptagning flyttas slutdatumet fram med exakt så många dagar som det var pausat. När ett medlemskap löper ut skapar knappen ”Förnya” ett nytt medlemskap av samma typ, med dagen efter det föregående medlemskapets slut som standardstart – eller idag, om det redan har gått ut – och historiken finns kvar. Ett medlemskap kan bara förnyas en gång. Ingenting förnyas automatiskt och inget dras automatiskt: 4gym startar inga betalningar och sparar inga kort.

Betalningar: ett enkelt register, inget faktureringssystem

Varje betalning registreras för hand: medlem, belopp, valuta, datum, metod (kontant, kort, banköverföring eller annat) och en referens. ”Kort” betyder bara att betalningen togs emot utanför 4gym, till exempel i gymmets kortterminal; 4gym hanterar eller debiterar inte kortet. En felaktig post makulerar du med en angiven orsak och den finns kvar i historiken. Registret utfärdar inga fakturor eller fiskala kvitton: för fakturering finns 4invoices, en separat produkt i 4b2b-ekosystemet, utan automatisk dataöverföring från 4gym.

Översikt och rapport per period

Panelen visar medlemmar, aktiva medlemskap och medlemskap som snart löper ut, dagens incheckningar, vem som är på gymmet just nu, kommande pass och månadens intäkter, uppdelade per valuta och enbart baserade på registrerade betalningar. På abonnemang med avancerad rapportering kan du ta fram en rapport för ett datumintervall: intäkter per valuta, antal incheckningar, påbörjade medlemskap och bokningar. Nyckeltal som MRR eller retention per kohort ingår inte.

Juridiska hänvisningar

Medlemskapets villkor (giltighet, inpasseringar, uppsägning) bestäms av gymmet, som meddelar dem till medlemmen vid teckning
GDPR – ett medlemskort innehåller personuppgifter: begränsa teamets åtkomst via roller och spara bara de uppgifter du behöver

Vanliga frågor

Vilka medlemskapstyper kan jag skapa i 4gym?

Så många som du behöver. För varje typ anger du giltighet i dagar, antal inpasseringar (eller obegränsat), pris, valuta och, om du vill, ett tillåtet tidsfönster, till exempel 08:00–16:00 för ett dagmedlemskap. Reglerna kopieras till varje medlems medlemskap när det kopplas.

Förnyas medlemskapen automatiskt?

Nej. Förnyelsen görs manuellt: receptionen klickar på ”Förnya” och ett nytt medlemskap av samma typ skapas, med historiken bevarad. 4gym drar ingenting från medlemmens kort och skickar inga förnyelsepåminnelser.

Kan jag pausa en medlems medlemskap under semestern?

Ja. Du pausar medlemskapet i panelen och vid återupptagning flyttas slutdatumet fram med lika många dagar som det var pausat. Det finns inga automatiska regler som ”hur många gånger per år”: gränserna bestämmer du själv.

Hur ser jag hur många aktiva medlemmar jag har och hur mycket som kommit in?

Översikten visar medlemmarna, de aktiva medlemskapen och de som snart löper ut, dagens incheckningar och månadens intäkter per valuta, beräknade från de registrerade betalningarna. Rapporten för ett datumintervall finns på abonnemang med avancerad rapportering.

Kan jag importera medlemmar från en Excel- eller CSV-fil?

Nej. Medlemmar lägger du till en i taget i panelen. Massimport ingår inte.

Kan jag ta betalt för medlemskap med kort via 4gym?

Nej. 4gym hanterar inga betalningar. Du tar betalt som du gör idag – kontant, kortterminal eller banköverföring – och registrerar beloppet i betalningsregistret; ”kort” anger bara metoden som användes utanför 4gym.

Relaterade resurser

Hur minskar jag antalet som säger upp sitt gymmedlemskap? →Kort svar om att behålla medlemmar och om medlemskap som snart löper ut.Vad kostar programvara för ett gym? →Kort svar: vad som ingår i priset för en hanteringsplattform för gym.Medlemskap och förnyelser på gymmet →Guide om medlemskapstyper, paus och förnyelse på gymmet.Passerkontroll på gymmet →Receptionen kontrollerar medlemskapet vid varje incheckning och nekar tillträde vid utgånget eller pausat medlemskap.Boka pass →En bokning håller en plats på passet; medlemskapets inpassering dras först vid incheckningen.Tränare och personlig träning →Pass med personlig träning planerar du med tränaren, i samma schema som grupppassen.Fakturering (4invoices) →Separat produkt i 4b2b-ekosystemet för fiskala fakturor; 4gym utfärdar inga fakturor och överför inga data automatiskt.

Få ordning på medlemsregistret och medlemskapen

Välj det programabonnemang som passar antalet medlemmar, tränare och anläggningar, och ställ sedan in medlemskapstyper, tidszon och teamets behörigheter i panelen.

