← Услуги

Треньори и лични тренировки

Записвате треньорите на залата и планирате лични и групови тренировки в един график; системата не позволява един треньор да бъде планиран в две припокриващи се занимания.

Накратко: личните тренировки обикновено се объркват в детайлите — тренировка, записана в тетрадка, две тренировки в един и същ час за същия треньор, член, който вече не знае с кого и кога е тренировката му. В 4gym.net всеки треньор има картон (име, контакт, бележки), а индивидуалните тренировки са занимания от тип лична тренировка с обект, треньор, начален и краен час и капацитет 1. Рецепцията записва тренировката за члена, а треньорът се вижда в същия график като груповите тренировки, които води. Записванията се въвеждат от персонала; членовете нямат собствен акаунт.

  • Картон на треньора: име, имейл, телефон и бележки; напусналите треньори се архивират, не се изтриват.
  • Лични тренировки с капацитет 1, планирани в определен обект и при определен треньор.
  • Груповите тренировки и индивидуалните занимания на треньора стоят в един график.
  • Припокриванията се отказват: един треньор не може да бъде планиран в две занимания в един и същ интервал.
  • Записването за тренировката го прави рецепцията за члена; ако тренировката бъде анулирана, записването се анулира заедно с нея.
  • Броят на треньорите е ограничен от избрания софтуерен план, а екипът работи с роли и права.

Един график за всички треньори

Всяко занимание — групова или лична тренировка — има треньор, обект и часови диапазон. Можете да филтрирате списъка със занимания по треньор, обект или период, така че рецепцията винаги знае какво има да прави всеки треньор днес и следващата седмица. Системата отказва планирането на треньор в две припокриващи се занимания, така че вече няма да се озовете с две тренировки в един и същ интервал за един и същ човек.

Индивидуалните тренировки като занимания с капацитет 1

Личната тренировка е занимание от тип «лична» с капацитет 1. Рецепцията записва тренировката за члена; ако записването бъде анулирано, заниманието се освобождава, а ако заниманието бъде анулирано, се анулира и записването. Записването не изразходва влизане от абонамента: влизането във фитнес залата се изразходва при check-in, ако видът абонамент има лимит на влизанията.

Какво остава извън 4gym

Пакети от тренировки, изчисляване на комисионните на треньорите, фитнес оценки, тренировъчни програми и отчитане на присъствието на персонала не са включени. Ако продавате пакети от тренировки, в 4gym можете да следите само създадените записвания и плащанията, записани ръчно в регистъра. За присъствието на служителите има 4mystaff — отделен продукт от екосистемата 4b2b.

Достъп на екипа по роли

Акаунтите на екипа имат роли и права, така че всеки вижда и прави в панела само това, което му е позволено. Броят на членовете, треньорите и обектите е ограничен от избрания софтуерен план, а треньор, който вече не работи, се архивира, когато няма повече отворени бъдещи занимания.

Правни и нормативни бележки

  • Отношенията между залата и треньора (трудов или граждански договор) се определят от залата, извън 4gym
  • GDPR — контактните данни и бележките за членовете са лични данни: давайте достъп само на хората от екипа, които имат нужда от него

Често задавани въпроси

Как планирам лична тренировка?

Създавате занимание от тип лична тренировка с треньор, обект и часови диапазон; капацитетът е 1. След това рецепцията записва тренировката за члена.

Могат ли членовете сами да записват тренировки при треньора?

Не. Записванията се въвеждат от персонала в панела. Членовете нямат собствен акаунт.

Може ли един треньор да бъде планиран в две занимания едновременно?

Не. Ако ново занимание се припокрива с друго на същия треньор, системата го отказва.

Управлява ли 4gym пакети от лични тренировки?

Не. Няма пакет, от който да се изписват проведените тренировки. Можете да настроите вид абонамент с ограничен брой влизания във фитнес залата, но те се изразходват при check-in, а не при тренировките с треньора.

Изчислява ли 4gym комисионните на треньорите?

Не. Комисиони, заплати и фитнес оценки не са включени; управлявате ги извън 4gym.

Колко треньори мога да добавя?

Броят на треньорите зависи от избрания софтуерен план. Треньорът се архивира, не се изтрива, а архивирането е възможно, когато няма повече отворени бъдещи занимания.

Свързани ресурси

Колко струва софтуер за фитнес зали? →Кратък отговор: какво влиза в цената на платформа за управление на фитнес зала.Ръководство за управление на фитнес зала →Ръководство за организацията на фитнес зала: абонаменти, групови тренировки и управление на членовете.Записване за групови тренировки →Груповите тренировки, водени от треньор, заемат същия график като неговите индивидуални занимания.Абонаменти и членове →Видовете абонаменти и влизанията се управляват отделно от тренировките с треньора.Контрол на достъпа във фитнес залата →Check-in на рецепцията валидира абонамента на члена; не отбелязва проведените тренировки с треньора.Присъствие и управление на персонала (4mystaff) →Отделен продукт от екосистемата 4b2b за присъствието на служителите; не е свързан автоматично с 4gym.

