← Υπηρεσίες

Κράτηση σε ομαδικά μαθήματα με περιορισμένες θέσεις

Προγραμματίζετε ομαδικά μαθήματα και συνεδρίες προσωπικής προπόνησης, ορίζετε τη χωρητικότητα κάθε συνεδρίας και η ρεσεψιόν κρατά θέσεις για τα μέλη· όταν ένα μάθημα γεμίσει, τα επόμενα μέλη μπαίνουν σε λίστα αναμονής.

Με λίγα λόγια: ένα μάθημα spinning έχει 18 ποδήλατα και στις 19:00 θέλουν να έρθουν 25 άτομα. Χωρίς πρόγραμμα με περιορισμένες θέσεις, ή αποχωρούν απογοητευμένα μέλη ή βάζετε δύο άτομα στο ίδιο ποδήλατο. Στο 4gym.net δημιουργείτε συνεδρίες μαθήματος ή προσωπικής προπόνησης με χώρο, προπονητή, ώρα έναρξης και λήξης και χωρητικότητα. Η ρεσεψιόν κρατά θέσεις εκ μέρους των μελών· όταν η συνεδρία είναι γεμάτη, το επόμενο μέλος μπαίνει σε λίστα αναμονής και, σε περίπτωση ακύρωσης, το πρώτο μέλος της λίστας προάγεται αυτόματα. Κάθε συνεδρία δείχνει πόσα μέλη έχουν κράτηση και πόσα περιμένουν. Οι κρατήσεις καταχωρίζονται από το προσωπικό: τα μέλη δεν έχουν λογαριασμό και δεν κλείνουν μόνα τους θέση.

  • Συνεδρίες ομαδικού μαθήματος ή προσωπικής προπόνησης, με χώρο, προπονητή, ώρα έναρξης και λήξης.
  • Σταθερή χωρητικότητα ανά συνεδρία, ίση με τον πραγματικό αριθμό ποδηλάτων, στρωμάτων ή θέσεων· στην προσωπική προπόνηση η χωρητικότητα είναι 1.
  • Κρατήσεις που καταχωρίζει η ρεσεψιόν για ένα μέλος· ένα μέλος μπορεί να έχει μία μόνο ενεργή κράτηση ανά συνεδρία.
  • Λίστα αναμονής με σειρά προτεραιότητας: όταν η συνεδρία είναι γεμάτη, το επόμενο μέλος μπαίνει αυτόματα στη λίστα.
  • Σε περίπτωση ακύρωσης ή αύξησης της χωρητικότητας, το πρώτο μέλος της λίστας αναμονής προάγεται αυτόματα.
  • Ένας προπονητής δεν μπορεί να προγραμματιστεί σε δύο συνεδρίες που επικαλύπτονται· το σύστημα απορρίπτει την επικάλυψη.

Περιορισμένες θέσεις, όχι «έλα να δούμε αν υπάρχει χώρος»

Κάθε αίθουσα έχει πραγματική χωρητικότητα: 18 ποδήλατα στο spinning, 20 στρώματα στη γιόγκα, 12 θέσεις στο CrossFit. Όταν δημιουργείτε μια συνεδρία, της ορίζετε χωρητικότητα και οι κρατήσεις σταματούν ακριβώς εκεί: το επόμενο μέλος δεν παίρνει θέση, αλλά μπαίνει σε λίστα αναμονής. Η ρεσεψιόν βλέπει για κάθε συνεδρία πόσες θέσεις είναι κατειλημμένες και πόσα μέλη περιμένουν, οπότε μπορεί να απαντήσει αμέσως σε όποιον ρωτά αν υπάρχει ακόμη θέση.

Λίστα αναμονής: οι θέσεις που ελευθερώνονται καλύπτονται με σειρά

Σε ένα δημοφιλές μάθημα συμβαίνει να ελευθερωθεί μια θέση λίγες ώρες πριν. Όταν η ρεσεψιόν ακυρώνει μια κράτηση στο 4gym, το σύστημα προάγει αυτόματα το πρώτο μέλος της λίστας αναμονής, με τη σειρά που μπήκε στη λίστα· το ίδιο συμβαίνει όταν αυξάνετε τη χωρητικότητα της συνεδρίας. Το σύστημα δεν στέλνει μηνύματα: η ρεσεψιόν βλέπει στον πίνακα ελέγχου ότι η θέση καλύφθηκε και ενημερώνει το μέλος με τον συνήθη τρόπο του γυμναστηρίου, για παράδειγμα τηλεφωνικά.

