Tipos de cuota que encajan con el funcionamiento de tu gimnasio
Configuras todos los tipos de cuota que necesites: una mensual, una anual, un bono con un número limitado de entradas o una cuota Off-peak válida solo en una franja horaria, por ejemplo entre las 08:00 y las 16:00. Cada tipo tiene una duración en días, un precio, una moneda, un límite de entradas (o ilimitado) y, de forma opcional, una franja horaria en la zona horaria del gimnasio. Las reglas del tipo se copian a la cuota de cada socio en el momento de asignarla, de modo que cambiar el tipo más adelante no altera las cuotas ya vendidas. En el check-in, el sistema comprueba automáticamente las entradas restantes y la franja permitida.
Congelación, reanudación y renovación: cada paso lo da tu equipo
¿Un socio se va tres semanas de viaje de trabajo? Recepción congela la cuota desde el panel; al reanudarla, la fecha de fin se desplaza exactamente los días que ha estado congelada. Cuando la cuota termina, el botón «Renovar» crea una cuota nueva del mismo tipo, con la fecha de inicio fijada por defecto el día siguiente al fin de la anterior o, si ya ha terminado, el día de hoy, y el historial sigue visible. Una cuota solo se puede renovar una vez. Nada se renueva ni se cobra automáticamente: 4gym no inicia pagos ni guarda tarjetas.
Los cobros: un registro sencillo, no un sistema de facturación
Cada cobro se anota a mano: socio, importe, moneda, fecha, método (efectivo, tarjeta, transferencia u otro) y una referencia. «Tarjeta» solo significa que el pago se cobró fuera de 4gym, por ejemplo en el datáfono del gimnasio; 4gym no pasa ni carga la tarjeta. Un cobro erróneo se anula indicando el motivo y queda en el historial. El registro no emite facturas ni tickets fiscales: para facturar existe 4invoices, un producto independiente del ecosistema 4b2b, sin transferencia automática de datos desde 4gym.
Vista general e informe por periodo
El panel te muestra los socios, las cuotas activas y las que vencen pronto, los check-ins de hoy, quién está ahora en el gimnasio, las próximas sesiones y los ingresos del mes en curso, separados por moneda y calculados solo a partir de los cobros registrados. En los planes que incluyen informes avanzados puedes pedir un informe por rango de fechas: ingresos por moneda, número de check-ins, cuotas iniciadas y reservas. Indicadores como el MRR o la retención por cohortes no están incluidos.
