← Услуги

Абонаменти и членове на фитнес залата

Определяте видовете абонаменти на залата — срок, брой влизания, часови диапазон —, възлагате ги на членовете и следите валидността, замразяванията, подновяванията и плащанията: всичко се въвежда от вашия екип в панела.

Накратко: приходите на една фитнес зала идват от абонаментите, които се подновяват, а без ясна картина не знаете колко членове са активни, кои абонаменти изтичат следващата седмица и колко сте събрали този месец. В 4gym.net екипът ви държи на едно място картоните на членовете, видовете абонаменти на залата (срок в дни, лимит на влизанията, позволен часови диапазон, цена и валута) и абонамента на всеки член с начална и крайна дата, оставащи влизания и статус: активен, замразен или отказан. Замразяването, възобновяването и подновяването се правят ръчно от панела, а плащанията се записват в нефискален регистър. Членовете нямат акаунт и не влизат никъде: всички данни се въвеждат от персонала.

  • Картони на членовете: име, имейл, телефон, автоматично генериран код на члена и бележки.
  • Видове абонаменти, определени от вас: срок в дни, брой влизания или неограничен, цена, валута и позволен часови диапазон (например 08:00–16:00).
  • Абонаменти, възложени на членовете, с начална и крайна дата, оставащи влизания и статус активен, замразен или отказан.
  • Замразяване и възобновяване: при възобновяване валидността се удължава с толкова дни, колкото абонаментът е бил замразен.
  • Ръчно подновяване: рецепцията натиска «Поднови» и се появява нов абонамент от същия вид, а историята се запазва.
  • Регистър на плащанията (в брой, карта, получена извън 4gym, банков превод) с мотивирано анулиране на грешните записи.

Видове абонаменти според работното време на залата

Настройвате всички видове абонаменти, от които имате нужда: месечен, годишен, карта с ограничен брой влизания или абонамент Off-peak, валиден само в определен часови диапазон, например от 08:00 до 16:00. Всеки вид има срок в дни, цена, валута, лимит на влизанията (или неограничен) и по желание часови диапазон в часовата зона на залата. Правилата на вида се копират в абонамента на всеки член в момента на възлагането, така че по-късна промяна на вида не променя вече продадените абонаменти. При check-in системата автоматично проверява оставащите влизания и позволения диапазон.

Замразяване, възобновяване и подновяване: всяка стъпка се прави от вашия екип

Член заминава за три седмици в командировка? Рецепцията замразява абонамента от панела, а при възобновяване крайната дата се измества напред с толкова дни, колкото абонаментът е бил замразен. Когато абонаментът приключи, бутонът «Поднови» създава нов абонамент от същия вид, като началната дата по подразбиране е денят след края на предишния или, ако той вече е приключил, днешната дата, а историята остава видима. Един абонамент може да бъде подновен само веднъж. Нищо не се подновява и нищо не се таксува автоматично: 4gym не инициира плащания и не съхранява карти.

Плащанията: прост регистър, а не система за фактуриране

Всяко плащане се записва ръчно: член, сума, валута, дата, начин (в брой, карта, банков превод или друг) и референция. «Карта» означава само, че плащането е събрано извън 4gym, например на ПОС терминала на залата; 4gym не обработва и не таксува картата. Грешно плащане се анулира с посочване на причина и остава в историята. Регистърът не издава фактури и фискални бележки: за фактуриране има 4invoices — отделен продукт от екосистемата 4b2b, без автоматичен пренос на данни от 4gym.

Общ преглед и отчети за период

Панелът ви показва членовете, активните абонаменти и тези, които изтичат скоро, днешните check-in, кой е в залата в момента, предстоящите занимания и приходите за текущия месец, отделно за всяка валута и изчислени само от записаните плащания. При плановете с разширени отчети можете да поискате отчет за период от дати: приходи по валута, брой check-in, започнали абонаменти и записвания. Показатели като MRR или задържане по кохорти не са включени.

Правни и нормативни бележки

  • Условията на абонамента (срок, влизания, отказ) се определят от залата и се съобщават на члена при записването
  • GDPR — картонът на члена съдържа лични данни: ограничете достъпа на екипа чрез роли и съхранявайте само необходимите данни

Често задавани въпроси

Какви видове абонаменти мога да определя в 4gym?

Колкото ви трябват. За всеки задавате срок в дни, брой влизания (или неограничен), цена, валута и, ако желаете, позволен часови диапазон, например 08:00–16:00 за абонамент Off-peak. Правилата се копират в абонамента на всеки член при възлагането.

Абонаментите подновяват ли се автоматично?

Не. Подновяването е ръчно: рецепцията натиска «Поднови» и се създава нов абонамент от същия вид, а историята се запазва. 4gym не таксува картата на члена и не изпраща съобщения за подновяване.

Мога ли да замразя абонамента на член, който е на почивка?

Да. От панела замразявате абонамента, а при възобновяване крайната дата се удължава с толкова дни, колкото е бил замразен. Няма автоматични правила от типа «колко пъти годишно»: ограниченията определяте вие.

Как виждам колко активни членове имам и колко съм събрал?

Страницата за общ преглед показва членовете, активните абонаменти и тези, които скоро изтичат, днешните check-in и приходите за текущия месец по валути, изчислени от записаните плащания. Отчетът за период от дати е наличен при плановете с разширени отчети.

Мога ли да импортирам членове от Excel или CSV файл?

Не. Членовете се добавят в панела един по един. Масов импорт не е включен.

Мога ли да събирам абонаментите с карта през 4gym?

Не. 4gym не обработва плащания. Събирате както досега — в брой, с ПОС или с банков превод — и записвате сумата в регистъра на плащанията; «карта» показва само начина, използван извън 4gym.

