← Szolgáltatások

Belépéskezelés és bejelentkezés az edzőteremben

A recepció kiválasztja a tagot és a telephelyet, a 4gym pedig a belépés rögzítése előtt ellenőrzi a bérletet; távozáskor a kijelentkezés lezárja a látogatást. Kézi jelenléti napló, nem beléptetőrendszer.

Röviden: az ellenőrizetlen belépés ingyen edzés – egy két hete lejárt bérlet, amely észrevétlen marad, egy tag, akinek napközbeni bérlete van, és 19:00-kor érkezik. A 4gym.net-ben a recepció a felületen rögzít minden belépést: kiválasztja a tagot és a telephelyet, a rendszer pedig ellenőrzi, hogy a bérlet aktív-e, a telephely és az időablak megengedett-e, és maradt-e belépés, majd a korlátozott belépésszámú bérleteknél levon egy belépést. A kijelentkezés lezárja a látogatást. Ez kézi jelenléti napló: a 4gym nem kapcsolódik forgóvillához, kártyaolvasóhoz vagy QR-kódhoz, az edzőteremnek pedig a tagok fogadásának óráiban személyzetre van szüksége a recepción.

  • Ellenőrzött bejelentkezés: a tag és a telephely aktív, a bérlet érvényes, a hátralévő belépések és az időablak lehetővé teszik a belépést.
  • Indoklással történő elutasítás, ha a bérlet lejárt, felfüggesztett vagy lemondott, ha a tag inaktív, nincs több belépése, vagy az időpont az engedélyezett időablakon kívül esik.
  • Belépés csak a korlátozott belépésszámú bérleteknél fogy; a korlátlan bérleteknél nem vonódik le semmi.
  • Az már bent lévő tagot nem lehet másodszor is rögzíteni, amíg ki nem jelentkeztetik.
  • Kézi kijelentkezés, amely lezárja a látogatást, és megőrzi a jelenléti előzményeket: tag, telephely, belépés és távozás ideje.
  • Az időablakokat a telephely időzónájában ellenőrzi, az áttekintő pedig megmutatja a mai belépéseket és azt, hány tag van az edzőteremben.

Bejelentkezés a recepción, nem a forgóvillánál

18:30-kor a recepción sor áll, a telefon csörög, és a bérlet ellenőrzése könnyen kimarad. A 4gymben a személyzet kiválasztja a tagot és a telephelyet, a rendszer pedig elvégzi az ellenőrzést: állapot, érvényesség, telephely, időablak és hátralévő belépések. Ha a szabályok engedik a belépést, a belépés rögzül; ellenkező esetben a recepció látja az elutasítás okát. A fizikai belépést a személyzet engedélyezi: a 4gym nem vezérel kapukat, forgóvillákat vagy zárakat.

Mit ellenőriz a rendszer minden belépéskor

A bérletnek aktívnak kell lennie – nem lejártnak, felfüggesztettnek vagy lemondottnak –, a tagnak és a telephelynek aktívnak kell lennie, a bérletnek érvényesnek kell lennie a kiválasztott telephelyen, a pillanatnyi időnek bele kell esnie a bérlettípus engedélyezett időablakába, a korlátozott bérleteknél pedig kell lennie hátralévő belépésnek. Ha a tag már az edzőteremben van, a második belépést elutasítja. A bérletet a művelet idejére zárolja, így egy belépés nem fogyhat el kétszer.

Jelenléti előzmények és ki van bent

Minden látogatás megmarad taggal, telephellyel, belépési és távozási idővel, az előzmények pedig szűrhetők tag, telephely és időszak szerint. Az áttekintő megmutatja a mai belépéseket és azt, hány tagnak van bejelentkezése kijelentkezés nélkül. A szám a recepció által rögzített távozásoktól függ; nem érzékelők mérése.

A recepció lépései

1. Állítsa be a telephelyet és az időzónát. 2. Adja hozzá a tagokat, és rendeljen hozzájuk bérleteket a belépési szabályokkal. 3. Érkezéskor rögzítse a tag bejelentkezését. 4. Távozáskor rögzítse a kijelentkezést. Az automatikus belépés forgóvillával vagy olvasóval külön, berendezés-szállítótól származó megoldást igényel, amely nem része a 4gymnek.

