Du registrerar gymmets tränare och planerar pass med personlig träning och gruppass i samma schema; systemet tillåter inte att en tränare schemaläggs på två överlappande pass.
Kort sagt: personlig träning går oftast fel i detaljerna – ett pass antecknat i ett block, två pass på samma timme för samma tränare, en medlem som inte längre minns hos vem och när träningen är. I 4gym.net har varje tränare ett kort (namn, kontakt, anteckningar) och tränarens individuella pass är pass av typen personlig träning med plats, tränare, start- och sluttid och kapacitet 1. Receptionen bokar passet åt medlemmen och tränaren finns i samma schema som de gruppass som tränaren håller. Bokningarna förs in av personalen; medlemmarna har inget eget konto.
Varje pass – grupp eller personlig träning – har en tränare, en plats och ett tidsintervall. Du kan filtrera listan över pass på tränare, plats eller period, så att receptionen alltid vet vad varje tränare har att göra i dag och nästa vecka. Systemet avvisar att en tränare schemaläggs på två överlappande pass, så du får inte längre två pass i samma tidsintervall för samma person.
Ett pass med personlig träning är ett pass av typen ”personal” med kapacitet 1. Receptionen bokar passet åt medlemmen; avbokas bokningen blir passet ledigt, och ställs passet in avbokas även bokningen. Bokningen drar ingen inpassering från medlemskapet: inpasseringen till gymmet dras vid incheckningen, om medlemskapstypen har en gräns för inpasseringar.
Passpaket, beräkning av tränarprovisioner, konditionstester, träningsprogram och tidredovisning för personalen ingår inte. Säljer du passpaket kan du i 4gym bara följa de skapade bokningarna och de betalningar som registrerats för hand i betalningsregistret. För personalens närvaro finns 4mystaff, en separat produkt i 4b2b-ekosystemet.
Teamets konton har roller och behörigheter, så att alla i panelen bara ser och gör det som är tillåtet. Antalet medlemmar, tränare och anläggningar begränsas av det valda programabonnemanget, och en tränare som slutat arkiverar du så snart det inte längre finns öppna framtida pass.
Du skapar ett pass av typen personlig träning med tränare, plats och tidsintervall; kapaciteten är 1. Därefter bokar receptionen passet åt medlemmen.
Nej. Bokningar förs in av personalen i panelen. Medlemmarna har inget eget konto.
Nej. Överlappar ett nytt pass med ett annat pass för samma tränare avvisar systemet det.
Nej. Det finns inget paket där använda pass dras av. Du kan skapa en medlemskapstyp med ett begränsat antal inpasseringar till gymmet, men de dras vid incheckningen, inte vid pass med tränaren.
Nej. Provisioner, löner och konditionstester ingår inte; dem ordnar du utanför 4gym.
Antalet tränare beror på det valda programabonnemanget. En tränare arkiverar du, du raderar den inte, och arkivering går så snart det inte längre finns öppna framtida pass.
Lägg till tränarna och skapa pass med personlig träning och gruppass; systemet avvisar överlappning.
4gym.net håller tränarkorten och planerar pass med personlig träning och gruppass i samma schema, utan överlappning för samma tränare.
Vi är ärliga – här är 4gym.net (ännu) inte det bästa valet:
Passar gym med ett team av tränare som vill ha ett tydligt schema. Passpaket, provisioner och konditionstester ingår inte.
| Funktion | Begränsning / omfattning | Tillgänglighet |
|---|---|---|
| Medlemskap och medlemmar | Giltighet, gräns för inpasseringar, tidsfönster; paus, återupptagning, manuell förnyelse | beroende på programabonnemanget |
| Pass och personlig träning | Kapacitet per pass, kö, tränare utan överlappning; bokningar som receptionen för in | beroende på programabonnemanget |
| Reception: in- och utcheckning | Kontroll av medlemskap, plats, tidsfönster och återstående inpasseringar; manuellt | beroende på programabonnemanget |
| Manuella betalningar | Kontant, kort utanför 4gym, banköverföring; makulering med orsak; icke-fiskalt | beroende på programabonnemanget |
| Rapport per period | Intäkter per valuta, inpasseringar, påbörjade medlemskap, bokningar | abonnemang med avancerad rapportering |
| Flera anläggningar | Extra anläggningar, var och en med egen tidszon | abonnemang med flera anläggningar |
En ärlig jämförelse utifrån de kriterier som är viktiga för ett gym eller en idrottsklubb.
| Kriterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Hantering av medlemmar och medlemskap, med paus och förnyelse | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gruppass med begränsat antal platser och kö | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Incheckning i receptionen, kontrollerad mot medlemskapet | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bokning som medlemmen gör själv i en app eller på en portal | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk debitering av medlemskap | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
4gym.net samlar i en panel som gymmets personal använder hanteringen av medlemmar och medlemskap, schemat för pass och pass med personlig träning, den manuella incheckningen i receptionen och ett icke-fiskalt betalningsregister. Uppgifterna förs in av teamet; medlemmarna har inget konto.
Nej. Bokningar förs in av personalen från panelen. Är ett pass fullt hamnar medlemmen i kön och flyttas upp automatiskt vid en avbokning.
Receptionen väljer medlem och plats och systemet kontrollerar medlemskapet: status, giltighet, plats, tidsfönster och återstående inpasseringar. Det finns ingen koppling till spärrar eller läsare; det fysiska tillträdet ger personalen.
Nej. Förnyelsen görs manuellt och betalningar registreras i ett icke-fiskalt register. 4gym debiterar inga kort och utfärdar inga fiskala fakturor.
Översikten visar medlemmarna, de aktiva medlemskapen och de som snart löper ut, dagens incheckningar, vem som är på gymmet och månadens intäkter per valuta; på abonnemang med avancerad rapportering finns även en rapport för ett datumintervall.
