Vad är hanteringsprogramvara för gym?
Hanteringsprogramvara för gym är den plattform som klubben drivs med: medlemsregistret, medlemskapen, schemat för gruppass, tränarnas kalender och receptionen. Den ersätter medlemslistan, blocket i receptionen och ett separat förda schema med ett enda konto.
Kort svar
- Det är en onlineplattform där klubbens team hanterar medlemmar, medlemskap, gruppass, tränare och receptionen.
- Varje medlemskap har ett start- och slutdatum och vid incheckning kontrollerar systemet medlemskapets status, återstående inpasseringar och tillåtna timmar.
- Gruppass och pass med personlig träning planeras med begränsat antal platser och kö; bokningarna förs in av klubbens team.
- Betalningar registreras för hand i ett icke-fiskalt register (kontant, kortbetalning som tagits emot separat, överföring, övrigt); 4gym hanterar inga betalningar och utfärdar inga fakturor.
- Det är inte kopplat till spärrar eller läsare, skickar inga meddelanden till medlemmar och räknar inte ut återkommande intäkter eller uppsägningsgrad.
Vilka delar det innehåller
- Medlemmar och medlemskap: medlemskapstyper med giltighet, antal inpasseringar och tillåtet tidsfönster, paus, återupptagning och manuell förnyelse.
- Pass och bokningar: schema per anläggning och per tränare, begränsat antal platser, kö med automatisk uppflyttning när en plats blir ledig.
- Tränare och personlig träning: tränarkort, individuella pass med en plats, ingen överlappning i samma tränares kalender.
- Reception: manuell in- och utcheckning, med kontroll av medlemskapet, platsen, tillåtna timmar och återstående inpasseringar.
- Betalningar och rapporter: manuellt betalningsregister, Översikten och, på planer med avancerad rapportering, en rapport per period.
Exempel från praktiken
Exempel: en klubb med ett styrkerum och en passstudio använder en och samma applikation. Receptionen skapar medlemskortet, kopplar ett medlemskap och noterar betalningen. Teamet bokar platsen på spinning; är passet fullt hamnar medlemmen i kön och den första i kön flyttas upp automatiskt om någon avbokar. Vid ingången registrerar receptionen incheckningen och systemet nekar utgångna eller pausade medlemskap. Översikten visar den pågående månadens intäkter, per valuta.
Vanliga misstag
- Du använder lösa verktyg — medlemslista, block i receptionen, schema på papper — som inte pratar med varandra.
- Du väljer en applikation som bara bokar, utan medlemskap och utan kontroll i receptionen, och arbetar ändå fortfarande för hand.
- Du köper utifrån förmodade funktioner — spärr, onlinebetalningar, automatiska meddelanden, fakturor — utan att kontrollera vad applikationen faktiskt täcker.
Så hjälper 4gym dig
- Medlemmar, medlemskap, pass, tränare, reception och manuella betalningar i ett konto.
- Kön till passen fyller på sig själv: avbokas en bokning tar den första i kön platsen.
- Panel på 21 språk, med teamkonton och behörigheter per roll; gränserna för medlemmar, tränare och anläggningar kommer från planen.