Συνδρομές και μέλη του γυμναστηρίου σας

Ορίζετε τους τύπους συνδρομής του γυμναστηρίου — διάρκεια, αριθμός εισόδων, ωράριο —, τους αντιστοιχίζετε στα μέλη και παρακολουθείτε ισχύ, παγώματα, ανανεώσεις και πληρωμές: όλα καταχωρίζονται από την ομάδα σας στον πίνακα ελέγχου.

Με λίγα λόγια: τα έσοδα ενός γυμναστηρίου προέρχονται από συνδρομές που ανανεώνονται, και χωρίς σαφή εικόνα δεν ξέρετε πόσα μέλη είναι ενεργά, ποιες συνδρομές λήγουν την επόμενη εβδομάδα ή πόσα εισπράξατε αυτόν τον μήνα. Στο 4gym.net η ομάδα σας κρατά σε έναν πίνακα ελέγχου τις καρτέλες των μελών, τους τύπους συνδρομής του γυμναστηρίου (διάρκεια σε ημέρες, όριο εισόδων, επιτρεπόμενο ωράριο, τιμή και νόμισμα) και τη συνδρομή κάθε μέλους, με ημερομηνία έναρξης και λήξης, υπόλοιπο εισόδων και κατάσταση: ενεργή, παγωμένη ή ακυρωμένη. Το πάγωμα, η επανενεργοποίηση και η ανανέωση γίνονται χειροκίνητα από τον πίνακα ελέγχου και οι πληρωμές καταγράφονται σε μη φορολογικό μητρώο. Τα μέλη δεν έχουν λογαριασμό και δεν συνδέονται πουθενά: όλα τα στοιχεία καταχωρίζονται από το προσωπικό.

Καρτέλες μελών: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, κωδικός μέλους που δημιουργείται αυτόματα και σημειώσεις.
Τύποι συνδρομής που ορίζετε εσείς: διάρκεια σε ημέρες, αριθμός εισόδων ή απεριόριστες, τιμή, νόμισμα και επιτρεπόμενο ωράριο (για παράδειγμα 08:00–16:00).
Συνδρομές αντιστοιχισμένες σε μέλη, με ημερομηνία έναρξης και λήξης, υπόλοιπο εισόδων και κατάσταση ενεργή, παγωμένη ή ακυρωμένη.
Πάγωμα και επανενεργοποίηση: κατά την επανενεργοποίηση η ισχύς επεκτείνεται κατά τις ημέρες που η συνδρομή ήταν παγωμένη.
Χειροκίνητη ανανέωση: η ρεσεψιόν πατά «Ανανέωση» και δημιουργείται νέα συνδρομή του ίδιου τύπου, με διατήρηση του ιστορικού.
Μητρώο πληρωμών (μετρητά, κάρτα που εισπράχθηκε εκτός 4gym, τραπεζικό έμβασμα), με αιτιολογημένη ακύρωση των λανθασμένων καταχωρίσεων.

Τύποι συνδρομής που ταιριάζουν με το ωράριο του γυμναστηρίου σας

Ορίζετε όσους τύπους συνδρομής χρειάζεστε: μηνιαία συνδρομή, ετήσια συνδρομή, κάρτα με περιορισμένο αριθμό εισόδων ή συνδρομή εκτός ωρών αιχμής που ισχύει μόνο σε ένα χρονικό παράθυρο, για παράδειγμα από τις 08:00 έως τις 16:00. Κάθε τύπος έχει διάρκεια σε ημέρες, τιμή, νόμισμα, όριο εισόδων (ή απεριόριστες) και, προαιρετικά, ωράριο στη ζώνη ώρας του γυμναστηρίου. Οι κανόνες του τύπου αντιγράφονται στη συνδρομή κάθε μέλους κατά την αντιστοίχιση, επομένως μια μεταγενέστερη αλλαγή του τύπου δεν επηρεάζει τις συνδρομές που έχουν ήδη πουληθεί. Στο check-in το σύστημα ελέγχει αυτόματα τις εναπομείνασες εισόδους και το επιτρεπόμενο ωράριο.

