Edzőtermi bérletek és tagok

Megadja az edzőterem bérlettípusait – érvényesség, belépések száma, időablak –, hozzárendeli őket a tagokhoz, és követi az érvényességet, a felfüggesztéseket, a megújításokat és a befizetéseket: mindent a csapata rögzít a felületen.

Röviden: az edzőterem bevétele a megújuló bérletekből származik, átlátható kép nélkül pedig nem tudja, hány tag aktív, melyik bérlet jár le a jövő héten, vagy mennyi pénz érkezett ebben a hónapban. A 4gym.net egyetlen felületen tartja a tagok adatlapjait, az edzőterem bérlettípusait (érvényesség napokban, belépési korlát, engedélyezett időablak, ár és pénznem) és minden tag bérletét kezdő és záró dátummal, hátralévő belépésekkel és állapottal: aktív, felfüggesztett vagy lemondott. A felfüggesztést, a folytatást és a megújítást kézzel végzi a csapat a felületen, a befizetéseket pedig nem fiskális nyilvántartásban rögzíti. A tagoknak nincs fiókjuk, sehová nem jelentkeznek be: minden adatot a személyzet visz be.

Tagi adatlapok: név, e-mail-cím, telefonszám, automatikusan generált tagkód és megjegyzések.
Ön által megadott bérlettípusok: érvényesség napokban, belépések száma vagy korlátlan, ár, pénznem és engedélyezett időablak (például 8:00–16:00).
A tagokhoz rendelt bérletek kezdő és záró dátummal, hátralévő belépésekkel és aktív, felfüggesztett vagy lemondott állapottal.
Felfüggesztés és folytatás: folytatáskor az érvényesség annyi nappal hosszabbodik, ahány napig a bérlet fel volt függesztve.
Kézi megújítás: a recepció a „Megújítás” gombra kattint, és megjelenik egy új, azonos típusú bérlet, az előzmények megőrzésével.
Befizetési napló (készpénz, a 4gymen kívül elfogadott kártya, átutalás), a téves bejegyzések indoklással történő érvénytelenítésével.

Az edzőterem nyitvatartásához igazított bérlettípusok

Annyi bérlettípust állíthat be, amennyire szüksége van: havi, éves, korlátozott belépésszámú jegyfüzet vagy csak egy időablakban – például 8:00 és 16:00 között – érvényes napközbeni bérlet. Minden típusnak van érvényessége napokban, ára, pénzneme, belépési korlátja (vagy korlátlan), és igény szerint egy időablaka az edzőterem időzónájában. A típus szabályai a hozzárendelés pillanatában átmásolódnak a tag bérletére, ezért a típus későbbi módosítása nem változtatja meg a már eladott bérleteket. Belépéskor a rendszer automatikusan ellenőrzi a hátralévő belépéseket és az engedélyezett időablakot.

Felfüggesztés, folytatás és megújítás: minden lépést a csapata végez

Egy tag három hétre elutazik? A recepció a felületen felfüggeszti a bérletet; folytatáskor a záró dátum annyi nappal tolódik el, ahány napig a bérlet fel volt függesztve. Amikor a bérlet lejár, a „Megújítás” gomb egy új, azonos típusú bérletet hoz létre, amelynek kezdő dátuma alapértelmezetten az előző záró dátumát követő nap, vagy – ha az már lejárt – a mai nap; az előzmények látszanak. Egy bérlet csak egyszer újítható meg. Semmi sem újul meg és semmi sem terhelődik automatikusan: a 4gym nem kezdeményez fizetést, és nem tárol kártyát.

A befizetések: egyszerű napló, nem számlázórendszer

Minden befizetést kézzel rögzít: tag, összeg, pénznem, dátum, mód (készpénz, kártya, átutalás vagy egyéb) és hivatkozás. A „kártya” csupán azt jelenti, hogy a fizetést a 4gymen kívül fogadták el, például az edzőterem POS-terminálján; a 4gym nem húz le és nem terhel kártyát. A téves befizetést indoklással érvényteleníti, és az megmarad az előzményekben. A napló nem állít ki számlát és fiskális nyugtát sem: a számlázásra ott van a 4invoices, a 4b2b ökoszisztéma különálló terméke, amelybe a 4gym nem továbbít automatikusan adatokat.

