Планирате груповите тренировки и личните занимания, определяте капацитета на всяко занимание, а рецепцията записва местата за членовете; когато групата е пълна, следващите попадат в лист на чакащите.
Накратко: на тренировка по спининг има 18 колела, а в 19:00 искат да влязат 25 души. Без график с ограничен брой места или връщате членовете на вратата, или качвате двама на едно колело. В 4gym.net създавате занимания — групови или лични тренировки — с обект, треньор, начален и краен час и капацитет. Рецепцията записва местата от името на членовете; когато заниманието е пълно, следващият член попада в лист на чакащите, а при отказ първият от списъка се повишава автоматично. Всяко занимание показва колко членове са записани и колко чакат. Записванията се въвеждат от персонала: членовете нямат акаунт и сами не резервират място.
Всяка зала за групови тренировки има реален капацитет: 18 колела при спининга, 20 постелки при йога, 12 места при кроссфит. Когато създавате занимание, му задавате капацитет и записванията спират точно там: следващият член не получава място, а попада в лист на чакащите. Рецепцията вижда за всяко занимание колко места са заети и колко членове чакат, така че може веднага да отговори на онзи, който пита дали има още място.
При търсена тренировка се случва място да се освободи броени часове преди началото. В 4gym, когато рецепцията анулира записване, системата автоматично повишава първия член от листа на чакащите, по реда, в който е бил добавен; същото се случва, ако увеличите капацитета на заниманието. Системата не изпраща съобщения: рецепцията вижда в панела, че мястото е заето, и уведомява члена по обичайния за залата начин, например по телефона.
Записването за групова тренировка запазва място, но не отнема нищо от абонамента. Влизането се изразходва само при check-in на рецепцията, където системата проверява абонамента на члена: валидност, обект, часови диапазон и оставащи влизания. Ако анулирате занимание, записванията за него се анулират заедно с него. Системата не прилага срокове за отказ, нито неустойки: правилата на залата прилагате вие.
Личните тренировки са занимания с капацитет 1, планирани в същия обект и в същия график като груповите. Треньорът не може да бъде планиран два пъти в един и същ интервал: ако ново занимание се припокрива с друго негово, системата го отказва. Списъкът със занимания може да се филтрира по треньор, обект и период, така че рецепцията веднага вижда какво предстои.
Когато създавате заниманието, задавате капацитет. Записванията спират при последното място, а следващите членове автоматично се поставят в лист на чакащите.
Не. Записванията се въвеждат от персонала на залата в панела, от името на членовете. Членовете нямат приложение или акаунт, в който да резервират места.
Рецепцията анулира записването и освободеното място преминава автоматично към първия член от листа на чакащите. Системата не изпраща съобщение сама, така че рецепцията уведомява члена.
Не. Записването запазва мястото; влизането се изразходва само при check-in, ако видът абонамент има лимит на влизанията.
Не. 4gym не прилага срокове за отказ, нито неустойки; залата решава във всеки отделен случай.
Да. Създавате занимание от тип лична тренировка с треньор, обект и часови диапазон; капацитетът е 1, а треньорът не може да бъде планиран в две едновременни занимания.
Създайте заниманията, задайте капацитета и оставете листа на чакащите да запълни освободените места; рецепцията записва за членовете директно от панела.
4gym.net ви дава график със занимания, в който всяка тренировка по спининг, йога, HIIT или кроссфит има фиксиран капацитет, рецепцията записва местата за членовете, а листът на чакащите автоматично повишава първия член, когато се освободи място.
Ще бъдем прозрачни — ето къде 4gym.net не е (все още) най-добрият избор:
Подходящ за зали и студиа с групови тренировки, при които местата са ограничени от оборудването, а записванията се въвеждат от персонала. Ако членовете трябва да резервират сами, 4gym няма приложение или портал за тях.
| Функция | Ограничение / обхват | Наличност |
|---|---|---|
| Абонаменти и членове | Срок, лимит на влизанията, часови диапазон; замразяване, възобновяване, ръчно подновяване | според софтуерния план |
| Групови и лични тренировки | Капацитет на занимание, лист на чакащите, треньор без припокривания; записвания, въведени от рецепцията | според софтуерния план |
| Рецепция: check-in и check-out | Валидиране спрямо абонамент, обект, часови диапазон и оставащи влизания; ръчно | според софтуерния план |
| Ръчни плащания | В брой, карта, получена извън 4gym, банков превод; анулиране с причина; нефискално | според софтуерния план |
| Отчети за период | Приходи по валута, влизания, започнали абонаменти, записвания | планове с разширени отчети |
| Няколко обекта | Допълнителни обекти, всеки със своя часова зона | планове, включващи няколко обекта |
Честно сравнение по критерии, важни за една фитнес зала или спортен клуб.
| Критерий | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Управление на членове и абонаменти, със замразяване и подновяване | Да | Да | Да | Да | Да |
| Групови тренировки с ограничен брой места и лист на чакащите | Да | Да | Да | Да | Да |
| Check-in на рецепцията, валидирано спрямо абонамента | Да | Да | Да | Да | Да |
| Записване, направено от члена в приложение или портал | Не | Да | Да | Да | Да |
| Автоматично таксуване на абонаментите | Не | Да | Да | Да | Да |
4gym.net събира в един панел, използван от персонала на залата, управлението на членове и абонаменти, графика на груповите и личните тренировки, ръчното check-in на рецепцията и нефискален регистър на плащанията. Данните се въвеждат от екипа; членовете нямат акаунт.
Не. Записванията се въвеждат от персонала в панела. Когато групата е пълна, членът попада в лист на чакащите и се повишава автоматично при отказ.
Рецепцията избира члена и обекта, а системата проверява абонамента: статус, валидност, обект, часови диапазон и оставащи влизания. Няма интеграция с турникети или четци; физическият достъп се разрешава от персонала.
Не. Подновяването е ръчно, а плащанията се записват в нефискален регистър. 4gym не таксува карти и не издава фискални фактури.
Общият преглед показва членовете, активните абонаменти и тези, които скоро изтичат, днешните check-in, кой е в залата и приходите за месеца по валути; при плановете с разширени отчети има и отчет за период от дати.