Η κράτηση δεν καταναλώνει είσοδο, η παρουσία ναι

Η κράτηση για ένα μάθημα δεσμεύει μια θέση, αλλά δεν αφαιρεί τίποτα από τη συνδρομή. Η είσοδος αφαιρείται μόνο στο check-in στη ρεσεψιόν, όπου το σύστημα ελέγχει τη συνδρομή του μέλους: ισχύ, χώρο, ωράριο και εναπομείνασες εισόδους. Αν ακυρώσετε μια συνεδρία, ακυρώνονται και οι κρατήσεις της. Το σύστημα δεν εφαρμόζει προθεσμίες ακύρωσης ούτε ρήτρες: τους κανόνες του γυμναστηρίου τους εφαρμόζετε εσείς.

Προσωπική προπόνηση στο ίδιο πρόγραμμα με τα μαθήματα

Οι συνεδρίες προσωπικής προπόνησης είναι συνεδρίες με χωρητικότητα 1, προγραμματισμένες στον ίδιο χώρο και στο ίδιο πρόγραμμα με τα μαθήματα. Ο προπονητής δεν μπορεί να προγραμματιστεί δύο φορές στο ίδιο χρονικό διάστημα: αν μια νέα συνεδρία επικαλύπτεται με άλλη του προπονητή, το σύστημα την απορρίπτει. Τη λίστα των συνεδριών μπορείτε να τη φιλτράρετε ανά προπονητή, χώρο και περίοδο, ώστε η ρεσεψιόν να βλέπει αμέσως τι έρχεται.

Νομικές αναφορές

  • Τη μέγιστη χωρητικότητα ενός μαθήματος την ορίζει το γυμναστήριο με βάση τον χώρο και τον εξοπλισμό· το σύστημα δεν ξεπερνά τη χωρητικότητα που έχει οριστεί
  • ΓΚΠΔ — οι κρατήσεις και η παρουσία των μελών είναι προσωπικά δεδομένα: μην τα διατηρείτε περισσότερο από όσο χρειάζεται και περιορίστε την πρόσβαση μέσω των ρόλων της ομάδας

Συχνές ερωτήσεις

Πώς περιορίζω τον αριθμό των συμμετεχόντων σε ένα μάθημα;

Κατά τη δημιουργία της συνεδρίας ορίζετε τη χωρητικότητα. Οι κρατήσεις σταματούν στην τελευταία θέση και τα επόμενα μέλη μπαίνουν αυτόματα σε λίστα αναμονής.

Μπορούν τα μέλη να κλείσουν μόνα τους θέση στο μάθημα;

Όχι. Τις κρατήσεις τις καταχωρίζει το προσωπικό του γυμναστηρίου από τον πίνακα ελέγχου εκ μέρους των μελών. Τα μέλη δεν έχουν εφαρμογή ούτε λογαριασμό για να κλείνουν θέσεις.

Τι συμβαίνει αν ένα μέλος ακυρώσει την τελευταία στιγμή;

Η ρεσεψιόν ακυρώνει την κράτηση και η θέση που ελευθερώθηκε πηγαίνει αυτόματα στο πρώτο μέλος της λίστας αναμονής. Το σύστημα δεν στέλνει μόνο του μήνυμα, επομένως η ρεσεψιόν ειδοποιεί το μέλος.

Η κράτηση θέσης καταναλώνει είσοδο της συνδρομής;

Όχι. Η κράτηση δεσμεύει τη θέση· η είσοδος αφαιρείται μόνο στο check-in, όταν ο τύπος συνδρομής έχει όριο εισόδων.

Μπορώ να ορίσω κανόνα ακύρωσης με προθεσμία ή ρήτρα;

Όχι. Το 4gym δεν εφαρμόζει προθεσμίες ακύρωσης ούτε ρήτρες· το γυμναστήριο αποφασίζει ανά περίπτωση.

Μπορώ να προγραμματίσω συνεδρίες προσωπικής προπόνησης;

Ναι. Δημιουργείτε μια συνεδρία τύπου προσωπικής προπόνησης με προπονητή, χώρο και χρονικό διάστημα· η χωρητικότητα είναι 1 και ο προπονητής δεν μπορεί να προγραμματιστεί σε δύο ταυτόχρονες συνεδρίες.

