Nyilvántartja az edzőterem edzőit, és személyi edzéseket és órákat tervez azonos órarendben; a rendszer nem engedi, hogy egy edző két egymást átfedő foglalkozásra legyen beosztva.
Röviden: a személyi edzés általában a részleteken csúszik el – egy füzetbe írt edzés, két edzés ugyanarra az órára ugyanannál az edzőnél, egy tag, aki már nem tudja, kivel és mikor edz. A 4gym.net-ben minden edzőnek van adatlapja (név, elérhetőség, megjegyzések), az egyéni edzések pedig személyi edzés típusú foglalkozások telephellyel, edzővel, kezdő és záró időponttal és 1 fős létszámmal. A recepció lefoglalja az edzést a tagnak, az edző pedig ugyanabban az órarendben jelenik meg, mint az általa tartott csoportos órák. A foglalásokat a személyzet rögzíti; a tagoknak nincs saját fiókjuk.
Minden foglalkozásnak – óra vagy személyi edzés – van edzője, telephelye és időablaka. A foglalkozások listáját szűrheti edző, telephely vagy időszak szerint, így a recepció mindig tudja, mi a dolga ma és jövő héten az egyes edzőknek. A rendszer elutasítja egy edző két egymást átfedő foglalkozásra való beosztását, így nem kerül többé két edzés ugyanarra az időszakra ugyanahhoz a személyhez.
A személyi edzés „személyi” típusú foglalkozás 1 fős létszámmal. A recepció lefoglalja az edzést a tagnak; ha a foglalást törlik, a foglalkozás felszabadul, ha pedig a foglalkozást mondják le, a foglalás is törlődik. A foglalás nem fogyaszt belépést a bérletből: az edzőterembe való belépés a bejelentkezéskor fogy, ha a bérlettípusnak van belépési korlátja.
Az edzéscsomagok, az edzői jutalékok számítása, a fitneszfelmérések, az edzéstervek és a személyzet munkaidő-nyilvántartása nem részei a terméknek. Ha edzéscsomagokat árul, a 4gymben csak a létrehozott foglalásokat és a befizetési naplóban kézzel rögzített befizetéseket követheti. Az alkalmazottak jelenlétéhez ott van a 4mystaff, a 4b2b ökoszisztéma különálló terméke.
A csapat fiókjai szerepkörökkel és jogosultságokkal rendelkeznek, így mindenki csak azt látja és teszi a felületen, amit szabad. A tagok, edzők és telephelyek számát a választott szoftvercsomag korlátozza, a már nem dolgozó edzőt pedig akkor archiválja, ha nincs több nyitott jövőbeli foglalkozása.
Létrehoz egy személyi edzés típusú foglalkozást edzővel, telephellyel és időablakkal; a létszám 1. Ezután a recepció lefoglalja az edzést a tagnak.
Nem. A foglalásokat a személyzet rögzíti a felületen. A tagoknak nincs saját fiókjuk.
Nem. Ha egy új foglalkozás átfed egy másikat ugyanannál az edzőnél, a rendszer elutasítja.
Nem. Nincs olyan csomag, amelyből a lebonyolított edzések levonódnának. Beállíthat korlátozott belépésszámú bérlettípust, de ezek a bejelentkezéskor fogynak, nem az edzővel tartott edzéseknél.
Nem. A jutalékok, a bérek és a fitneszfelmérések nem részei a terméknek; ezeket a 4gymen kívül kezeli.
Az edzők száma a választott szoftvercsomagtól függ. Az edzőt archiválja, nem törli, az archiválás pedig akkor lehetséges, ha nincs több nyitott jövőbeli foglalkozása.
Adja hozzá az edzőket, és hozza létre a személyi edzéseket és az órákat; a rendszer elutasítja az átfedéseket.
A 4gym.net nyilvántartja az edzői adatlapokat, és a személyi edzéseket és az órákat azonos órarendben tervezi, ugyanannak az edzőnek átfedés nélkül.
Átlátható vagyunk – itt nem (még) a 4gym.net a legjobb választás:
Olyan edzőtermeknek ajánlott, amelyeknek edzői csapata van, és átlátható órarendet szeretnének. Az edzéscsomagok, a jutalékok és a fitneszfelmérések nem részei a terméknek.
| Funkció | Korlát / hatókör | Elérhetőség |
|---|---|---|
| Bérletek és tagok | Érvényesség, belépési korlát, időablak; felfüggesztés, folytatás, kézi megújítás | a szoftvercsomag szerint |
| Órák és személyi edzések | Foglalkozásonkénti létszám, várólista, átfedés nélküli edző; a recepción rögzített foglalások | a szoftvercsomag szerint |
| Recepció: bejelentkezés és kijelentkezés | Ellenőrzés a bérlet, telephely, időablak és hátralévő belépések szerint; kézi | a szoftvercsomag szerint |
| Kézi befizetések | Készpénz, a 4gymen kívül elfogadott kártya, átutalás; érvénytelenítés indoklással; nem fiskális | a szoftvercsomag szerint |
| Jelentések időszakra | Bevétel pénznemenként, belépések, elindult bérletek, foglalások | speciális jelentéseket tartalmazó csomagok |
| Több telephely | További telephelyek, mindegyik saját időzónával | több telephelyet tartalmazó csomagok |
Őszinte összehasonlítás az edzőtermek és sportklubok számára lényeges szempontok szerint.
| Szempont | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Tagok és bérletek kezelése felfüggesztéssel és megújítással | Igen | Igen | Igen | Igen | Igen |
| Korlátozott létszámú csoportos órák várólistával | Igen | Igen | Igen | Igen | Igen |
| A bérlet szerint ellenőrzött bejelentkezés a recepción | Igen | Igen | Igen | Igen | Igen |
| A tag által alkalmazásban vagy portálon végzett foglalás | Nem | Igen | Igen | Igen | Igen |
| A bérletek automatikus terhelése | Nem | Igen | Igen | Igen | Igen |
A 4gym.net egyetlen, az edzőterem személyzete által használt felületen fogja össze a tagok és bérletek kezelését, az órák és személyi edzések órarendjét, a kézi bejelentkezést a recepción és a befizetések nem fiskális naplóját. Az adatokat a csapat viszi be; a tagoknak nincs fiókjuk.
Nem. A foglalásokat a személyzet rögzíti a felületen. Ha egy óra megtelt, a tag várólistára kerül, lemondáskor pedig automatikusan előlép.
A recepció kiválasztja a tagot és a telephelyet, a rendszer pedig ellenőrzi a bérletet: állapot, érvényesség, telephely, időablak és hátralévő belépések. Nincs integráció forgóvillákkal vagy olvasókkal; a fizikai belépést a személyzet engedélyezi.
Nem. A megújítás kézi, a befizetéseket pedig nem fiskális naplóban rögzíti. A 4gym nem terhel kártyát, és nem állít ki fiskális számlát.
Az áttekintő megmutatja a tagokat, az aktív és a hamarosan lejáró bérleteket, a mai bejelentkezéseket, hogy ki van az edzőteremben, és a hónap bevételét pénznemenként; a speciális jelentéseket tartalmazó csomagokban dátumtartományra szóló jelentés is elérhető.
