¿Cuánto cuesta un software para un gimnasio?
En 4gym el coste es la suscripción mensual del plan elegido. El plan establece cuántos socios, entrenadores y sedes puede tener la cuenta y qué funciones incluye; el informe por periodos y las sedes adicionales, por ejemplo, solo están disponibles en los planes que los incluyen.
Respuesta corta
- Pagas la suscripción mensual del plan elegido, no una cantidad aparte por socio o por entrenador; los planes empiezan en 1 € al mes, con el alojamiento de la aplicación incluido.
- El plan fija los límites de la cuenta —socios, entrenadores y sedes—, así que un club más grande necesita un plan con límites más altos.
- El informe por periodos y las sedes adicionales solo vienen con los planes que los incluyen; los precios y límites actuales están en la página de planes.
- 4gym no se conecta a tornos ni a lectores: la recepción valida la cuota a mano, así que no necesitas comprar hardware para usar la aplicación.
- 4gym no envía SMS ni correos a los socios y no emite facturas: no pagas paquetes de mensajes, y para facturar existe aparte 4invoices.
En qué se va el dinero (componentes)
Componentes de coste de un software para gimnasio
| Componente | Qué incluye la suscripción a 4gym | Qué queda fuera |
|---|---|---|
| Plataforma y alojamiento | Suscripción mensual por plan; la aplicación funciona online, sin servidor propio | Un ordenador o una tableta con navegador e internet en recepción |
| Socios, cuotas, clases | Gestión de socios, cuotas, clases y reservas, dentro de los límites del plan | Al superar los límites del plan, pasas a un plan mayor |
| Informe por periodos y varias sedes | Solo en los planes que los incluyen | En los demás planes quedan la página «Resumen» y una sola sede |
| Cobros a los socios | Registro manual no fiscal: efectivo, tarjeta cobrada aparte, transferencia, otros, con anulación motivada | El procesamiento de tarjetas, las facturas y los tiques fiscales se hacen fuera de 4gym |
| Hardware y mensajes a los socios | No incluidos: 4gym no se conecta a tornos y no envía mensajes | La recepción valida a mano y a los socios los contactas tú |
Ejemplo práctico
Ejemplo: un club con 500 socios, una sola sede y 3 entrenadores. En la página de planes buscas el plan más pequeño cuyos límites cubran las tres cifras. Si además quieres el informe por periodos (cobros por moneda, entradas, cuotas iniciadas, reservas), compruebas que el plan lo incluya. El precio sigue siendo el del plan: no sube con cada socio nuevo mientras te mantengas dentro de los límites.
Errores frecuentes
- Comparas solo el precio mensual, sin comprobar los límites de socios y de entrenadores del plan.
- Compras un torno o un lector suponiendo que la aplicación puede controlarlo: 4gym no se conecta a hardware de acceso.
- Esperas facturas, tiques fiscales o cobros online desde 4gym, aunque el registro de cobros es manual y no fiscal.
- Eliges el plan más barato sin comprobar si necesitas el informe por periodos o una segunda sede.
Cómo te ayuda 4gym
- Una sola suscripción mensual por plan, sin tarifas aparte por socio ni por entrenador.
- Socios, cuotas, clases, entrenadores, recepción y cobros manuales en la misma cuenta, dentro de los límites del plan.
- Límites claros, fijados por el plan: cuando alcanzas uno, la aplicación te avisa y pasas a un plan mayor.