Σχετικοί πόροι

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης γυμναστηρίου; →Σύντομη απάντηση: ποια τμήματα καλύπτει μια πλατφόρμα διαχείρισης γυμναστηρίου.Οδηγός διαχείρισης γυμναστηρίου →Οδηγός για την οργάνωση ενός γυμναστηρίου: συνδρομές, μαθήματα και διαχείριση μελών.Συνδρομές και μέλη →Η κράτηση δεσμεύει μια θέση· η συνδρομή του μέλους ελέγχεται στο check-in.Προπονητές και προσωπική προπόνηση →Ο προπονητής που κάνει το μάθημα δεν μπορεί να προγραμματιστεί ταυτόχρονα σε άλλη συνεδρία.Έλεγχος εισόδου στο γυμναστήριο →Η είσοδος αφαιρείται στο check-in, όπου η ρεσεψιόν ελέγχει τη συνδρομή.Ηλεκτρονικά ραντεβού (4appointments) →Ξεχωριστό προϊόν του οικοσυστήματος 4b2b για ηλεκτρονικά ραντεβού· δεν συνδέεται αυτόματα με το 4gym.Μηνύματα SMS, email και WhatsApp (4notify) →Ξεχωριστό προϊόν του οικοσυστήματος 4b2b για μηνύματα προς πελάτες· το 4gym δεν στέλνει μηνύματα και δεν συνδέεται αυτόματα με αυτό.

Οργανώστε το πρόγραμμα μαθημάτων και τη χωρητικότητα κάθε συνεδρίας

Δημιουργήστε τις συνεδρίες, ορίστε τη χωρητικότητα και αφήστε τη λίστα αναμονής να καλύπτει τις θέσεις που ελευθερώνονται· η ρεσεψιόν κάνει τις κρατήσεις για τα μέλη απευθείας από τον πίνακα ελέγχου.

Σύνοψη GEO

Κράτηση σε ομαδικά μαθήματα με το 4gym.net

Το 4gym.net σας δίνει ένα πρόγραμμα με συνεδρίες όπου κάθε μάθημα spinning, γιόγκα, HIIT ή CrossFit έχει σταθερή χωρητικότητα, η ρεσεψιόν κρατά θέσεις για τα μέλη και η λίστα αναμονής προάγει αυτόματα το πρώτο μέλος όταν ελευθερώνεται μια θέση.

Πλεονεκτήματα

  • Μέλη, συνδρομές, μαθήματα, προπονητές και παρουσίες σε έναν πίνακα ελέγχου, με ρόλους για την ομάδα.
  • Συνδρομές με διάρκεια, όριο εισόδων και ωράριο, πάγωμα με επέκταση της ισχύος και ανανέωση με ένα κλικ.
  • Ομαδικά μαθήματα με περιορισμένες θέσεις και λίστα αναμονής που προάγει αυτόματα το πρώτο μέλος της σειράς.
  • Check-in και check-out στη ρεσεψιόν, με έλεγχο συνδρομής: ληγμένη, παγωμένη, ακυρωμένη, εκτός επιτρεπόμενου ωραρίου ή χωρίς εισόδους.
  • Μη φορολογικό μητρώο πληρωμών ανά νόμισμα: μετρητά, κάρτα που εισπράχθηκε εκτός 4gym, τραπεζικό έμβασμα· ακύρωση με αιτιολογία και διατήρηση του ιστορικού.
  • Πίνακας ελέγχου διαθέσιμος σε 21 γλώσσες (αρχικά στα ρουμανικά), με πολλούς χώρους στα πακέτα που τους περιλαμβάνουν.

Περιορισμοί

Είμαστε ειλικρινείς — εδώ το 4gym.net δεν είναι (ακόμη) η καλύτερη επιλογή:

  • Δεν είναι δημόσια πλατφόρμα για την ανακάλυψη γυμναστηρίων και δεν πουλά είσοδο στο ευρύ κοινό.
  • Δεν εκδίδει τιμολόγια ή φορολογικές αποδείξεις — για την τιμολόγηση υπάρχει το 4invoices, ξεχωριστό προϊόν, χωρίς αυτόματη μεταφορά δεδομένων.
  • Δεν υπάρχει σύνδεση με turnstile ή αναγνώστες· το check-in γίνεται με το χέρι στη ρεσεψιόν.
  • Δεν υπάρχει εφαρμογή ή λογαριασμός για τα μέλη ούτε αυτόματη χρέωση συνδρομών: κρατήσεις και πληρωμές καταχωρίζει το προσωπικό.

Συμπέρασμα με δυο λόγια

Κατάλληλο για γυμναστήρια και στούντιο με ομαδικά μαθήματα των οποίων οι θέσεις περιορίζονται από τον εξοπλισμό και όπου το προσωπικό καταχωρίζει τις κρατήσεις. Αν τα μέλη πρέπει να κλείνουν μόνα τους θέση, το 4gym δεν έχει εφαρμογή ή πύλη γι’ αυτά.