Πάγωμα, επανενεργοποίηση και ανανέωση: κάθε βήμα το κάνει η ομάδα σας

Ένα μέλος λείπει τρεις εβδομάδες σε επαγγελματικό ταξίδι; Η ρεσεψιόν παγώνει τη συνδρομή από τον πίνακα ελέγχου και, κατά την επανενεργοποίηση, η ημερομηνία λήξης μετατίθεται ακριβώς κατά τις ημέρες που η συνδρομή ήταν παγωμένη. Όταν μια συνδρομή λήγει, το κουμπί «Ανανέωση» δημιουργεί νέα συνδρομή του ίδιου τύπου, με προεπιλεγμένη ημερομηνία έναρξης την επομένη της λήξης της προηγούμενης ή, αν έχει ήδη λήξει, τη σημερινή, και το ιστορικό παραμένει ορατό. Μια συνδρομή μπορεί να ανανεωθεί μόνο μία φορά. Τίποτα δεν ανανεώνεται αυτόματα και τίποτα δεν χρεώνεται αυτόματα: το 4gym δεν ξεκινά πληρωμές και δεν αποθηκεύει κάρτες.

Πληρωμές: ένα απλό μητρώο, όχι σύστημα τιμολόγησης

Κάθε πληρωμή καταχωρίζεται με το χέρι: μέλος, ποσό, νόμισμα, ημερομηνία, τρόπος (μετρητά, κάρτα, τραπεζικό έμβασμα ή άλλο) και αιτιολογία. Η «κάρτα» σημαίνει μόνο ότι η πληρωμή εισπράχθηκε εκτός 4gym, για παράδειγμα στο POS του γυμναστηρίου· το 4gym δεν επεξεργάζεται ούτε χρεώνει κάρτες. Μια λανθασμένη καταχώριση την ακυρώνετε με αιτιολογία και παραμένει στο ιστορικό. Το μητρώο δεν εκδίδει τιμολόγια ούτε φορολογικές αποδείξεις: για την τιμολόγηση υπάρχει το 4invoices, ξεχωριστό προϊόν του οικοσυστήματος 4b2b, χωρίς αυτόματη μεταφορά δεδομένων από το 4gym.

Επισκόπηση και αναφορά ανά περίοδο

Ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει τα μέλη, τις ενεργές συνδρομές και όσες λήγουν σύντομα, τα check-in της ημέρας, ποιοι βρίσκονται τώρα στο γυμναστήριο, τις επερχόμενες συνεδρίες και τα έσοδα του τρέχοντος μήνα, ανά νόμισμα και μόνο από τις καταγεγραμμένες πληρωμές. Στα πακέτα με εκτεταμένες αναφορές μπορείτε να ζητήσετε αναφορά για ένα εύρος ημερομηνιών: έσοδα ανά νόμισμα, αριθμός check-in, συνδρομές που ξεκίνησαν και κρατήσεις. Δείκτες όπως το MRR ή η διατήρηση ανά ομάδα (cohort) δεν περιλαμβάνονται.

Νομικές αναφορές

Τους όρους της συνδρομής (διάρκεια, είσοδοι, καταγγελία) τους ορίζει το γυμναστήριο και τους γνωστοποιεί στο μέλος κατά την εγγραφή
ΓΚΠΔ — η καρτέλα μέλους περιέχει προσωπικά δεδομένα: περιορίστε την πρόσβαση της ομάδας μέσω ρόλων και κρατήστε μόνο τα στοιχεία που χρειάζεστε

Συχνές ερωτήσεις

Ποιους τύπους συνδρομής μπορώ να ορίσω στο 4gym;

Όσους χρειάζεστε. Για κάθε τύπο ορίζετε τη διάρκεια σε ημέρες, τον αριθμό εισόδων (ή απεριόριστες), την τιμή, το νόμισμα και, αν θέλετε, ένα επιτρεπόμενο ωράριο, όπως 08:00–16:00 για συνδρομή εκτός ωρών αιχμής. Οι κανόνες αντιγράφονται στη συνδρομή κάθε μέλους κατά την αντιστοίχιση.

