Megtervezi a csoportos órákat és a személyi edzéseket, megadja minden foglalkozás létszámát, a recepció pedig lefoglalja a helyeket a tagoknak; ha egy óra megtelt, a következők várólistára kerülnek.
Röviden: egy spinning órán 18 kerékpár van, 19:00-kor pedig 25-en szeretnének részt venni. Korlátozott létszámú órarend nélkül vagy az ajtóból fordítja vissza a tagokat, vagy két embert ültet egy kerékpárra. A 4gym.net-ben órákat vagy személyi edzéseket hoz létre telephellyel, edzővel, kezdő és záró időponttal és létszámmal. A recepció a tagok nevében foglal helyet; ha a foglalkozás megtelt, a következő tag várólistára kerül, lemondás esetén pedig a lista első tagja automatikusan előlép. Minden foglalkozásnál látszik, hány tag foglalt és hány várakozik. A foglalásokat a személyzet rögzíti: a tagoknak nincs fiókjuk, és maguk nem foglalnak helyet.
Minden teremnek valós befogadóképessége van: 18 kerékpár spinningen, 20 szőnyeg jógán, 12 állomás CrossFiten. Amikor létrehoz egy foglalkozást, megadja a létszámát, és a foglalások pontosan ott állnak meg: a következő tag nem kap helyet, hanem a várólistára kerül. A recepció minden foglalkozásnál látja, hány hely foglalt és hány tag várakozik, így azonnal válaszolni tud annak, aki megkérdezi, van-e még hely.
Egy népszerű órán előfordul, hogy néhány órával az indulás előtt felszabadul egy hely. A 4gymben, amikor a recepció töröl egy foglalást, a rendszer automatikusan előlépteti a várólista első tagját, abban a sorrendben, ahogyan a listára került; ugyanez történik, ha növeli a foglalkozás létszámát. A rendszer nem küld üzenetet: a recepció a felületen látja, hogy a hely betelt, és az edzőterem szokásos módján – például telefonon – értesíti a tagot.
Az órára szóló foglalás helyet tart, de nem von le semmit a bérletből. A belépés csak a recepción történő bejelentkezéskor fogy, ahol a rendszer ellenőrzi a tag bérletét: érvényességet, telephelyet, időablakot és hátralévő belépéseket. Ha lemond egy foglalkozást, a foglalásai vele együtt törlődnek. A rendszer nem alkalmaz lemondási határidőt vagy kötbért: az edzőterem szabályait Ön érvényesíti.
A személyi edzések 1 fős létszámú foglalkozások, ugyanazon a telephelyen és ugyanabban az órarendben tervezve, mint az órák. Az edző nem tervezhető kétszer ugyanarra az időszakra: ha egy új foglalkozás átfed egy másikat, a rendszer elutasítja. A foglalkozások listája szűrhető edző, telephely és időszak szerint, így a recepció azonnal látja, mi következik.
A foglalkozás létrehozásakor megadja a létszámot. A foglalások az utolsó helynél megállnak, a további tagok pedig automatikusan a várólistára kerülnek.
Nem. A foglalásokat az edzőterem személyzete rögzíti a felületen, a tagok nevében. A tagoknak nincs alkalmazásuk vagy fiókjuk, amelyben helyet foglalhatnának.
A recepció törli a foglalást, a felszabadult hely pedig automatikusan a várólista első tagjára száll. A rendszer magától nem küld üzenetet, ezért a tagot a recepció értesíti.
Nem. A foglalás helyet tart; a belépés csak a bejelentkezéskor fogy, ha a bérlettípusnak van belépési korlátja.
Nem. A 4gym nem alkalmaz lemondási határidőt vagy kötbért; az edzőterem eseti alapon dönt.
Igen. Létrehoz egy személyi edzés típusú foglalkozást edzővel, telephellyel és időablakkal; a létszám 1, az edző pedig nem tervezhető két egyidejű foglalkozásra.
