Καταχωρίζετε τους προπονητές του γυμναστηρίου και προγραμματίζετε συνεδρίες προσωπικής προπόνησης και μαθήματα στο ίδιο πρόγραμμα· το σύστημα δεν επιτρέπει να προγραμματιστεί ένας προπονητής σε δύο συνεδρίες που επικαλύπτονται.
Με λίγα λόγια: η προσωπική προπόνηση συνήθως αποτυγχάνει στις λεπτομέρειες — μια συνεδρία σημειωμένη σε τετράδιο, δύο συνεδρίες την ίδια ώρα για τον ίδιο προπονητή, ένα μέλος που δεν θυμάται με ποιον και πότε έχει προπόνηση. Στο 4gym.net κάθε προπονητής έχει καρτέλα (όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, σημειώσεις) και οι ατομικές του συνεδρίες είναι συνεδρίες τύπου προσωπικής προπόνησης με χώρο, προπονητή, ώρα έναρξης και λήξης και χωρητικότητα 1. Η ρεσεψιόν κλείνει τη συνεδρία για το μέλος και ο προπονητής εμφανίζεται στο ίδιο πρόγραμμα με τα ομαδικά μαθήματα που κάνει. Οι κρατήσεις καταχωρίζονται από το προσωπικό· τα μέλη δεν έχουν δικό τους λογαριασμό.
Κάθε συνεδρία — μάθημα ή προσωπική προπόνηση — έχει προπονητή, χώρο και χρονικό διάστημα. Τη λίστα των συνεδριών μπορείτε να τη φιλτράρετε ανά προπονητή, χώρο ή περίοδο, ώστε η ρεσεψιόν να ξέρει πάντα τι έχει να κάνει κάθε προπονητής σήμερα και την επόμενη εβδομάδα. Το σύστημα απορρίπτει τον προγραμματισμό ενός προπονητή σε δύο συνεδρίες που επικαλύπτονται, επομένως δεν υπάρχουν πια δύο συνεδρίες στο ίδιο χρονικό διάστημα για το ίδιο άτομο.
Μια συνεδρία προσωπικής προπόνησης είναι συνεδρία τύπου «personal» με χωρητικότητα 1. Η ρεσεψιόν κλείνει τη συνεδρία για το μέλος· αν η κράτηση ακυρωθεί, η συνεδρία ελευθερώνεται και, αν ακυρωθεί η συνεδρία, ακυρώνεται και η κράτηση. Η κράτηση δεν καταναλώνει είσοδο της συνδρομής: η είσοδος στο γυμναστήριο αφαιρείται στο check-in, όταν ο τύπος συνδρομής έχει όριο εισόδων.
Πακέτα συνεδριών, υπολογισμός προμηθειών προπονητών, αξιολογήσεις φυσικής κατάστασης, προγράμματα προπόνησης και καταγραφή ωρών του προσωπικού δεν περιλαμβάνονται. Αν πουλάτε πακέτα συνεδριών, στο 4gym μπορείτε να παρακολουθείτε μόνο τις κρατήσεις που δημιουργήθηκαν και τις πληρωμές που καταχωρίσατε με το χέρι στο μητρώο πληρωμών. Για την παρουσία των εργαζομένων υπάρχει το 4mystaff, ξεχωριστό προϊόν του οικοσυστήματος 4b2b.
Οι λογαριασμοί της ομάδας έχουν ρόλους και δικαιώματα, ώστε ο καθένας να βλέπει και να κάνει στον πίνακα ελέγχου μόνο όσα επιτρέπονται. Ο αριθμός των μελών, των προπονητών και των χώρων περιορίζεται από το πακέτο λογισμικού που επιλέγετε, και έναν προπονητή που δεν εργάζεται πια τον αρχειοθετείτε όταν δεν υπάρχουν ανοιχτές μελλοντικές συνεδρίες.
Δημιουργείτε μια συνεδρία τύπου προσωπικής προπόνησης με τον προπονητή, τον χώρο και το χρονικό διάστημα· η χωρητικότητα είναι 1. Στη συνέχεια η ρεσεψιόν κλείνει τη συνεδρία για το μέλος.
Όχι. Τις κρατήσεις τις καταχωρίζει το προσωπικό στον πίνακα ελέγχου. Τα μέλη δεν έχουν δικό τους λογαριασμό.
Όχι. Αν μια νέα συνεδρία επικαλύπτεται με άλλη συνεδρία του ίδιου προπονητή, το σύστημα την απορρίπτει.
Όχι. Δεν υπάρχει πακέτο από το οποίο αφαιρούνται οι συνεδρίες που πραγματοποιήθηκαν. Μπορείτε να ορίσετε τύπο συνδρομής με περιορισμένο αριθμό εισόδων στο γυμναστήριο, αλλά αυτές αφαιρούνται στο check-in, όχι στις συνεδρίες με τον προπονητή.
Όχι. Προμήθειες, μισθοί και αξιολογήσεις φυσικής κατάστασης δεν περιλαμβάνονται· τα διαχειρίζεστε εκτός 4gym.