Áttekintés és jelentések időszakra

A felület megmutatja a tagokat, az aktív és a hamarosan lejáró bérleteket, a mai belépéseket, hogy ki van éppen bent, a következő foglalkozásokat és a folyó hónap bevételét pénznemenként elkülönítve, kizárólag a rögzített befizetések alapján. A speciális jelentéseket tartalmazó csomagokban dátumtartományra is kérhet jelentést: bevétel pénznemenként, belépések száma, elindult bérletek és foglalások. Az olyan mutatók, mint az MRR vagy a kohorszonkénti megtartás, nem részei a terméknek.

Jogi hivatkozások

A bérlet feltételeit (érvényesség, belépések, elállás) az edzőterem határozza meg, és a beiratkozáskor közli a taggal
GDPR – a tagi adatlap személyes adatokat tartalmaz: korlátozza a csapat hozzáférését szerepkörökkel, és csak a szükséges adatokat őrizze

Gyakori kérdések

Milyen bérlettípusokat adhatok meg a 4gymben?

Annyit, amennyire szüksége van. Mindegyiknél megadja az érvényességet napokban, a belépések számát (vagy korlátlan), az árat, a pénznemet és igény szerint az engedélyezett időablakot, például 8:00–16:00 egy napközbeni bérletnél. A szabályok a hozzárendeléskor átmásolódnak a tag bérletére.

A bérletek automatikusan megújulnak?

Nem. A megújítás kézi: a recepció a „Megújítás” gombra kattint, és létrejön egy új, azonos típusú bérlet, az előzmények megőrzésével. A 4gym nem terheli a tag kártyáját, és nem küld megújítási üzenetet.

Felfüggeszthetem egy nyaraló tag bérletét?

Igen. A felületen felfüggeszti a bérletet, folytatáskor pedig a záró dátum annyi nappal hosszabbodik, ahány napig a bérlet fel volt függesztve. Nincsenek olyan automatikus szabályok, mint az „évente hányszor”: a korlátokat Ön határozza meg.

Hogyan látom, hány aktív tagom van, és mennyi bevételem volt?

Az áttekintő oldal megmutatja a tagokat, az aktív és a hamarosan lejáró bérleteket, a mai belépéseket és a folyó hónap bevételét pénznemenként, a rögzített befizetések alapján. A dátumtartományra szóló jelentés a speciális jelentéseket tartalmazó csomagokban érhető el.

Importálhatok tagokat Excel- vagy CSV-fájlból?

Nem. A tagokat a felületen adja hozzá, egyenként. A tömeges importálás nem része a terméknek.

Beszedhetem a bérletek árát kártyával a 4gymen keresztül?

Nem. A 4gym nem dolgoz fel fizetéseket. Úgy fogad el pénzt, ahogy eddig – készpénz, POS vagy átutalás –, az összeget pedig a befizetési naplóban rögzíti; a „kártya” csak a 4gymen kívül használt fizetési módot jelöli.

Kapcsolódó tartalmak

Hogyan csökkentsem a bérletek lemorzsolódását az edzőteremben? →Rövid válasz a tagok megtartásáról és a hamarosan lejáró bérletekről.Mennyibe kerül egy edzőtermi szoftver? →Rövid válasz: mi tartozik egy edzőtermi menedzsment platform árába.Bérletek és megújítások az edzőteremben →Útmutató a bérlettípusokhoz, a felfüggesztéshez és a megújításhoz az edzőteremben.Belépéskezelés az edzőteremben →A recepció minden belépéskor ellenőrzi a bérletet, és lejárt vagy felfüggesztett bérlettel elutasítja a belépést.Órák foglalása →A foglalás helyet tart az órán; a bérlet belépése a bejelentkezéskor fogy.Edzők és személyi edzések →A személyi edzések az edzővel együtt, az órákkal azonos órarendben tervezhetők.Számlázás (4invoices) →A 4b2b ökoszisztéma különálló terméke a fiskális számlákhoz; a 4gym nem állít ki számlát, és nem továbbít automatikusan adatokat.

Tegyen rendet a tagok és bérletek nyilvántartásában

Válassza ki a tagok, edzők és telephelyek számának megfelelő szoftvercsomagot, majd állítsa be a felületen a bérlettípusokat, az időzónát és a csapat jogosultságait.

Árak megtekintése Beszéljen egy tanácsadóval

GEO-összefoglaló

Edzőtermi bérletek és tagok a 4gym.net-tel

A 4gym.net nyilvántartja a bérlettípusokat – érvényesség, belépések száma, időablak – és minden tag bérletét, felfüggesztéssel, folytatással, kézi megújítással és a befizetések nem fiskális naplójával.

