Рецепцията избира члена и обекта, а 4gym проверява абонамента, преди да запише влизането; при излизане check-out приключва посещението. Ръчен регистър на присъствията, а не система с турникети.
Накратко: невалидирано влизане е подарена тренировка — абонамент, изтекъл преди две седмици, който остава незабелязан, член с абонамент Off-peak, който идва в 19:00. В 4gym.net рецепцията записва всяко влизане от панела: избира члена и обекта, а системата проверява дали абонаментът е активен, дали обектът и часовият диапазон са позволени и дали са останали влизания, след което изразходва едно влизане при абонаментите с ограничен брой влизания. Check-out приключва посещението. Това е ръчен регистър на присъствията: 4gym не се свързва с турникети, четци на карти или QR кодове, а залата има нужда от персонал на рецепцията в часовете, в които приема членове.
В 18:30 рецепцията има опашка и звънящ телефон, а проверката на абонамента лесно се прескача. В 4gym персоналът избира члена и обекта, а системата прави проверката: статус, валидност, обект, часови диапазон и оставащи влизания. Ако правилата позволяват достъп, влизането се записва; в противен случай рецепцията вижда причината за отказа. Физическият достъп се разрешава от персонала: 4gym не управлява врати, турникети или ключалки.
Абонаментът трябва да е активен — не изтекъл, замразен или отказан —, членът и обектът трябва да са активни, абонаментът трябва да е валиден в избрания обект, текущият час трябва да попада в позволения диапазон на вида абонамент и, за абонаментите с лимит, трябва да са останали влизания. Ако членът вече е отбелязан като в залата, второто влизане се отказва. Абонаментът се заключва за времето на операцията, така че едно влизане не може да бъде изразходвано два пъти.
Всяко посещение се съхранява с члена, обекта, часа на влизане и часа на излизане, а историята може да се филтрира по член, обект и период. Общият преглед показва днешните check-in и колко членове имат check-in без check-out. Числото зависи от излизанията, които записва рецепцията; то не е измерване от сензори.
1. Настройте обекта и часовата зона. 2. Добавете членовете и им възложете абонаменти с правила за достъп. 3. При пристигане запишете check-in на члена. 4. При излизане запишете check-out. Автоматичен достъп с турникет или четец би изисквал отделно решение от доставчик на оборудване, което не е част от 4gym.
Не. Няма интеграция с турникети, четци на карти, QR кодове или ключалки. Рецепцията проверява и записва влизането ръчно в панела.
Статуса и валидността на абонамента, дали членът и обектът са активни, позволения часови диапазон, оставащите влизания и дали членът вече е вътре. Ако нещо не съвпада, влизането се отказва и се показва причината.
Да, но само при абонаментите с ограничен брой влизания. Записването за групова тренировка не изразходва влизане; това прави само check-in.
Да. Видът абонамент може да има позволен часови диапазон (например 08:00–16:00), проверяван в часовата зона на обекта. Извън него check-in се отказва.
Не с 4gym. Check-in и check-out са ръчни, така че някой трябва да ги записва; няма работа без надзор 24/7.
Общият преглед показва колко членове имат check-in без check-out. Числото е вярно само ако рецепцията записва и излизанията.
Настройте обекта и видовете абонаменти, след което записвайте влизанията и излизанията от панела. Оборудването за автоматичен достъп остава извън 4gym.
4gym.net валидира всяко влизане спрямо абонамента: рецепцията избира члена и обекта, а системата проверява валидност, часови диапазон и оставащи влизания, след което записва влизането; check-out приключва посещението.
Ще бъдем прозрачни — ето къде 4gym.net не е (все още) най-добрият избор:
Подходящ за зали, които искат рецепцията системно да проверява абонаментите. Не управлява турникети или ключалки и не позволява работа без персонал.
| Функция | Ограничение / обхват | Наличност |
|---|---|---|
| Абонаменти и членове | Срок, лимит на влизанията, часови диапазон; замразяване, възобновяване, ръчно подновяване | според софтуерния план |
| Групови и лични тренировки | Капацитет на занимание, лист на чакащите, треньор без припокривания; записвания, въведени от рецепцията | според софтуерния план |
| Рецепция: check-in и check-out | Валидиране спрямо абонамент, обект, часови диапазон и оставащи влизания; ръчно | според софтуерния план |
| Ръчни плащания | В брой, карта, получена извън 4gym, банков превод; анулиране с причина; нефискално | според софтуерния план |
| Отчети за период | Приходи по валута, влизания, започнали абонаменти, записвания | планове с разширени отчети |
| Няколко обекта | Допълнителни обекти, всеки със своя часова зона | планове, включващи няколко обекта |
Честно сравнение по критерии, важни за една фитнес зала или спортен клуб.
| Критерий | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Управление на членове и абонаменти, със замразяване и подновяване | Да | Да | Да | Да | Да |
| Групови тренировки с ограничен брой места и лист на чакащите | Да | Да | Да | Да | Да |
| Check-in на рецепцията, валидирано спрямо абонамента | Да | Да | Да | Да | Да |
| Записване, направено от члена в приложение или портал | Не | Да | Да | Да | Да |
| Автоматично таксуване на абонаментите | Не | Да | Да | Да | Да |
4gym.net събира в един панел, използван от персонала на залата, управлението на членове и абонаменти, графика на груповите и личните тренировки, ръчното check-in на рецепцията и нефискален регистър на плащанията. Данните се въвеждат от екипа; членовете нямат акаунт.
Не. Записванията се въвеждат от персонала в панела. Когато групата е пълна, членът попада в лист на чакащите и се повишава автоматично при отказ.
Рецепцията избира члена и обекта, а системата проверява абонамента: статус, валидност, обект, часови диапазон и оставащи влизания. Няма интеграция с турникети или четци; физическият достъп се разрешава от персонала.
Не. Подновяването е ръчно, а плащанията се записват в нефискален регистър. 4gym не таксува карти и не издава фискални фактури.
Общият преглед показва членовете, активните абонаменти и тези, които скоро изтичат, днешните check-in, кой е в залата и приходите за месеца по валути; при плановете с разширени отчети има и отчет за период от дати.
