Planificas las clases colectivas y las sesiones de entrenamiento personal, fijas el aforo de cada sesión y recepción reserva plazas para los socios; cuando una clase se llena, los siguientes pasan a la lista de espera.
En resumen: una clase de spinning tiene 18 bicicletas y a las 19:00 quieren entrar 25 personas. Sin un horario con plazas limitadas, o dejas socios en la puerta o sientas a dos personas en la misma bicicleta. En 4gym.net creas sesiones de clase o de entrenamiento personal con sede, entrenador, hora de inicio y de fin, y aforo. Recepción reserva plazas en nombre de los socios; cuando la sesión está llena, el siguiente socio pasa a una lista de espera y, si alguien cancela, el primero de la lista se promociona automáticamente. Cada sesión muestra cuántos socios tienen reserva y cuántos esperan. Las reservas las introduce el personal: los socios no tienen cuenta ni reservan por sí mismos.
Cada sala de clases tiene un aforo real: 18 bicicletas en spinning, 20 colchonetas en yoga, 12 puestos en CrossFit. Al crear una sesión le das su aforo y las reservas se detienen exactamente ahí: el siguiente socio no recibe plaza, sino que pasa a la lista de espera. Recepción ve en cada sesión cuántas plazas están ocupadas y cuántos socios esperan, así que puede responder al momento a un socio que pregunta si queda sitio.
En una clase muy demandada a veces se cancela una plaza pocas horas antes. En 4gym, cuando recepción cancela una reserva, el sistema promociona automáticamente al primer socio de la lista de espera, por orden de inscripción; lo mismo ocurre si amplías el aforo de la sesión. El sistema no envía mensajes: recepción ve en el panel que la plaza se ha ocupado y avisa al socio por el medio habitual del gimnasio, por ejemplo por teléfono.
Una reserva de clase guarda una plaza, pero no descuenta nada de la cuota. La entrada solo se consume en el check-in de recepción, donde el sistema comprueba la cuota del socio: vigencia, sede, franja horaria y entradas restantes. Si cancelas una sesión, sus reservas se cancelan con ella. El sistema no aplica plazos de cancelación ni penalizaciones: las normas del gimnasio las aplicas tú.
Las sesiones de entrenamiento personal son sesiones con aforo 1, programadas en la misma sede y en el mismo horario que las clases. Un entrenador no puede programarse dos veces en el mismo intervalo: si una sesión nueva se solapa con otra suya, el sistema la rechaza. La lista de sesiones se puede filtrar por entrenador, sede y periodo, así que recepción ve enseguida lo que viene.
Al crear la sesión fijas su aforo. Las reservas se detienen en la última plaza y los siguientes socios pasan automáticamente a la lista de espera.
No. Las reservas las introduce el personal del gimnasio desde el panel, en nombre de los socios. Los socios no tienen aplicación ni cuenta en la que reservar plazas.
Recepción cancela la reserva y la plaza liberada pasa automáticamente al primer socio de la lista de espera. El sistema no envía un mensaje por sí solo, así que recepción avisa al socio.
No. La reserva guarda la plaza; la entrada solo se consume en el check-in, si el tipo de cuota tiene límite de entradas.
No. 4gym no aplica plazos de cancelación ni penalizaciones; el gimnasio decide cada caso.
Sí. Creas una sesión de tipo entrenamiento personal con un entrenador, una sede y un intervalo horario; el aforo es 1 y el entrenador no puede programarse en dos sesiones simultáneas.
Crea las sesiones, fija el aforo y deja que la lista de espera ocupe las plazas liberadas; recepción reserva para los socios directamente desde el panel.
4gym.net te da un horario de sesiones en el que cada clase de spinning, yoga, HIIT o CrossFit tiene un aforo fijo, recepción reserva plazas para los socios y la lista de espera promociona automáticamente al primer socio cuando se libera una plaza.
Somos transparentes: aquí 4gym.net (todavía) no es la mejor opción:
Adecuado para gimnasios y estudios con clases colectivas cuyas plazas están limitadas por el equipamiento y donde las reservas las introduce el personal. Si los socios tienen que reservar por sí mismos, 4gym no tiene aplicación ni portal para ellos.
| Función | Límite / alcance | Disponibilidad |
|---|---|---|
| Cuotas y socios | Duración, límite de entradas, franja horaria; congelación, reanudación, renovación manual | según el plan de software |
| Clases y entrenamiento personal | Aforo por sesión, lista de espera, entrenador sin solapes; reservas introducidas por recepción | según el plan de software |
| Recepción: check-in y check-out | Validación con la cuota, la sede, la franja horaria y las entradas restantes; manual | según el plan de software |
| Cobros manuales | Efectivo, tarjeta cobrada fuera de 4gym, transferencia; anulación motivada; no fiscal | según el plan de software |
| Informe por periodo | Ingresos por moneda, check-ins, cuotas iniciadas, reservas | planes con informes avanzados |
| Varias sedes | Sedes adicionales, cada una con su zona horaria | planes que incluyen varias sedes |
Una comparación honesta con los criterios que importan para un gimnasio o un club deportivo.
| Criterio | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Registro de socios y cuotas, con congelación y renovación | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Clases colectivas con plazas limitadas y lista de espera | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Check-in en recepción validado con la cuota | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Reserva hecha por el socio en una aplicación o en un portal | No | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Cobro automático recurrente de las cuotas | No | Sí | Sí | Sí | Sí |
4gym.net reúne en un panel que usa el personal del gimnasio la gestión de socios y cuotas, el horario de clases y de sesiones de entrenamiento personal, el check-in manual en recepción y un registro de cobros no fiscal. Los datos los introduce el equipo; los socios no tienen cuenta.
No. Las reservas las introduce el personal desde el panel. Cuando una clase está llena, el socio pasa a la lista de espera y se promociona automáticamente si alguien cancela.
Recepción selecciona al socio y la sede, y el sistema comprueba la cuota: estado, vigencia, sede, franja horaria y entradas restantes. No hay integración con tornos ni lectores; el acceso físico lo permite el personal.
No. La renovación es manual y los cobros se anotan en un registro no fiscal. 4gym no carga tarjetas ni emite facturas fiscales.
La vista general muestra los socios, las cuotas activas y las que vencen pronto, los check-ins de hoy, quién está en el gimnasio y los ingresos del mes por moneda; en los planes con informes avanzados hay además un informe por rango de fechas.