Ανανεώνονται οι συνδρομές αυτόματα;

Όχι. Η ανανέωση γίνεται χειροκίνητα: η ρεσεψιόν πατά «Ανανέωση» και δημιουργείται νέα συνδρομή του ίδιου τύπου, με διατήρηση του ιστορικού. Το 4gym δεν χρεώνει την κάρτα του μέλους και δεν στέλνει μηνύματα ανανέωσης.

Μπορώ να παγώσω τη συνδρομή ενός μέλους που λείπει διακοπές;

Ναι. Από τον πίνακα ελέγχου παγώνετε τη συνδρομή και, κατά την επανενεργοποίηση, η ημερομηνία λήξης μετατίθεται κατά τις ημέρες που ήταν παγωμένη. Δεν υπάρχουν αυτόματοι κανόνες όπως «πόσες φορές τον χρόνο»: τα όρια τα ορίζετε εσείς.

Πώς βλέπω πόσα ενεργά μέλη έχω και πόσα έχω εισπράξει;

Η επισκόπηση εμφανίζει τα μέλη, τις ενεργές συνδρομές και όσες λήγουν σύντομα, τα check-in της ημέρας και τα έσοδα του τρέχοντος μήνα ανά νόμισμα, υπολογισμένα από τις καταγεγραμμένες πληρωμές. Η αναφορά για εύρος ημερομηνιών είναι διαθέσιμη στα πακέτα με εκτεταμένες αναφορές.

Μπορώ να εισαγάγω μέλη από αρχείο Excel ή CSV;

Όχι. Τα μέλη προστίθενται ένα ένα στον πίνακα ελέγχου. Η μαζική εισαγωγή δεν περιλαμβάνεται.

Μπορώ να εισπράττω συνδρομές με κάρτα μέσω του 4gym;

Όχι. Το 4gym δεν επεξεργάζεται πληρωμές. Εισπράττετε όπως και σήμερα — μετρητά, POS ή τραπεζικό έμβασμα — και καταγράφετε το ποσό στο μητρώο πληρωμών· η «κάρτα» δηλώνει μόνο τον τρόπο που χρησιμοποιήθηκε εκτός 4gym.

Σχετικοί πόροι

Πώς μειώνω τις διακοπές συνδρομών στο γυμναστήριο; →Σύντομη απάντηση για τη διατήρηση των μελών και τις συνδρομές που πλησιάζουν στη λήξη.Πόσο κοστίζει ένα λογισμικό για γυμναστήριο; →Σύντομη απάντηση: τι περιλαμβάνει η τιμή μιας πλατφόρμας διαχείρισης γυμναστηρίων.Συνδρομές και ανανεώσεις στο γυμναστήριο →Οδηγός για τους τύπους συνδρομής, το πάγωμα και την ανανέωση στο γυμναστήριο.Έλεγχος εισόδου στο γυμναστήριο →Η ρεσεψιόν ελέγχει τη συνδρομή σε κάθε check-in και αρνείται την είσοδο όταν η συνδρομή έχει λήξει ή είναι παγωμένη.Κράτηση θέσεων σε μαθήματα →Η κράτηση δεσμεύει μια θέση στο μάθημα· η είσοδος της συνδρομής αφαιρείται στο check-in.Προπονητές και προσωπική προπόνηση →Τις συνεδρίες προσωπικής προπόνησης τις προγραμματίζετε με τον προπονητή, στο ίδιο πρόγραμμα με τα ομαδικά μαθήματα.Τιμολόγηση (4invoices) →Ξεχωριστό προϊόν του οικοσυστήματος 4b2b για φορολογικά τιμολόγια· το 4gym δεν εκδίδει τιμολόγια και δεν μεταφέρει δεδομένα αυτόματα.

