Heb ik een draaipoort nodig in een sportschool?
Dat hangt af van hoe jouw club werkt, niet van de software. 4gym controleert het lidmaatschap aan de balie, via handmatig inchecken, en is niet gekoppeld aan draaipoorten of lezers. Een draaipoort is een aparte hardwarebeslissing, met een eigen leverancier en eigen kosten.
Kort antwoord
- Je hebt geen draaipoort nodig om 4gym te gebruiken: de baliemedewerker kiest het lid en registreert de toegang.
- Bij het inchecken controleert 4gym het lidmaatschap, de locatie, de toegestane uren en de resterende toegangen en weigert of accepteert daarna de toegang.
- 4gym bestuurt geen draaipoorten, lezers of deuren: een apart gekochte draaipoort ontvangt geen gegevens uit de applicatie.
- Handmatig inchecken volstaat als je tijdens alle openingsuren personeel aan de balie hebt en een toestroom van bezoekers die je kunt bijhouden.
- Kies je toch een draaipoort, bespreek die dan met de leverancier en stel de onderstaande vragen voordat je tekent.
Wanneer handmatig inchecken volstaat
- Kleine en middelgrote studio’s en clubs, met een bezette balie tijdens alle openingsuren.
- Groepslessen onder leiding van een trainer, waar de aanwezigheid in de zaal sowieso zichtbaar is.
- Clubs met één ingang en een aantal leden dat de balie bij naam kan begroeten.
- Plekken waar snelle toegang geen prioriteit heeft en een minuut aan de balie niet stoort.
Wat je een leverancier van draaipoorten vraagt
Vragen om te stellen voordat je een draaipoort koopt
| Vraag | Waarom het ertoe doet |
|---|---|
| Hoe weet de draaipoort wie naar binnen mag? | 4gym biedt geen koppeling met derden, dus de toegangslijst van de draaipoort houd je apart bij |
| Wie werkt de lijst bij als een lidmaatschap verloopt? | Anders kan een in 4gym verlopen lidmaatschap de draaipoort nog steeds openen |
| Wat gebeurt er bij stroom- of netwerkuitval? | Je hebt een noodoplossing nodig voor in- en uitgang en voor evacuatie |
| Welke kosten komen er na de installatie bij? | Onderhoud, vervanging van kaarten of polsbandjes, licenties van de leverancier |
Veelgemaakte fouten
- Je gaat ervan uit dat de applicatie de draaipoort aanstuurt en ontdekt na de installatie dat de twee systemen niet met elkaar communiceren.
- Je houdt twee ledenlijsten bij, een in 4gym en een in de draaipoort, zonder duidelijke regel voor het bijwerken.
- Je koopt hardware voordat je weet of je balie echt het knelpunt bij de ingang is.
Zo helpt 4gym je
- Handmatig inchecken en uitchecken, met controle van het lidmaatschap bij elke toegang.
- Het Overzicht toont hoeveel leden er vandaag binnen zijn gekomen en wie er nu in de club is.
- Toegangshistorie per lid en per locatie, voor controles aan de balie.