Se priserna Prata med en rådgivare

GEO-sammanfattning

Medlemskap och medlemmar på ditt gym med 4gym.net

4gym.net håller koll på medlemskapstyperna – giltighet, antal inpasseringar, tidsfönster – och varje medlems medlemskap, med paus, återupptagning, manuell förnyelse och ett icke-fiskalt betalningsregister.

Fördelar

Medlemmar, medlemskap, pass, tränare och närvaro i en panel, med roller för teamet.
Medlemskap med giltighetstid, gräns för inpasseringar och tidsfönster, paus med förlängd giltighet och förnyelse med ett klick.
Gruppass med begränsat antal platser och en kö som automatiskt flyttar upp den första medlemmen.
In- och utcheckning i receptionen, kontrollerad mot medlemskapet: utgånget, pausat, avslutat, utanför tillåtet tidsfönster eller utan inpasseringar.
Icke-fiskalt betalningsregister per valuta: kontant, kort utanför 4gym, banköverföring; makulering med angiven orsak och bevarad historik.
Panelen finns på 21 språk (ursprungligen på rumänska), med flera anläggningar på de abonnemang som innehåller det.

Begränsningar

Vi är ärliga – här är 4gym.net (ännu) inte det bästa valet:

Det är ingen öppen plattform för att hitta gym och säljer inget tillträde till allmänheten.
Det utfärdar inga fakturor eller fiskala kvitton – för fakturering finns 4invoices, en separat produkt, utan automatisk dataöverföring.
Ingen koppling till spärrar eller läsare; incheckningen sker manuellt i receptionen.
Ingen app eller konto för medlemmar och ingen automatisk debitering av medlemskap: bokningar och betalningar förs in av personalen.

Omdöme i korthet

Passar gym som vill ha en tydlig överblick över medlemmar och medlemskapens giltighet, med förnyelser som receptionen gör. Behöver du automatisk debitering eller ett konto för medlemmar täcker 4gym inte det.

Specifikationstabell

Funktion	Begränsning / omfattning	Tillgänglighet
Medlemskap och medlemmar	Giltighet, gräns för inpasseringar, tidsfönster; paus, återupptagning, manuell förnyelse	beroende på programabonnemanget
Pass och personlig träning	Kapacitet per pass, kö, tränare utan överlappning; bokningar som receptionen för in	beroende på programabonnemanget
Reception: in- och utcheckning	Kontroll av medlemskap, plats, tidsfönster och återstående inpasseringar; manuellt	beroende på programabonnemanget
Manuella betalningar	Kontant, kort utanför 4gym, banköverföring; makulering med orsak; icke-fiskalt	beroende på programabonnemanget
Rapport per period	Intäkter per valuta, inpasseringar, påbörjade medlemskap, bokningar	abonnemang med avancerad rapportering
Flera anläggningar	Extra anläggningar, var och en med egen tidszon	abonnemang med flera anläggningar

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

En ärlig jämförelse utifrån de kriterier som är viktiga för ett gym eller en idrottsklubb.

Kriterium	4gym.net	Mindbody	Glofox	Virtuagym	Perfect Gym
Hantering av medlemmar och medlemskap, med paus och förnyelse	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Gruppass med begränsat antal platser och kö	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Incheckning i receptionen, kontrollerad mot medlemskapet	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Bokning som medlemmen gör själv i en app eller på en portal	Nej	Ja	Ja	Ja	Ja
Automatisk debitering av medlemskap	Nej	Ja	Ja	Ja	Ja

Vanliga frågor om plattformen 4gym.net

Vad gör 4gym.net för ett gym?

4gym.net samlar i en panel som gymmets personal använder hanteringen av medlemmar och medlemskap, schemat för pass och pass med personlig träning, den manuella incheckningen i receptionen och ett icke-fiskalt betalningsregister. Uppgifterna förs in av teamet; medlemmarna har inget konto.

Kan medlemmarna boka plats på passen själva?

Nej. Bokningar förs in av personalen från panelen. Är ett pass fullt hamnar medlemmen i kön och flyttas upp automatiskt vid en avbokning.

Hur kontrollerar 4gym.net tillträdet till gymmet?

Receptionen väljer medlem och plats och systemet kontrollerar medlemskapet: status, giltighet, plats, tidsfönster och återstående inpasseringar. Det finns ingen koppling till spärrar eller läsare; det fysiska tillträdet ger personalen.

Debiterar 4gym.net medlemmarnas medlemskap automatiskt?

Nej. Förnyelsen görs manuellt och betalningar registreras i ett icke-fiskalt register. 4gym debiterar inga kort och utfärdar inga fiskala fakturor.

Vilka rapporter erbjuder 4gym.net?

Översikten visar medlemmarna, de aktiva medlemskapen och de som snart löper ut, dagens incheckningar, vem som är på gymmet och månadens intäkter per valuta; på abonnemang med avancerad rapportering finns även en rapport för ett datumintervall.