Βάλτε τάξη στα μέλη και στις συνδρομές σας

Επιλέξτε το πακέτο λογισμικού που ταιριάζει στον αριθμό μελών, προπονητών και χώρων σας και στη συνέχεια ορίστε στον πίνακα ελέγχου τους τύπους συνδρομής, τη ζώνη ώρας και τα δικαιώματα της ομάδας.

Δείτε τις τιμές Μιλήστε με σύμβουλο

Σύνοψη GEO

Συνδρομές και μέλη του γυμναστηρίου σας με το 4gym.net

Το 4gym.net κρατά τους τύπους συνδρομής — διάρκεια, αριθμό εισόδων, ωράριο — και τη συνδρομή κάθε μέλους, με πάγωμα, επανενεργοποίηση, χειροκίνητη ανανέωση και μη φορολογικό μητρώο πληρωμών.

Πλεονεκτήματα

Μέλη, συνδρομές, μαθήματα, προπονητές και παρουσίες σε έναν πίνακα ελέγχου, με ρόλους για την ομάδα.
Συνδρομές με διάρκεια, όριο εισόδων και ωράριο, πάγωμα με επέκταση της ισχύος και ανανέωση με ένα κλικ.
Ομαδικά μαθήματα με περιορισμένες θέσεις και λίστα αναμονής που προάγει αυτόματα το πρώτο μέλος της σειράς.
Check-in και check-out στη ρεσεψιόν, με έλεγχο συνδρομής: ληγμένη, παγωμένη, ακυρωμένη, εκτός επιτρεπόμενου ωραρίου ή χωρίς εισόδους.
Μη φορολογικό μητρώο πληρωμών ανά νόμισμα: μετρητά, κάρτα που εισπράχθηκε εκτός 4gym, τραπεζικό έμβασμα· ακύρωση με αιτιολογία και διατήρηση του ιστορικού.
Πίνακας ελέγχου διαθέσιμος σε 21 γλώσσες (αρχικά στα ρουμανικά), με πολλούς χώρους στα πακέτα που τους περιλαμβάνουν.

Περιορισμοί

Είμαστε ειλικρινείς — εδώ το 4gym.net δεν είναι (ακόμη) η καλύτερη επιλογή:

Δεν είναι δημόσια πλατφόρμα για την ανακάλυψη γυμναστηρίων και δεν πουλά είσοδο στο ευρύ κοινό.
Δεν εκδίδει τιμολόγια ή φορολογικές αποδείξεις — για την τιμολόγηση υπάρχει το 4invoices, ξεχωριστό προϊόν, χωρίς αυτόματη μεταφορά δεδομένων.
Δεν υπάρχει σύνδεση με turnstile ή αναγνώστες· το check-in γίνεται με το χέρι στη ρεσεψιόν.
Δεν υπάρχει εφαρμογή ή λογαριασμός για τα μέλη ούτε αυτόματη χρέωση συνδρομών: κρατήσεις και πληρωμές καταχωρίζει το προσωπικό.

Συμπέρασμα με δυο λόγια

Κατάλληλο για γυμναστήρια που θέλουν σαφή εικόνα των μελών και της ισχύος των συνδρομών, με ανανεώσεις από τη ρεσεψιόν. Αν χρειάζεστε αυτόματη χρέωση ή λογαριασμό για τα μέλη, το 4gym δεν το καλύπτει.

