Hoe beheer ik bedrijfslidmaatschappen voor bedrijven in mijn sportschool?
De vraag is bedoeld voor de eigenaar of manager van een sportschool die lidmaatschappen aan bedrijven verkoopt, niet voor de medewerker die een voordeel zoekt. 4gym heeft geen bedrijfskaart: je modelleert het bedrijfsaanbod met een eigen lidmaatschapstype en één lid per medewerker.
Kort antwoord
- Maak een lidmaatschapstype voor het aanbod van het bedrijf, met naam, looptijd in dagen, prijs, valuta en, optioneel, een toegangslimiet en tijdvenster.
- Voeg elke medewerker toe als lid en koppel er een lidmaatschap van dat type aan; het type groepeert ze in de lijst met lidmaatschappen.
- Je kunt een lidmaatschap pauzeren en bij het einde verleng je het handmatig: er ontstaat een nieuw lidmaatschap van hetzelfde type, met behoud van de historie.
- De betaling van het bedrijf noteer je in het betalingsregister, met bedrag, valuta, methode en een referentie; het register is handmatig en niet-fiscaal.
- 4gym heeft geen portaal voor bedrijven, geeft geen facturen uit en maakt geen rapporten per bedrijf: de facturatie gebeurt buiten de applicatie.
Wat je in 4gym kunt doen
Het bedrijfsaanbod en wat het in 4gym betekent
| Wat je het bedrijf verkoopt | Hoe je het in 4gym noteert |
|---|---|
| Het pakket van het bedrijf | Een lidmaatschapstype met een eigen naam, bijvoorbeeld de naam van het bedrijf |
| De voorwaarden | Prijs, valuta, looptijd, aantal toegangen en tijdvenster, vastgelegd op het lidmaatschapstype |
| De medewerkers | Voor elk een lid en een lidmaatschap, met de notitie “medewerker van het bedrijf” op de kaart |
| De betaling | Een registratie in het betalingsregister, gekoppeld aan een lid of een lidmaatschap |
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: een bedrijf met 12 medewerkers koopt toegang in de ochtend. Je maakt het type “Bedrijf X – ochtend” aan, 30 dagen geldig, met tijdvenster 07:00–11:00, prijs per medewerker en onbeperkte toegangen. Je voegt de 12 medewerkers toe als leden en koppelt elk een lidmaatschap. Aan het einde van de maand verleng je elk lidmaatschap vanuit de lijst en het bedrag dat per overschrijving binnenkomt, noteer je in het register. De factuur aan het bedrijf maak je buiten 4gym.
Wat 4gym niet doet voor bedrijven
- Er is geen portaal waarin het bedrijf zijn medewerkers of het gebruik kan zien.
- Er worden geen facturen uitgegeven en er worden geen fiscale documenten gegenereerd uit de genoteerde betalingen.
- Er zijn geen aparte rapporten per bedrijf; de ontvangsten verschijnen per valuta, voor de hele club.
- Verlengen en betalen blijven handmatig; niets wordt vanzelf verlengd of afgeschreven.
Veelgemaakte fouten
- Je vergeet dat elke medewerker als lid meetelt binnen de limiet van je 4gym-plan.
- Je zet alle medewerkers op hetzelfde lidmaatschap in plaats van één per persoon, terwijl de toegangen en de status per lidmaatschap worden bijgehouden.
- Je zet de naam van het bedrijf niet in de naam van het lidmaatschapstype of in de notities op de kaart en vindt de medewerkers daarna niet snel terug.
Zo helpt 4gym je
- Een lidmaatschapstype per aanbod, met prijs, valuta, looptijd, toegangen en tijdvenster.
- Pauzeren en handmatig verlengen per lidmaatschap, met behoud van de historie.
- Betalingsregister met gemotiveerde annulering, dat de registratie bewaart.