Съберете планирането на треньорите в един график

Добавете треньорите и създайте занимания за лични и групови тренировки; системата отказва припокриванията.

GEO резюме

Треньори и лични тренировки с 4gym.net

4gym.net поддържа картоните на треньорите и планира личните тренировки и груповите занимания в един график, без припокривания за един и същ треньор.

Предимства

  • Членове, абонаменти, групови тренировки, треньори и присъствия в един панел, с роли за екипа.
  • Абонаменти със срок, лимит на влизанията и часови диапазон, замразяване с удължаване на валидността и подновяване с един клик.
  • Групови тренировки с ограничен брой места и лист на чакащите, който автоматично повишава първия член на опашката.
  • Check-in и check-out на рецепцията, валидирани спрямо абонамента: изтекъл, замразен, отказан, извън позволения час или без влизания.
  • Нефискален регистър на плащанията по валути: в брой, карта, получена извън 4gym, банков превод; анулиране с причина и запазена история.
  • Панел, наличен на 21 езика (създаден на румънски), с няколко обекта при плановете, които ги включват.

Ограничения

Ще бъдем прозрачни — ето къде 4gym.net не е (все още) най-добрият избор:

  • Не е публичен пазар за откриване на фитнес зали и не продава влизания на широката публика.
  • Не издава фактури и фискални бележки — за фактуриране има 4invoices, отделен продукт, без автоматичен пренос на данни.
  • Няма интеграция с турникети или четци; check-in се прави ръчно на рецепцията.
  • Няма приложение или акаунт за членовете и няма автоматично таксуване на абонаментите: записванията и плащанията се въвеждат от персонала.

Присъда накратко

Подходящ за зали с екип от треньори, които искат ясен график. Пакети от тренировки, комисиони и фитнес оценки не са включени.

Таблица със спецификации

ФункцияОграничение / обхватНаличност
Абонаменти и членовеСрок, лимит на влизанията, часови диапазон; замразяване, възобновяване, ръчно подновяванеспоред софтуерния план
Групови и лични тренировкиКапацитет на занимание, лист на чакащите, треньор без припокривания; записвания, въведени от рецепциятаспоред софтуерния план
Рецепция: check-in и check-outВалидиране спрямо абонамент, обект, часови диапазон и оставащи влизания; ръчноспоред софтуерния план
Ръчни плащанияВ брой, карта, получена извън 4gym, банков превод; анулиране с причина; нефискалноспоред софтуерния план
Отчети за периодПриходи по валута, влизания, започнали абонаменти, записванияпланове с разширени отчети
Няколко обектаДопълнителни обекти, всеки със своя часова зонапланове, включващи няколко обекта

4gym.net срещу Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Честно сравнение по критерии, важни за една фитнес зала или спортен клуб.

Критерий4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Управление на членове и абонаменти, със замразяване и подновяванеДаДаДаДаДа
Групови тренировки с ограничен брой места и лист на чакащитеДаДаДаДаДа
Check-in на рецепцията, валидирано спрямо абонаментаДаДаДаДаДа
Записване, направено от члена в приложение или порталНеДаДаДаДа
Автоматично таксуване на абонаментитеНеДаДаДаДа

Често задавани въпроси за платформата 4gym.net

Какво прави 4gym.net за една фитнес зала?

4gym.net събира в един панел, използван от персонала на залата, управлението на членове и абонаменти, графика на груповите и личните тренировки, ръчното check-in на рецепцията и нефискален регистър на плащанията. Данните се въвеждат от екипа; членовете нямат акаунт.

Могат ли членовете сами да резервират място в груповите тренировки?

Не. Записванията се въвеждат от персонала в панела. Когато групата е пълна, членът попада в лист на чакащите и се повишава автоматично при отказ.

Как 4gym.net валидира достъпа до залата?

Рецепцията избира члена и обекта, а системата проверява абонамента: статус, валидност, обект, часови диапазон и оставащи влизания. Няма интеграция с турникети или четци; физическият достъп се разрешава от персонала.

4gym.net таксува ли автоматично абонаментите на членовете?

Не. Подновяването е ръчно, а плащанията се записват в нефискален регистър. 4gym не таксува карти и не издава фискални фактури.

Какви отчети предлага 4gym.net?

Общият преглед показва членовете, активните абонаменти и тези, които скоро изтичат, днешните check-in, кой е в залата и приходите за месеца по валути; при плановете с разширени отчети има и отчет за период от дати.