Hozza létre a foglalkozásokat, állítsa be a létszámot, és hagyja, hogy a várólista betöltse a felszabadult helyeket; a recepció közvetlenül a felületen foglal a tagoknak.
A 4gym.net olyan foglalkozási órarendet ad, amelyben minden spinning-, jóga-, HIIT- vagy CrossFit-órának rögzített létszáma van, a recepció lefoglalja a helyeket a tagoknak, a várólista pedig automatikusan előlépteti az első tagot, amikor felszabadul egy hely.
Átlátható vagyunk – itt nem (még) a 4gym.net a legjobb választás:
Olyan edzőtermeknek és stúdióknak ajánlott, ahol a csoportos órák helyeit a felszerelés korlátozza, és a foglalásokat a személyzet rögzíti. Ha a tagoknak maguknak kell foglalniuk, a 4gym nem kínál nekik alkalmazást vagy portált.
| Funkció | Korlát / hatókör | Elérhetőség |
|---|---|---|
| Bérletek és tagok | Érvényesség, belépési korlát, időablak; felfüggesztés, folytatás, kézi megújítás | a szoftvercsomag szerint |
| Órák és személyi edzések | Foglalkozásonkénti létszám, várólista, átfedés nélküli edző; a recepción rögzített foglalások | a szoftvercsomag szerint |
| Recepció: bejelentkezés és kijelentkezés | Ellenőrzés a bérlet, telephely, időablak és hátralévő belépések szerint; kézi | a szoftvercsomag szerint |
| Kézi befizetések | Készpénz, a 4gymen kívül elfogadott kártya, átutalás; érvénytelenítés indoklással; nem fiskális | a szoftvercsomag szerint |
| Jelentések időszakra | Bevétel pénznemenként, belépések, elindult bérletek, foglalások | speciális jelentéseket tartalmazó csomagok |
| Több telephely | További telephelyek, mindegyik saját időzónával | több telephelyet tartalmazó csomagok |
Őszinte összehasonlítás az edzőtermek és sportklubok számára lényeges szempontok szerint.
| Szempont | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Tagok és bérletek kezelése felfüggesztéssel és megújítással | Igen | Igen | Igen | Igen | Igen |
| Korlátozott létszámú csoportos órák várólistával | Igen | Igen | Igen | Igen | Igen |
| A bérlet szerint ellenőrzött bejelentkezés a recepción | Igen | Igen | Igen | Igen | Igen |
| A tag által alkalmazásban vagy portálon végzett foglalás | Nem | Igen | Igen | Igen | Igen |
| A bérletek automatikus terhelése | Nem | Igen | Igen | Igen | Igen |
A 4gym.net egyetlen, az edzőterem személyzete által használt felületen fogja össze a tagok és bérletek kezelését, az órák és személyi edzések órarendjét, a kézi bejelentkezést a recepción és a befizetések nem fiskális naplóját. Az adatokat a csapat viszi be; a tagoknak nincs fiókjuk.
Nem. A foglalásokat a személyzet rögzíti a felületen. Ha egy óra megtelt, a tag várólistára kerül, lemondáskor pedig automatikusan előlép.
A recepció kiválasztja a tagot és a telephelyet, a rendszer pedig ellenőrzi a bérletet: állapot, érvényesség, telephely, időablak és hátralévő belépések. Nincs integráció forgóvillákkal vagy olvasókkal; a fizikai belépést a személyzet engedélyezi.
Nem. A megújítás kézi, a befizetéseket pedig nem fiskális naplóban rögzíti. A 4gym nem terhel kártyát, és nem állít ki fiskális számlát.
Az áttekintő megmutatja a tagokat, az aktív és a hamarosan lejáró bérleteket, a mai bejelentkezéseket, hogy ki van az edzőteremben, és a hónap bevételét pénznemenként; a speciális jelentéseket tartalmazó csomagokban dátumtartományra szóló jelentés is elérhető.