Ο αριθμός των προπονητών εξαρτάται από το πακέτο λογισμικού που επιλέγετε. Έναν προπονητή τον αρχειοθετείτε, δεν τον διαγράφετε, και η αρχειοθέτηση είναι δυνατή όταν δεν υπάρχουν ανοιχτές μελλοντικές συνεδρίες.
Προσθέστε τους προπονητές και δημιουργήστε συνεδρίες προσωπικής προπόνησης και μαθημάτων· το σύστημα απορρίπτει τις επικαλύψεις.
Το 4gym.net κρατά τις καρτέλες των προπονητών και προγραμματίζει συνεδρίες προσωπικής προπόνησης και μαθήματα στο ίδιο πρόγραμμα, χωρίς επικαλύψεις για τον ίδιο προπονητή.
Είμαστε ειλικρινείς — εδώ το 4gym.net δεν είναι (ακόμη) η καλύτερη επιλογή:
Κατάλληλο για γυμναστήρια με ομάδα προπονητών που θέλουν σαφές πρόγραμμα. Πακέτα συνεδριών, προμήθειες και αξιολογήσεις φυσικής κατάστασης δεν περιλαμβάνονται.
| Λειτουργία | Περιορισμός / εύρος | Διαθεσιμότητα |
|---|---|---|
| Συνδρομές και μέλη | Διάρκεια, όριο εισόδων, ωράριο· πάγωμα, επανενεργοποίηση, χειροκίνητη ανανέωση | ανάλογα με το πακέτο λογισμικού |
| Μαθήματα και προσωπική προπόνηση | Χωρητικότητα ανά συνεδρία, λίστα αναμονής, προπονητής χωρίς επικαλύψεις· κρατήσεις που καταχωρίζει η ρεσεψιόν | ανάλογα με το πακέτο λογισμικού |
| Ρεσεψιόν: check-in και check-out | Έλεγχος συνδρομής, χώρου, ωραρίου και εναπομεινασών εισόδων· χειροκίνητα | ανάλογα με το πακέτο λογισμικού |
| Χειροκίνητες πληρωμές | Μετρητά, κάρτα που εισπράχθηκε εκτός 4gym, τραπεζικό έμβασμα· ακύρωση με αιτιολογία· μη φορολογικό | ανάλογα με το πακέτο λογισμικού |
| Αναφορά ανά περίοδο | Έσοδα ανά νόμισμα, είσοδοι, συνδρομές που ξεκίνησαν, κρατήσεις | πακέτα με εκτεταμένες αναφορές |
| Πολλοί χώροι | Πρόσθετοι χώροι, ο καθένας με δική του ζώνη ώρας | πακέτα με πολλούς χώρους |
Μια ειλικρινής σύγκριση με βάση τα κριτήρια που μετρούν για ένα γυμναστήριο ή έναν αθλητικό σύλλογο.
| Κριτήριο | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Διαχείριση μελών και συνδρομών, με πάγωμα και ανανέωση | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
| Ομαδικά μαθήματα με περιορισμένες θέσεις και λίστα αναμονής | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
| Check-in στη ρεσεψιόν, με έλεγχο της συνδρομής | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
| Κράτηση από το ίδιο το μέλος σε εφαρμογή ή πύλη | Όχι | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
| Αυτόματη χρέωση συνδρομών | Όχι | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
Το 4gym.net συγκεντρώνει σε έναν πίνακα ελέγχου, που χρησιμοποιεί το προσωπικό του γυμναστηρίου, τη διαχείριση μελών και συνδρομών, το πρόγραμμα μαθημάτων και συνεδριών προσωπικής προπόνησης, το χειροκίνητο check-in στη ρεσεψιόν και ένα μη φορολογικό μητρώο πληρωμών. Τα στοιχεία τα καταχωρίζει η ομάδα· τα μέλη δεν έχουν λογαριασμό.
Όχι. Τις κρατήσεις τις καταχωρίζει το προσωπικό από τον πίνακα ελέγχου. Αν ένα μάθημα είναι γεμάτο, το μέλος μπαίνει σε λίστα αναμονής και προάγεται αυτόματα σε περίπτωση ακύρωσης.
Η ρεσεψιόν επιλέγει το μέλος και τον χώρο και το σύστημα ελέγχει τη συνδρομή: κατάσταση, ισχύ, χώρο, ωράριο και εναπομείνασες εισόδους. Δεν υπάρχει σύνδεση με turnstile ή αναγνώστες· τη φυσική είσοδο την επιτρέπει το προσωπικό.
Όχι. Η ανανέωση γίνεται χειροκίνητα και οι πληρωμές καταγράφονται σε μη φορολογικό μητρώο. Το 4gym δεν χρεώνει κάρτες και δεν εκδίδει φορολογικά τιμολόγια.
Η επισκόπηση δείχνει τα μέλη, τις ενεργές συνδρομές και όσες λήγουν σύντομα, τα check-in της ημέρας, ποιοι βρίσκονται στο γυμναστήριο και τα έσοδα του μήνα ανά νόμισμα· στα πακέτα με εκτεταμένες αναφορές υπάρχει και αναφορά για εύρος ημερομηνιών.
