Какво е софтуер за управление на фитнес зала?
Софтуерът за управление на фитнес зала е платформата, от която се ръководи клубът: регистърът на членовете, абонаментите, графикът на груповите тренировки, графикът на треньорите и рецепцията. Заменя таблицата с членове, тетрадката на рецепцията и отделно водения график с един-единствен акаунт.
Кратък отговор
- Това е онлайн платформа, с която екипът на клуба управлява членове, абонаменти, групови тренировки, треньори и рецепция.
- Всеки абонамент има начална дата и крайна дата, а при check-in системата проверява статуса на абонамента, оставащите влизания и позволените часове.
- Груповите тренировки и личните тренировки се планират с ограничен брой места и лист на чакащите; записванията се въвеждат от екипа на клуба.
- Плащанията се отбелязват ръчно в нефискален регистър (в брой, карта, получена отделно, банков превод, друго); 4gym не обработва плащания и не издава фактури.
- Не се свързва с турникети или четци, не изпраща съобщения на членовете и не изчислява повтарящи се приходи, нито процента на отпадане.
Какви модули съдържа
- Членове и абонаменти: видове абонаменти със срок, брой влизания и позволен часови диапазон, замразяване, възобновяване и ръчно подновяване.
- Групови тренировки и записвания: график по обект и по треньор, ограничен брой места, лист на чакащите с автоматично повишаване, когато се освободи място.
- Треньори и лични тренировки: картон на треньора, индивидуални занимания с едно място, без припокриване в графика на един и същ треньор.
- Рецепция: ръчни check-in и check-out, с проверка на абонамента, на обекта, на позволените часове и на оставащите влизания.
- Плащания и отчети: ръчен регистър на плащанията, общ преглед и, при плановете с разширени отчети, отчет за период.
Практически пример
Пример: клуб със силова зала и студио за групови тренировки използва едно-единствено приложение. Рецепцията създава картона на члена, възлага му абонамент и отбелязва плащането. Екипът записва мястото за спининг; ако групата е пълна, членът попада в лист на чакащите, а първият в списъка се повишава автоматично, когато някой откаже. При влизане рецепцията записва check-in, а системата отказва изтеклите или замразените абонаменти. Общият преглед показва плащанията за текущия месец, по валута.
Чести грешки
- Използвате отделни инструменти — таблица с членове, тетрадка на рецепцията, график на хартия — които не комуникират помежду си.
- Избирате приложение само за записвания, без абонаменти и без проверка на рецепцията, и работите пак ръчно.
- Избирате въз основа на функции, приети за даденост — турникет, онлайн плащания, автоматични съобщения, фактури — без да проверите какво наистина покрива приложението.
Как ви помага 4gym
- Членове, абонаменти, групови тренировки, треньори, рецепция и ръчни плащания в един акаунт.
- Листът на чакащите на груповите тренировки се обновява сам: когато едно записване бъде анулирано, първият в списъка заема мястото.
- Панел, наличен на 21 езика, с акаунти за екипа и права по роли; лимитите за членове, треньори и обекти зависят от плана.