Jogi hivatkozások

  • GDPR – a jelenléti előzmények személyes adatokat tartalmaznak: határozza meg a jogalapot, a megőrzési időt és azt, hogy ki tekintheti meg őket
  • Tájékoztassa a tagokat a beiratkozáskor arról, hogy a belépéseiket és a távozásaikat rögzíti a rendszer

Gyakori kérdések

Kinyitja a 4gym a forgóvillát, amikor a tag felmutatja a kártyát vagy a QR-kódot?

Nem. Nincs integráció forgóvillákkal, kártyaolvasókkal, QR-kódokkal vagy zárakkal. A recepció kézzel ellenőrzi és rögzíti a belépést a felületen.

Mit ellenőriz a 4gym bejelentkezéskor?

A bérlet állapotát és érvényességét, hogy a tag és a telephely aktív-e, az engedélyezett időablakot, a hátralévő belépéseket, és hogy a tag már bent van-e. Ha valami nem stimmel, a belépést elutasítja, és megjeleníti az okot.

Fogy-e belépés minden bejelentkezéskor?

Igen, de csak a korlátozott belépésszámú bérleteknél. Az órára szóló foglalás nem fogyaszt belépést; csak a bejelentkezés.

Korlátozhatom a napközbeni bérletet bizonyos órákra?

Igen. A bérlettípusnak lehet engedélyezett időablaka (például 8:00–16:00), amelyet a telephely időzónájában ellenőriz. Azon kívül a bejelentkezést elutasítja.

Működhet az edzőterem személyzet nélkül a recepción?

A 4gymmel nem. A bejelentkezés és a kijelentkezés kézi, tehát valakinek rögzítenie kell őket; felügyelet nélküli, 24/7 működés nem létezik.

Láthatom, hány tag van éppen az edzőteremben?

Az áttekintő megmutatja, hány tagnak van bejelentkezése kijelentkezés nélkül. A szám csak akkor pontos, ha a recepció a távozásokat is rögzíti.

Kapcsolódó tartalmak

Használja a recepciót a bérletei szabályaival

Állítsa be a telephelyet és a bérlettípusokat, majd rögzítse a belépéseket és a távozásokat a felületen. Az automatikus belépés berendezései a 4gymen kívül maradnak.

GEO-összefoglaló

Belépéskezelés az edzőteremben a 4gym.net-tel

A 4gym.net minden belépést a bérlet szerint ellenőriz: a recepció kiválasztja a tagot és a telephelyet, a rendszer pedig ellenőrzi az érvényességet, az időablakot és a hátralévő belépéseket, majd rögzíti a belépést; a kijelentkezés lezárja a látogatást.

Előnyök

  • Tagok, bérletek, órák, edzők és jelenlétek egyetlen felületen, a csapat számára szerepkörökkel.
  • Bérletek érvényességgel, belépési korláttal és időablakkal, felfüggesztés az érvényesség meghosszabbításával, megújítás egy kattintással.
  • Korlátozott létszámú csoportos órák és egy várólista, amely automatikusan előlépteti a sorban első tagot.
  • Bejelentkezés és kijelentkezés a recepción, a bérlet szerint ellenőrizve: lejárt, felfüggesztett, lemondott, engedélyezett időn kívüli vagy belépések nélküli bérlet esetén elutasítva.
  • A befizetések nem fiskális naplója pénznemenként: készpénz, a 4gymen kívül elfogadott kártya, átutalás; érvénytelenítés indoklással, megőrzött előzményekkel.
  • A felület 21 nyelven érhető el (román nyelven készült), a több telephelyet tartalmazó csomagokban több telephellyel.

