Bérletek • Megújítások
Bérletek és megújítások az edzőteremben: típusok, felfüggesztések és kézi megújítás
A bérlet az edzőterem terméke; minden más szolgáltatás, amely ezt támogatja. Az igazi bevétel azonban nem csak az első eladásból, hanem a megújításból is származik. Itt megtalálja, milyen bérlettípusokat állíthat be, hogyan újít meg kézzel egy bérletet a 4gymben, és hogyan használhatja a felfüggesztést a lemondás alternatívájaként.
Hogyan működik egy bérlet (rövid válasz)
- Kiválasztja a tag konstrukcióját (érvényesség, ár, belépések, időablak), és kezdő dátummal létrehozza a bérletet.
- A bérlet megkapja a konstrukció érvényességéből számolt lejárati dátumot és – ha a konstrukció korlátozza – a hátralévő belépéseket.
- Minden belépésnél a recepció rögzíti a bejelentkezést, a 4gym pedig ellenőrzi a bérlet állapotát, a telephelyet, az időablakot és a hátralévő belépéseket.
- A befizetést külön rögzíti a kézi naplóban; önmagában nem hoz létre és nem hosszabbít meg bérletet.
- Lejáratkor a „Megújítás” gombot nyomja meg: a 4gym ugyanabból a konstrukcióból új bérletet hoz létre, a régi pedig az előzményekben marad.
Bérlettípusok
Bérlettípusok, amelyeket konstrukcióként állíthat be a 4gymben
| Típus | Hogyan működik | Kinek ideális |
|---|---|---|
| Havi | 30 napos konstrukció, minden lejáratkor kézzel megújítva | Új tagok és szezonális tagok |
| Éves | 365 napos konstrukció, a klub által meghatározott alacsonyabb havi egyenértékű költséggel | Rendszeres tagok |
| 10 belépéses jegyfüzet | 10 belépéses konstrukció: minden bejelentkezés egyet fogyaszt, a bérlet érvényességén belül | Akik rendszertelenül járnak |
| Csúcsidőn kívüli bérlet | Belépés csak az engedélyezett sávban (például 8:00–16:00); a sávon kívül a bejelentkezést elutasítja | A terem forgalmának kiegyenlítése |
| Negyedéves | 90 napos konstrukció, korlátlan vagy korlátozott belépésekkel, a klub választása szerint | Akik egy évnél rövidebb elköteleződést szeretnének |
Árak és fizetések: mit rögzít a 4gymben
- Az árat konstrukciónként, a klub pénznemében (például EUR) határozza meg; a bérlet a létrehozás napjától megtartja az árat és a szabályokat.
- A befizetést kézzel rögzíti: készpénz, kártya, átutalás vagy más mód, összeggel, pénznemmel, dátummal és hivatkozással.
- A „kártya” csak azt jelenti, hogy a fizetést a 4gymen kívül (a klub POS-terminálján) fogadták el: a 4gym nem terhel kártyát, és nem állít ki számlát vagy fiskális nyugtát.
- A tévesen bevitt befizetést indoklással érvényteleníti, és az az előzményekben marad; nem törlődik.
Hogyan újítson meg és hogyan tartsa meg a tagokat
- A megújítás egy kattintás: a lejáró bérleten nyomja meg a „Megújítás” gombot. Az új bérlet alapértelmezetten a lejárat utáni napon indul (vagy ma, ha már lejárt).
- Egy bérlet csak egyszer újítható meg; a következő megújítás az új bérletből indul, nem a régiből.
- A felfüggesztés fedezi a nyaralást vagy a sérülést a lemondás alternatívájaként; folytatáskor a lejárat a felfüggesztett napokkal tolódik.
- Hívja fel azokat a tagokat, akik három hete nem jártak be, a lejárat előtt — a hívást Ön intézi, a 4gym nem küld üzeneteket.
- Az óráknál a recepció foglalja le a tag helyét; ha az óra megtelt, a tag várólistára kerül, és automatikusan előlép, amikor felszabadul egy hely.
Gyakori hibák
- A lejárat napjáig várni a megújítás megbeszélésével, amikor a tag már elment.
- Nem kínálni felfüggesztést, így a tag lemond a szüneteltetés helyett.
- Csak havi bérletek eladása, és nyáron kiszámítható bevétel nélkül maradni.
- Azt gondolni, hogy a befizetés meghosszabbítja a bérletet: a 4gymben egy fizetés rögzítése nem hoz létre és nem hosszabbít meg bérletet — a megújítás külön történik.
Hogyan segít a 4gym
- Bérletkonstrukciók érvényességgel, árral, pénznemmel, belépésekkel és engedélyezett időablakkal, minden létrehozott bérletre átmásolva.
- Felfüggesztés és folytatás, a lejárattal, amely automatikusan eltolódik a felfüggesztett napokkal.
- Kézi megújítás: egy kattintás új bérletet hoz létre ugyanabból a konstrukcióból, az előzmények megőrzésével.
- Kézi, nem fiskális befizetési napló indoklással történő érvénytelenítéssel, a hónap bevétele pedig pénznemenként az áttekintőben.
- Mit nem tesz: nem újít meg és nem terhel automatikusan, nem tárol kártyákat, és nem küld lejárati üzeneteket.