Πίνακας προδιαγραφών

Λειτουργία	Περιορισμός / εύρος	Διαθεσιμότητα
Συνδρομές και μέλη	Διάρκεια, όριο εισόδων, ωράριο· πάγωμα, επανενεργοποίηση, χειροκίνητη ανανέωση	ανάλογα με το πακέτο λογισμικού
Μαθήματα και προσωπική προπόνηση	Χωρητικότητα ανά συνεδρία, λίστα αναμονής, προπονητής χωρίς επικαλύψεις· κρατήσεις που καταχωρίζει η ρεσεψιόν	ανάλογα με το πακέτο λογισμικού
Ρεσεψιόν: check-in και check-out	Έλεγχος συνδρομής, χώρου, ωραρίου και εναπομεινασών εισόδων· χειροκίνητα	ανάλογα με το πακέτο λογισμικού
Χειροκίνητες πληρωμές	Μετρητά, κάρτα που εισπράχθηκε εκτός 4gym, τραπεζικό έμβασμα· ακύρωση με αιτιολογία· μη φορολογικό	ανάλογα με το πακέτο λογισμικού
Αναφορά ανά περίοδο	Έσοδα ανά νόμισμα, είσοδοι, συνδρομές που ξεκίνησαν, κρατήσεις	πακέτα με εκτεταμένες αναφορές
Πολλοί χώροι	Πρόσθετοι χώροι, ο καθένας με δική του ζώνη ώρας	πακέτα με πολλούς χώρους

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Μια ειλικρινής σύγκριση με βάση τα κριτήρια που μετρούν για ένα γυμναστήριο ή έναν αθλητικό σύλλογο.

Κριτήριο	4gym.net	Mindbody	Glofox	Virtuagym	Perfect Gym
Διαχείριση μελών και συνδρομών, με πάγωμα και ανανέωση	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Ομαδικά μαθήματα με περιορισμένες θέσεις και λίστα αναμονής	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Check-in στη ρεσεψιόν, με έλεγχο της συνδρομής	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Κράτηση από το ίδιο το μέλος σε εφαρμογή ή πύλη	Όχι	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Αυτόματη χρέωση συνδρομών	Όχι	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι

Συχνές ερωτήσεις για την πλατφόρμα 4gym.net

Τι κάνει το 4gym.net για ένα γυμναστήριο;

Το 4gym.net συγκεντρώνει σε έναν πίνακα ελέγχου, που χρησιμοποιεί το προσωπικό του γυμναστηρίου, τη διαχείριση μελών και συνδρομών, το πρόγραμμα μαθημάτων και συνεδριών προσωπικής προπόνησης, το χειροκίνητο check-in στη ρεσεψιόν και ένα μη φορολογικό μητρώο πληρωμών. Τα στοιχεία τα καταχωρίζει η ομάδα· τα μέλη δεν έχουν λογαριασμό.

Μπορούν τα μέλη να κλείσουν μόνα τους θέση στο μάθημα;

Όχι. Τις κρατήσεις τις καταχωρίζει το προσωπικό από τον πίνακα ελέγχου. Αν ένα μάθημα είναι γεμάτο, το μέλος μπαίνει σε λίστα αναμονής και προάγεται αυτόματα σε περίπτωση ακύρωσης.

Πώς ελέγχει το 4gym.net την είσοδο στο γυμναστήριο;

Η ρεσεψιόν επιλέγει το μέλος και τον χώρο και το σύστημα ελέγχει τη συνδρομή: κατάσταση, ισχύ, χώρο, ωράριο και εναπομείνασες εισόδους. Δεν υπάρχει σύνδεση με turnstile ή αναγνώστες· τη φυσική είσοδο την επιτρέπει το προσωπικό.

Χρεώνει το 4gym.net αυτόματα τις συνδρομές των μελών;

Όχι. Η ανανέωση γίνεται χειροκίνητα και οι πληρωμές καταγράφονται σε μη φορολογικό μητρώο. Το 4gym δεν χρεώνει κάρτες και δεν εκδίδει φορολογικά τιμολόγια.

Ποιες αναφορές προσφέρει το 4gym.net;

Η επισκόπηση δείχνει τα μέλη, τις ενεργές συνδρομές και όσες λήγουν σύντομα, τα check-in της ημέρας, ποιοι βρίσκονται στο γυμναστήριο και τα έσοδα του μήνα ανά νόμισμα· στα πακέτα με εκτεταμένες αναφορές υπάρχει και αναφορά για εύρος ημερομηνιών.