Korlátok

Átlátható vagyunk – itt nem (még) a 4gym.net a legjobb választás:

  • Nem nyilvános piactér edzőtermek felfedezéséhez, és nem árul belépőt a nagyközönségnek.
  • Nem állít ki számlát és fiskális nyugtát – a számlázásra ott van a 4invoices, egy különálló termék, automatikus adatátvitel nélkül.
  • Nincs integráció forgóvillákkal vagy olvasókkal; a bejelentkezés kézzel történik a recepción.
  • Nincs alkalmazás és fiók a tagoknak, és nincs automatikus bérletterhelés: a foglalásokat és a befizetéseket a személyzet rögzíti.

Összegzés röviden

Olyan edzőtermeknek ajánlott, amelyek azt szeretnék, hogy a recepció rendszeresen ellenőrizze a bérleteket. Nem vezérel forgóvillákat vagy zárakat, és nem teszi lehetővé a személyzet nélküli működést.

Specifikációs táblázat

FunkcióKorlát / hatókörElérhetőség
Bérletek és tagokÉrvényesség, belépési korlát, időablak; felfüggesztés, folytatás, kézi megújítása szoftvercsomag szerint
Órák és személyi edzésekFoglalkozásonkénti létszám, várólista, átfedés nélküli edző; a recepción rögzített foglalásoka szoftvercsomag szerint
Recepció: bejelentkezés és kijelentkezésEllenőrzés a bérlet, telephely, időablak és hátralévő belépések szerint; kézia szoftvercsomag szerint
Kézi befizetésekKészpénz, a 4gymen kívül elfogadott kártya, átutalás; érvénytelenítés indoklással; nem fiskálisa szoftvercsomag szerint
Jelentések időszakraBevétel pénznemenként, belépések, elindult bérletek, foglalásokspeciális jelentéseket tartalmazó csomagok
Több telephelyTovábbi telephelyek, mindegyik saját időzónávaltöbb telephelyet tartalmazó csomagok

4gym.net és Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Őszinte összehasonlítás az edzőtermek és sportklubok számára lényeges szempontok szerint.

Szempont4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Tagok és bérletek kezelése felfüggesztéssel és megújítássalIgenIgenIgenIgenIgen
Korlátozott létszámú csoportos órák várólistávalIgenIgenIgenIgenIgen
A bérlet szerint ellenőrzött bejelentkezés a recepciónIgenIgenIgenIgenIgen
A tag által alkalmazásban vagy portálon végzett foglalásNemIgenIgenIgenIgen
A bérletek automatikus terheléseNemIgenIgenIgenIgen

Gyakori kérdések a 4gym.net platformról

Mit tesz a 4gym.net egy edzőteremért?

A 4gym.net egyetlen, az edzőterem személyzete által használt felületen fogja össze a tagok és bérletek kezelését, az órák és személyi edzések órarendjét, a kézi bejelentkezést a recepción és a befizetések nem fiskális naplóját. Az adatokat a csapat viszi be; a tagoknak nincs fiókjuk.

Foglalhatnak maguk a tagok helyet az órákra?

Nem. A foglalásokat a személyzet rögzíti a felületen. Ha egy óra megtelt, a tag várólistára kerül, lemondáskor pedig automatikusan előlép.

Hogyan ellenőrzi a 4gym.net a belépést az edzőterembe?

A recepció kiválasztja a tagot és a telephelyet, a rendszer pedig ellenőrzi a bérletet: állapot, érvényesség, telephely, időablak és hátralévő belépések. Nincs integráció forgóvillákkal vagy olvasókkal; a fizikai belépést a személyzet engedélyezi.

Automatikusan beszedi a 4gym.net a tagok bérletdíját?

Nem. A megújítás kézi, a befizetéseket pedig nem fiskális naplóban rögzíti. A 4gym nem terhel kártyát, és nem állít ki fiskális számlát.

Milyen jelentéseket kínál a 4gym.net?

Az áttekintő megmutatja a tagokat, az aktív és a hamarosan lejáró bérleteket, a mai bejelentkezéseket, hogy ki van az edzőteremben, és a hónap bevételét pénznemenként; a speciális jelentéseket tartalmazó csomagokban dátumtartományra szóló jelentés is elérhető.