Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης γυμναστηρίου;
Ένα λογισμικό διαχείρισης γυμναστηρίου είναι η πλατφόρμα από την οποία διοικείται ο σύλλογος: η βάση μελών, οι συνδρομές, το πρόγραμμα των ομαδικών μαθημάτων, η ατζέντα των προπονητών και η ρεσεψιόν. Αντικαθιστά τον πίνακα μελών, το τετράδιο της ρεσεψιόν και το πρόγραμμα που κρατιέται ξεχωριστά με έναν και μόνο λογαριασμό.
Σύντομη απάντηση
- Είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα μέσω της οποίας η ομάδα του συλλόγου διαχειρίζεται μέλη, συνδρομές, ομαδικά μαθήματα, προπονητές και ρεσεψιόν.
- Κάθε συνδρομή έχει ημερομηνία έναρξης και λήξης και στο check-in το σύστημα ελέγχει την κατάσταση της συνδρομής, τις εναπομείνασες εισόδους και τις επιτρεπόμενες ώρες.
- Τα ομαδικά μαθήματα και οι συνεδρίες προσωπικής προπόνησης προγραμματίζονται με περιορισμένες θέσεις και λίστα αναμονής· τις κρατήσεις τις καταχωρίζει η ομάδα του συλλόγου.
- Οι εισπράξεις σημειώνονται χειροκίνητα σε μη φορολογικό μητρώο (μετρητά, κάρτα που εισπράχθηκε ξεχωριστά, έμβασμα, άλλα)· το 4gym δεν επεξεργάζεται πληρωμές και δεν εκδίδει τιμολόγια.
- Δεν συνδέεται με turnstile ή αναγνώστες, δεν στέλνει μηνύματα στα μέλη και δεν υπολογίζει επαναλαμβανόμενα έσοδα ή ποσοστό διακοπών.
Ποιες ενότητες περιλαμβάνει
- Μέλη και συνδρομές: τύποι συνδρομής με διάρκεια, αριθμό εισόδων και επιτρεπόμενο ωράριο, πάγωμα, επανενεργοποίηση και χειροκίνητη ανανέωση.
- Μαθήματα και κρατήσεις: πρόγραμμα ανά χώρο και ανά προπονητή, περιορισμένες θέσεις, λίστα αναμονής με αυτόματη προαγωγή όταν ελευθερώνεται μια θέση.
- Προπονητές και προσωπική προπόνηση: καρτέλα προπονητή, ατομικές συνεδρίες με μία θέση, χωρίς επικαλύψεις στην ατζέντα του ίδιου προπονητή.
- Ρεσεψιόν: χειροκίνητο check-in και check-out, με έλεγχο της συνδρομής, του χώρου, των επιτρεπόμενων ωρών και των εναπομεινασών εισόδων.
- Εισπράξεις και αναφορές: χειροκίνητο μητρώο εισπράξεων, η Επισκόπηση και, στα πακέτα με εκτεταμένες αναφορές, αναφορά ανά περίοδο.
Πρακτικό παράδειγμα
Παράδειγμα: ένας σύλλογος με αίθουσα βαρών και στούντιο μαθημάτων χρησιμοποιεί μία εφαρμογή. Η ρεσεψιόν δημιουργεί την καρτέλα του μέλους, του αντιστοιχίζει μια συνδρομή και σημειώνει την είσπραξη. Η ομάδα κρατά τη θέση στο spinning· αν το μάθημα είναι γεμάτο, το μέλος μπαίνει στη λίστα αναμονής και ο πρώτος της λίστας προάγεται αυτόματα όταν κάποιος ακυρώσει. Στην είσοδο η ρεσεψιόν καταγράφει το check-in και το σύστημα αρνείται τις ληγμένες ή παγωμένες συνδρομές. Η Επισκόπηση δείχνει τις εισπράξεις του τρέχοντος μήνα, ανά νόμισμα.
Συχνά λάθη
- Χρησιμοποιείτε ξεχωριστά εργαλεία — πίνακα μελών, τετράδιο στη ρεσεψιόν, πρόγραμμα σε χαρτί — που δεν επικοινωνούν μεταξύ τους.
- Επιλέγετε μια εφαρμογή που κάνει μόνο κρατήσεις, χωρίς συνδρομές και χωρίς έλεγχο στη ρεσεψιόν, και εξακολουθείτε να δουλεύετε χειροκίνητα.
- Αγοράζετε για υποθετικές λειτουργίες — turnstile, ηλεκτρονικές πληρωμές, αυτόματα μηνύματα, τιμολόγια — χωρίς να ελέγξετε τι καλύπτει στην πραγματικότητα η εφαρμογή.
Πώς σας βοηθά το 4gym
- Μέλη, συνδρομές, μαθήματα, προπονητές, ρεσεψιόν και χειροκίνητες εισπράξεις σε έναν λογαριασμό.
- Η λίστα αναμονής των μαθημάτων συμπληρώνεται αυτόματα: όταν ακυρωθεί μια κράτηση, ο πρώτος της λίστας παίρνει τη θέση.
- Πίνακας διαθέσιμος σε 21 γλώσσες, με λογαριασμούς ομάδας και δικαιώματα ανά ρόλο· τα όρια μελών, προπονητών και χώρων προέρχονται από το πακέτο.