Recepción selecciona al socio y la sede, y 4gym comprueba la cuota antes de registrar la entrada; al salir, el check-out cierra la visita. Un registro manual de asistencia, no un sistema de barreras.
En resumen: cada entrada sin validar es un entrenamiento regalado: una cuota vencida hace dos semanas que pasa desapercibida, un socio con cuota Off-peak que llega a las 19:00. En 4gym.net recepción registra cada entrada desde el panel: elige al socio y la sede, y el sistema comprueba que la cuota esté activa, que la sede y la franja horaria estén permitidas y que queden entradas; después descuenta una entrada en las cuotas con número limitado de entradas. El check-out cierra la visita. Es un registro manual de asistencia: 4gym no se conecta a tornos, lectores de tarjetas ni códigos QR, y el gimnasio necesita personal en recepción durante las horas en que recibe socios.
A las 18:30 recepción tiene cola y un teléfono que suena, y comprobar la cuota es fácil de saltarse. En 4gym el personal elige al socio y la sede, y el sistema hace la comprobación: estado, vigencia, sede, franja horaria y entradas restantes. Si las reglas permiten el acceso, la entrada se registra; si no, recepción ve el motivo del rechazo. El acceso físico lo permite el personal: 4gym no controla barreras, tornos ni cerraduras.
La cuota debe estar activa —no vencida, congelada ni cancelada—, el socio y la sede deben estar activos, la cuota debe ser válida en la sede elegida, la hora actual debe caer dentro de la franja permitida del tipo de cuota y, en las cuotas con límite, deben quedar entradas. Si el socio ya figura dentro del gimnasio, la segunda entrada se rechaza. La cuota se bloquea mientras dura la operación para que una entrada no se consuma dos veces.
Cada visita se conserva con el socio, la sede, la hora de entrada y la hora de salida, y el historial se puede filtrar por socio, sede y periodo. La vista general muestra los check-ins de hoy y cuántos socios tienen check-in sin check-out. La cifra depende de los check-outs que registre recepción; no es una medición hecha por sensores.
1. Configura la sede y la zona horaria. 2. Añade a los socios y asígnales cuotas con sus reglas de acceso. 3. A la llegada, registra el check-in del socio. 4. A la salida, registra el check-out. Un acceso automático con torno o lector exigiría una solución aparte, de un proveedor de equipos, que no forma parte de 4gym.
No. No hay integración con tornos, lectores de tarjetas, códigos QR ni cerraduras. Recepción comprueba y registra la entrada manualmente en el panel.
El estado y la vigencia de la cuota, si el socio y la sede están activos, la franja horaria permitida, las entradas restantes y si el socio ya está dentro. Si algo no encaja, la entrada se rechaza y se muestra el motivo.
Sí, pero solo en las cuotas con número limitado de entradas. Reservar una clase no consume una entrada; solo lo hace el check-in.
Sí. Un tipo de cuota puede tener una franja horaria permitida (por ejemplo, 08:00–16:00), comprobada en la zona horaria de la sede. Fuera de ella, el check-in se rechaza.
No con 4gym. El check-in y el check-out son manuales, así que alguien debe registrarlos; no existe funcionamiento sin supervisión las 24 horas.
La vista general muestra cuántos socios tienen check-in sin check-out. La cifra solo es exacta si recepción registra también las salidas.
Configura la sede y los tipos de cuota y registra después las entradas y salidas desde el panel. Los equipos de acceso automático quedan fuera de 4gym.
4gym.net valida cada entrada con la cuota: recepción elige al socio y la sede, y el sistema comprueba la vigencia, la franja horaria y las entradas restantes antes de registrar la entrada; el check-out cierra la visita.
Somos transparentes: aquí 4gym.net (todavía) no es la mejor opción:
Adecuado para gimnasios que quieren que recepción compruebe las cuotas de forma sistemática. No controla tornos ni cerraduras y no permite funcionar sin personal.
| Función | Límite / alcance | Disponibilidad |
|---|---|---|
| Cuotas y socios | Duración, límite de entradas, franja horaria; congelación, reanudación, renovación manual | según el plan de software |
| Clases y entrenamiento personal | Aforo por sesión, lista de espera, entrenador sin solapes; reservas introducidas por recepción | según el plan de software |
| Recepción: check-in y check-out | Validación con la cuota, la sede, la franja horaria y las entradas restantes; manual | según el plan de software |
| Cobros manuales | Efectivo, tarjeta cobrada fuera de 4gym, transferencia; anulación motivada; no fiscal | según el plan de software |
| Informe por periodo | Ingresos por moneda, check-ins, cuotas iniciadas, reservas | planes con informes avanzados |
| Varias sedes | Sedes adicionales, cada una con su zona horaria | planes que incluyen varias sedes |
Una comparación honesta con los criterios que importan para un gimnasio o un club deportivo.
| Criterio | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Registro de socios y cuotas, con congelación y renovación | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Clases colectivas con plazas limitadas y lista de espera | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Check-in en recepción validado con la cuota | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Reserva hecha por el socio en una aplicación o en un portal | No | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Cobro automático recurrente de las cuotas | No | Sí | Sí | Sí | Sí |
4gym.net reúne en un panel que usa el personal del gimnasio la gestión de socios y cuotas, el horario de clases y de sesiones de entrenamiento personal, el check-in manual en recepción y un registro de cobros no fiscal. Los datos los introduce el equipo; los socios no tienen cuenta.
No. Las reservas las introduce el personal desde el panel. Cuando una clase está llena, el socio pasa a la lista de espera y se promociona automáticamente si alguien cancela.
Recepción selecciona al socio y la sede, y el sistema comprueba la cuota: estado, vigencia, sede, franja horaria y entradas restantes. No hay integración con tornos ni lectores; el acceso físico lo permite el personal.
No. La renovación es manual y los cobros se anotan en un registro no fiscal. 4gym no carga tarjetas ni emite facturas fiscales.
La vista general muestra los socios, las cuotas activas y las que vencen pronto, los check-ins de hoy, quién está en el gimnasio y los ingresos del mes por moneda; en los planes con informes avanzados hay además un informe por rango de fechas.
