Llevas el registro de los entrenadores del gimnasio y programas sus sesiones de entrenamiento personal y sus clases en el mismo horario; el sistema no permite que un entrenador se programe en dos sesiones que se solapen.
En resumen: el entrenamiento personal suele fallar por detalles pequeños: una sesión apuntada en una libreta, dos sesiones a la misma hora para el mismo entrenador, un socio que ya no sabe cuándo ni con quién tiene entrenamiento. En 4gym.net cada entrenador tiene una ficha (nombre, contacto, notas) y las sesiones 1 a 1 son sesiones de entrenamiento personal con sede, entrenador, hora de inicio y de fin, y aforo 1. Recepción reserva la sesión para el socio y el entrenador aparece en el mismo horario que las clases colectivas que imparte. Las reservas las introduce el personal; los socios no tienen cuenta propia.
Cada sesión —clase o entrenamiento personal— tiene un entrenador, una sede y un intervalo horario. Puedes filtrar la lista de sesiones por entrenador, sede o periodo, así que recepción sabe en todo momento qué tiene que hacer cada entrenador hoy y la semana que viene. El sistema rechaza programar a un entrenador en dos sesiones que se solapen, de modo que ya no acabas con dos sesiones en el mismo intervalo para la misma persona.
Una sesión de entrenamiento personal es una sesión de tipo «personal» con aforo 1. Recepción reserva la sesión para el socio; si se cancela la reserva, la sesión queda libre, y si se cancela la sesión, se cancela también la reserva. Una reserva no consume una entrada de la cuota: la entrada al gimnasio se consume en el check-in, si el tipo de cuota tiene límite de entradas.
Los bonos de sesiones, el cálculo de comisiones de los entrenadores, las valoraciones físicas, los planes de entrenamiento y el control horario no están incluidos. Si vendes bonos de sesiones, en 4gym solo puedes seguir las reservas creadas y los cobros anotados a mano en el registro de pagos. Para el control horario de los empleados existe 4mystaff, un producto independiente del ecosistema 4b2b.
Las cuentas del equipo tienen roles y permisos, de modo que cada persona ve y hace en el panel solo lo que le está permitido. El número de socios, entrenadores y sedes lo limita el plan de software elegido, y un entrenador que ya no trabaja en el gimnasio se archiva cuando no le quedan sesiones futuras abiertas.
Creas una sesión de tipo entrenamiento personal con el entrenador, la sede y el intervalo horario; el aforo es 1. Después recepción reserva la sesión para el socio.
No. Las reservas las introduce el personal, en el panel. Los socios no tienen cuenta propia.
No. Si una sesión nueva se solapa con otra del mismo entrenador, el sistema la rechaza.
No. No existe un bono del que se descuenten las sesiones consumidas. Puedes configurar un tipo de cuota con un número limitado de entradas al gimnasio, pero estas se consumen en el check-in, no en las sesiones con el entrenador.
No. Las comisiones, los salarios y las valoraciones físicas no están incluidos; los gestionas fuera de 4gym.
El número de entrenadores depende del plan de software elegido. Un entrenador se archiva, no se borra, y el archivo es posible cuando ya no tiene sesiones futuras abiertas.
Añade a tus entrenadores y crea las sesiones de entrenamiento personal y de clase; el sistema rechaza los solapamientos.
4gym.net lleva las fichas de los entrenadores y programa las sesiones de entrenamiento personal y las clases en el mismo horario, sin solapes para el mismo entrenador.
Somos transparentes: aquí 4gym.net (todavía) no es la mejor opción:
Adecuado para gimnasios con un equipo de entrenadores que quieren un horario claro. Los bonos de sesiones, las comisiones y las valoraciones físicas no están incluidos.
| Función | Límite / alcance | Disponibilidad |
|---|---|---|
| Cuotas y socios | Duración, límite de entradas, franja horaria; congelación, reanudación, renovación manual | según el plan de software |
| Clases y entrenamiento personal | Aforo por sesión, lista de espera, entrenador sin solapes; reservas introducidas por recepción | según el plan de software |
| Recepción: check-in y check-out | Validación con la cuota, la sede, la franja horaria y las entradas restantes; manual | según el plan de software |
| Cobros manuales | Efectivo, tarjeta cobrada fuera de 4gym, transferencia; anulación motivada; no fiscal | según el plan de software |
| Informe por periodo | Ingresos por moneda, check-ins, cuotas iniciadas, reservas | planes con informes avanzados |
| Varias sedes | Sedes adicionales, cada una con su zona horaria | planes que incluyen varias sedes |
Una comparación honesta con los criterios que importan para un gimnasio o un club deportivo.
| Criterio | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Registro de socios y cuotas, con congelación y renovación | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Clases colectivas con plazas limitadas y lista de espera | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Check-in en recepción validado con la cuota | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Reserva hecha por el socio en una aplicación o en un portal | No | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Cobro automático recurrente de las cuotas | No | Sí | Sí | Sí | Sí |
4gym.net reúne en un panel que usa el personal del gimnasio la gestión de socios y cuotas, el horario de clases y de sesiones de entrenamiento personal, el check-in manual en recepción y un registro de cobros no fiscal. Los datos los introduce el equipo; los socios no tienen cuenta.
No. Las reservas las introduce el personal desde el panel. Cuando una clase está llena, el socio pasa a la lista de espera y se promociona automáticamente si alguien cancela.
Recepción selecciona al socio y la sede, y el sistema comprueba la cuota: estado, vigencia, sede, franja horaria y entradas restantes. No hay integración con tornos ni lectores; el acceso físico lo permite el personal.
No. La renovación es manual y los cobros se anotan en un registro no fiscal. 4gym no carga tarjetas ni emite facturas fiscales.
La vista general muestra los socios, las cuotas activas y las que vencen pronto, los check-ins de hoy, quién está en el gimnasio y los ingresos del mes por moneda; en los planes con informes avanzados hay además un informe por rango de fechas.