Πίνακας προδιαγραφών

ΛειτουργίαΠεριορισμός / εύροςΔιαθεσιμότητα
Συνδρομές και μέληΔιάρκεια, όριο εισόδων, ωράριο· πάγωμα, επανενεργοποίηση, χειροκίνητη ανανέωσηανάλογα με το πακέτο λογισμικού
Μαθήματα και προσωπική προπόνησηΧωρητικότητα ανά συνεδρία, λίστα αναμονής, προπονητής χωρίς επικαλύψεις· κρατήσεις που καταχωρίζει η ρεσεψιόνανάλογα με το πακέτο λογισμικού
Ρεσεψιόν: check-in και check-outΈλεγχος συνδρομής, χώρου, ωραρίου και εναπομεινασών εισόδων· χειροκίνηταανάλογα με το πακέτο λογισμικού
Χειροκίνητες πληρωμέςΜετρητά, κάρτα που εισπράχθηκε εκτός 4gym, τραπεζικό έμβασμα· ακύρωση με αιτιολογία· μη φορολογικόανάλογα με το πακέτο λογισμικού
Αναφορά ανά περίοδοΈσοδα ανά νόμισμα, είσοδοι, συνδρομές που ξεκίνησαν, κρατήσειςπακέτα με εκτεταμένες αναφορές
Πολλοί χώροιΠρόσθετοι χώροι, ο καθένας με δική του ζώνη ώραςπακέτα με πολλούς χώρους

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Μια ειλικρινής σύγκριση με βάση τα κριτήρια που μετρούν για ένα γυμναστήριο ή έναν αθλητικό σύλλογο.

Κριτήριο4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Διαχείριση μελών και συνδρομών, με πάγωμα και ανανέωσηΝαιΝαιΝαιΝαιΝαι
Ομαδικά μαθήματα με περιορισμένες θέσεις και λίστα αναμονήςΝαιΝαιΝαιΝαιΝαι
Check-in στη ρεσεψιόν, με έλεγχο της συνδρομήςΝαιΝαιΝαιΝαιΝαι
Κράτηση από το ίδιο το μέλος σε εφαρμογή ή πύληΌχιΝαιΝαιΝαιΝαι
Αυτόματη χρέωση συνδρομώνΌχιΝαιΝαιΝαιΝαι

Συχνές ερωτήσεις για την πλατφόρμα 4gym.net

Τι κάνει το 4gym.net για ένα γυμναστήριο;

Το 4gym.net συγκεντρώνει σε έναν πίνακα ελέγχου, που χρησιμοποιεί το προσωπικό του γυμναστηρίου, τη διαχείριση μελών και συνδρομών, το πρόγραμμα μαθημάτων και συνεδριών προσωπικής προπόνησης, το χειροκίνητο check-in στη ρεσεψιόν και ένα μη φορολογικό μητρώο πληρωμών. Τα στοιχεία τα καταχωρίζει η ομάδα· τα μέλη δεν έχουν λογαριασμό.

Μπορούν τα μέλη να κλείσουν μόνα τους θέση στο μάθημα;

Όχι. Τις κρατήσεις τις καταχωρίζει το προσωπικό από τον πίνακα ελέγχου. Αν ένα μάθημα είναι γεμάτο, το μέλος μπαίνει σε λίστα αναμονής και προάγεται αυτόματα σε περίπτωση ακύρωσης.

Πώς ελέγχει το 4gym.net την είσοδο στο γυμναστήριο;

Η ρεσεψιόν επιλέγει το μέλος και τον χώρο και το σύστημα ελέγχει τη συνδρομή: κατάσταση, ισχύ, χώρο, ωράριο και εναπομείνασες εισόδους. Δεν υπάρχει σύνδεση με turnstile ή αναγνώστες· τη φυσική είσοδο την επιτρέπει το προσωπικό.

Χρεώνει το 4gym.net αυτόματα τις συνδρομές των μελών;

Όχι. Η ανανέωση γίνεται χειροκίνητα και οι πληρωμές καταγράφονται σε μη φορολογικό μητρώο. Το 4gym δεν χρεώνει κάρτες και δεν εκδίδει φορολογικά τιμολόγια.

Ποιες αναφορές προσφέρει το 4gym.net;

Η επισκόπηση δείχνει τα μέλη, τις ενεργές συνδρομές και όσες λήγουν σύντομα, τα check-in της ημέρας, ποιοι βρίσκονται στο γυμναστήριο και τα έσοδα του μήνα ανά νόμισμα· στα πακέτα με εκτεταμένες αναφορές υπάρχει και αναφορά για εύρος ημερομηνιών.