Wie verwalte ich Firmenmitgliedschaften für Unternehmen in meinem Studio?
Die Frage richtet sich an Inhaber oder Leitung eines Studios, das Mitgliedschaften an Unternehmen verkauft, nicht an Mitarbeiter, die einen Benefit suchen. 4gym hat keine Firmenakte: Sie bilden das Firmenangebot mit einem eigenen Mitgliedschaftstyp und je einem Mitglied pro Mitarbeiter ab.
Kurze Antwort
- Legen Sie einen Mitgliedschaftstyp für das Angebot der Firma an, mit Name, Laufzeit in Tagen, Preis, Währung und optional Eintrittslimit und Zeitfenster.
- Fügen Sie jeden Mitarbeiter als Mitglied hinzu und weisen Sie ihm eine Mitgliedschaft dieses Typs zu; der Typ gruppiert sie in der Liste der Mitgliedschaften.
- Sie können eine Mitgliedschaft pausieren und sie bei Ablauf manuell verlängern: Es entsteht eine neue Mitgliedschaft desselben Typs, der Verlauf bleibt erhalten.
- Die Zahlung der Firma tragen Sie im Zahlungsregister ein, mit Betrag, Währung, Methode und einer Referenz; das Register ist manuell und nicht steuerlich.
- 4gym hat kein Portal für Firmen, stellt keine Rechnungen aus und erstellt keine Berichte pro Unternehmen: Die Rechnungsstellung erfolgt außerhalb der Anwendung.
Was Sie in 4gym tun können
Das Firmenangebot und was es in 4gym bedeutet
| Was Sie der Firma verkaufen | Wie es in 4gym erfasst wird |
|---|---|
| Das Firmenpaket | Ein Mitgliedschaftstyp mit eigenem Namen, zum Beispiel dem Firmennamen |
| Die Bedingungen | Preis, Währung, Laufzeit, Anzahl der Eintritte und Zeitfenster, festgelegt im Mitgliedschaftstyp |
| Die Mitarbeiter | Je ein Mitglied und eine Mitgliedschaft pro Person, mit dem Vermerk „Mitarbeiter der Firma“ in der Akte |
| Die Zahlung | Ein Eintrag im Zahlungsregister, verknüpft mit einem Mitglied oder einer Mitgliedschaft |
Praxisbeispiel
Beispiel: Eine Firma mit 12 Mitarbeitern kauft den Zutritt am Vormittag. Sie legen den Typ „Firma X – Vormittag“ an, gültig 30 Tage, mit dem Zeitfenster 07:00–11:00, Preis pro Mitarbeiter und unbegrenzten Eintritten. Sie fügen die 12 Mitarbeiter als Mitglieder hinzu und weisen jedem eine Mitgliedschaft zu. Am Monatsende verlängern Sie jede Mitgliedschaft aus der Liste und tragen den per Überweisung erhaltenen Betrag im Register ein. Die Rechnung an die Firma stellen Sie außerhalb von 4gym aus.
Was 4gym für Firmen nicht leistet
- Es gibt kein Portal, in dem die Firma ihre Mitarbeiter oder die Nutzung sehen kann.
- Es werden keine Rechnungen ausgestellt und keine steuerlichen Belege aus den erfassten Zahlungen erzeugt.
- Es gibt keine separaten Berichte pro Unternehmen; die Zahlungen erscheinen je Währung für den gesamten Club.
- Verlängerung und Zahlungserfassung bleiben manuell; nichts verlängert sich oder wird von selbst abgebucht.
Häufige Fehler
- Sie vergessen, dass jeder Mitarbeiter im Rahmen Ihres 4gym-Tarifs als Mitglied zählt.
- Sie legen alle Mitarbeiter auf dieselbe Mitgliedschaft statt auf je eine pro Person, obwohl Eintritte und Status pro Mitgliedschaft geführt werden.
- Sie tragen den Firmennamen nicht in den Namen des Mitgliedschaftstyps oder in die Notizen der Akte ein und finden die Mitarbeiter später nicht schnell wieder.
Wie 4gym Ihnen hilft
- Ein Mitgliedschaftstyp pro Angebot, mit Preis, Währung, Laufzeit, Eintritten und Zeitfenster.
- Pausieren und manuelles Verlängern bei jeder Mitgliedschaft, mit erhaltenem Verlauf.
- Zahlungsregister mit begründeter Stornierung, die den Eintrag erhält.