Свързани ресурси

Как да намаля отпадането на абонаменти във фитнес залата? →Кратък отговор за задържането на членовете и абонаментите, които изтичат.Колко струва софтуер за фитнес зали? →Кратък отговор: какво влиза в цената на платформа за управление на фитнес зала.Абонаменти и подновявания във фитнес залата →Ръководство за видовете абонаменти, замразяването и подновяването във фитнес залата.Контрол на достъпа във фитнес залата →Рецепцията валидира абонамента при всяко check-in и отказва влизане с изтекъл или замразен абонамент.Записване за групови тренировки →Записването запазва място в групата; влизането от абонамента се изразходва при check-in.Треньори и лични тренировки →Личните тренировки се планират с треньора, в същия график като груповите.Фактуриране (4invoices) →Отделен продукт от екосистемата 4b2b за фискални фактури; 4gym не издава фактури и не пренася данни автоматично.

Подредете архива с членове и абонаменти

Изберете софтуерния план според броя на членовете, треньорите и обектите, след което настройте в панела видовете абонаменти, часовата зона и правата на екипа.

GEO резюме

Абонаменти и членове на фитнес залата с 4gym.net

4gym.net следи видовете абонаменти — срок, брой влизания, часови диапазон — и абонамента на всеки член, със замразяване, възобновяване, ръчно подновяване и нефискален регистър на плащанията.

Предимства

  • Членове, абонаменти, групови тренировки, треньори и присъствия в един панел, с роли за екипа.
  • Абонаменти със срок, лимит на влизанията и часови диапазон, замразяване с удължаване на валидността и подновяване с един клик.
  • Групови тренировки с ограничен брой места и лист на чакащите, който автоматично повишава първия член на опашката.
  • Check-in и check-out на рецепцията, валидирани спрямо абонамента: изтекъл, замразен, отказан, извън позволения час или без влизания.
  • Нефискален регистър на плащанията по валути: в брой, карта, получена извън 4gym, банков превод; анулиране с причина и запазена история.
  • Панел, наличен на 21 езика (създаден на румънски), с няколко обекта при плановете, които ги включват.

Ограничения

Ще бъдем прозрачни — ето къде 4gym.net не е (все още) най-добрият избор:

  • Не е публичен пазар за откриване на фитнес зали и не продава влизания на широката публика.
  • Не издава фактури и фискални бележки — за фактуриране има 4invoices, отделен продукт, без автоматичен пренос на данни.
  • Няма интеграция с турникети или четци; check-in се прави ръчно на рецепцията.
  • Няма приложение или акаунт за членовете и няма автоматично таксуване на абонаментите: записванията и плащанията се въвеждат от персонала.

Присъда накратко

Подходящ за фитнес зали, които искат ясна картина на членовете и валидността на абонаментите, като подновяванията се правят от рецепцията. Ако ви трябват автоматично таксуване или акаунт за членовете, 4gym не ги покрива.

Таблица със спецификации

ФункцияОграничение / обхватНаличност
Абонаменти и членовеСрок, лимит на влизанията, часови диапазон; замразяване, възобновяване, ръчно подновяванеспоред софтуерния план
Групови и лични тренировкиКапацитет на занимание, лист на чакащите, треньор без припокривания; записвания, въведени от рецепциятаспоред софтуерния план
Рецепция: check-in и check-outВалидиране спрямо абонамент, обект, часови диапазон и оставащи влизания; ръчноспоред софтуерния план
Ръчни плащанияВ брой, карта, получена извън 4gym, банков превод; анулиране с причина; нефискалноспоред софтуерния план
Отчети за периодПриходи по валута, влизания, започнали абонаменти, записванияпланове с разширени отчети
Няколко обектаДопълнителни обекти, всеки със своя часова зонапланове, включващи няколко обекта

4gym.net срещу Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Честно сравнение по критерии, важни за една фитнес зала или спортен клуб.

Критерий4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Управление на членове и абонаменти, със замразяване и подновяванеДаДаДаДаДа
Групови тренировки с ограничен брой места и лист на чакащитеДаДаДаДаДа
Check-in на рецепцията, валидирано спрямо абонаментаДаДаДаДаДа
Записване, направено от члена в приложение или порталНеДаДаДаДа
Автоматично таксуване на абонаментитеНеДаДаДаДа

Често задавани въпроси за платформата 4gym.net

Какво прави 4gym.net за една фитнес зала?

4gym.net събира в един панел, използван от персонала на залата, управлението на членове и абонаменти, графика на груповите и личните тренировки, ръчното check-in на рецепцията и нефискален регистър на плащанията. Данните се въвеждат от екипа; членовете нямат акаунт.

Могат ли членовете сами да резервират място в груповите тренировки?

Не. Записванията се въвеждат от персонала в панела. Когато групата е пълна, членът попада в лист на чакащите и се повишава автоматично при отказ.

Как 4gym.net валидира достъпа до залата?

Рецепцията избира члена и обекта, а системата проверява абонамента: статус, валидност, обект, часови диапазон и оставащи влизания. Няма интеграция с турникети или четци; физическият достъп се разрешава от персонала.

4gym.net таксува ли автоматично абонаментите на членовете?

Не. Подновяването е ръчно, а плащанията се записват в нефискален регистър. 4gym не таксува карти и не издава фискални фактури.

Какви отчети предлага 4gym.net?

Общият преглед показва членовете, активните абонаменти и тези, които скоро изтичат, днешните check-in, кой е в залата и приходите за месеца по валути; при плановете с разширени отчети има и отчет за период от дати.