Mi az az edzőtermi menedzsment szoftver?
Az edzőtermi menedzsment szoftver az a platform, amelyből a klubot vezetik: a tagok törzsadatai, a bérletek, a csoportos órák órarendje, az edzők naptára és a recepció. Egyetlen fiókkal helyettesíti a tagok táblázatát, a recepció füzetét és a külön vezetett órarendet.
Rövid válasz
- Online platform, amellyel a klub csapata kezeli a tagokat, bérleteket, csoportos órákat, edzőket és a recepciót.
- Minden bérletnek van kezdő és lejárati dátuma, bejelentkezéskor pedig a rendszer ellenőrzi a bérlet állapotát, a hátralévő belépéseket és az engedélyezett időket.
- A csoportos órák és a személyi edzések korlátozott létszámmal és várólistával tervezhetők; a foglalásokat a klub csapata rögzíti.
- A befizetéseket kézzel jegyzik fel egy nem fiskális naplóban (készpénz, külön elfogadott kártya, átutalás, egyéb); a 4gym nem dolgoz fel fizetéseket, és nem állít ki számlát.
- Nem kapcsolódik forgóvillákhoz vagy olvasókhoz, nem küld üzeneteket a tagoknak, és nem számol visszatérő bevételt vagy lemorzsolódási arányt.
Milyen modulokat tartalmaz
- Tagok és bérletek: bérlettípusok érvényességgel, belépések számával és engedélyezett időablakkal, felfüggesztés, folytatás és kézi megújítás.
- Órák és foglalások: órarend telephely és edző szerint, korlátozott helyek, várólista automatikus előléptetéssel, amikor felszabadul egy hely.
- Edzők és személyi edzés: edzői adatlap, egyéni edzések egyetlen hellyel, átfedés nélkül ugyanannak az edzőnek a naptárában.
- Recepció: kézi bejelentkezés és kijelentkezés, a bérlet, a telephely, az engedélyezett idők és a hátralévő belépések ellenőrzésével.
- Befizetések és jelentések: kézi befizetési napló, Áttekintő és – a speciális jelentéseket tartalmazó csomagokban – időszakos jelentés.
Gyakorlati példa
Példa: egy klub, amelynek van súlyzós terme és egy stúdiója az órákhoz, egyetlen alkalmazást használ. A recepció létrehozza a tag adatlapját, hozzárendel egy bérletet, és feljegyzi a befizetést. A csapat lefoglalja a helyet a spinningre; ha az óra megtelt, a tag a várólistára kerül, és a lista első tagja automatikusan előlép, ha valaki lemond. Belépéskor a recepció rögzíti a bejelentkezést, a rendszer pedig elutasítja a lejárt vagy felfüggesztett bérleteket. Az Áttekintő pénznemenként mutatja a folyó hónap befizetéseit.
Gyakori hibák
- Különálló eszközöket használ — tagi táblázat, füzet a recepción, papíralapú órarend —, amelyek nem kommunikálnak egymással.
- Csak foglalási alkalmazást választ, bérletek és a recepción végzett ellenőrzés nélkül, és mégis kézzel dolgozik.
- Magától értetődőnek vett funkciók alapján választ — forgóvilla, online fizetés, automatikus üzenetek, számlák —, anélkül hogy ellenőrizné, mit fed le valójában az alkalmazás.
Hogyan segít a 4gym
- Tagok, bérletek, órák, edzők, recepció és kézi befizetések egyetlen fiókban.
- Az órák várólistája magától frissül: amikor egy foglalást töröl, a lista első tagja kapja a helyet.
- A felület 21 nyelven érhető el, csapatfiókokkal és szerepkör szerinti jogosultságokkal; a tagok, edzők és telephelyek korlátai a csomagtól függenek.