Előnyök

Tagok, bérletek, órák, edzők és jelenlétek egyetlen felületen, a csapat számára szerepkörökkel.
Bérletek érvényességgel, belépési korláttal és időablakkal, felfüggesztés az érvényesség meghosszabbításával, megújítás egy kattintással.
Korlátozott létszámú csoportos órák és egy várólista, amely automatikusan előlépteti a sorban első tagot.
Bejelentkezés és kijelentkezés a recepción, a bérlet szerint ellenőrizve: lejárt, felfüggesztett, lemondott, engedélyezett időn kívüli vagy belépések nélküli bérlet esetén elutasítva.
A befizetések nem fiskális naplója pénznemenként: készpénz, a 4gymen kívül elfogadott kártya, átutalás; érvénytelenítés indoklással, megőrzött előzményekkel.
A felület 21 nyelven érhető el (román nyelven készült), a több telephelyet tartalmazó csomagokban több telephellyel.

Korlátok

Átlátható vagyunk – itt nem (még) a 4gym.net a legjobb választás:

Nem nyilvános piactér edzőtermek felfedezéséhez, és nem árul belépőt a nagyközönségnek.
Nem állít ki számlát és fiskális nyugtát – a számlázásra ott van a 4invoices, egy különálló termék, automatikus adatátvitel nélkül.
Nincs integráció forgóvillákkal vagy olvasókkal; a bejelentkezés kézzel történik a recepción.
Nincs alkalmazás és fiók a tagoknak, és nincs automatikus bérletterhelés: a foglalásokat és a befizetéseket a személyzet rögzíti.

Összegzés röviden

Azoknak az edzőtermeknek ajánlott, amelyek átlátható képet szeretnének a tagokról és a bérletek érvényességéről, a megújításokat a recepción végezve. Ha automatikus terhelésre vagy a tagoknak szóló fiókra van szüksége, a 4gym ezt nem fedi le.

Specifikációs táblázat

Funkció	Korlát / hatókör	Elérhetőség
Bérletek és tagok	Érvényesség, belépési korlát, időablak; felfüggesztés, folytatás, kézi megújítás	a szoftvercsomag szerint
Órák és személyi edzések	Foglalkozásonkénti létszám, várólista, átfedés nélküli edző; a recepción rögzített foglalások	a szoftvercsomag szerint
Recepció: bejelentkezés és kijelentkezés	Ellenőrzés a bérlet, telephely, időablak és hátralévő belépések szerint; kézi	a szoftvercsomag szerint
Kézi befizetések	Készpénz, a 4gymen kívül elfogadott kártya, átutalás; érvénytelenítés indoklással; nem fiskális	a szoftvercsomag szerint
Jelentések időszakra	Bevétel pénznemenként, belépések, elindult bérletek, foglalások	speciális jelentéseket tartalmazó csomagok
Több telephely	További telephelyek, mindegyik saját időzónával	több telephelyet tartalmazó csomagok

4gym.net és Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Őszinte összehasonlítás az edzőtermek és sportklubok számára lényeges szempontok szerint.

Szempont	4gym.net	Mindbody	Glofox	Virtuagym	Perfect Gym
Tagok és bérletek kezelése felfüggesztéssel és megújítással	Igen	Igen	Igen	Igen	Igen
Korlátozott létszámú csoportos órák várólistával	Igen	Igen	Igen	Igen	Igen
A bérlet szerint ellenőrzött bejelentkezés a recepción	Igen	Igen	Igen	Igen	Igen
A tag által alkalmazásban vagy portálon végzett foglalás	Nem	Igen	Igen	Igen	Igen
A bérletek automatikus terhelése	Nem	Igen	Igen	Igen	Igen

Gyakori kérdések a 4gym.net platformról

Mit tesz a 4gym.net egy edzőteremért?

A 4gym.net egyetlen, az edzőterem személyzete által használt felületen fogja össze a tagok és bérletek kezelését, az órák és személyi edzések órarendjét, a kézi bejelentkezést a recepción és a befizetések nem fiskális naplóját. Az adatokat a csapat viszi be; a tagoknak nincs fiókjuk.

Foglalhatnak maguk a tagok helyet az órákra?

Nem. A foglalásokat a személyzet rögzíti a felületen. Ha egy óra megtelt, a tag várólistára kerül, lemondáskor pedig automatikusan előlép.

Hogyan ellenőrzi a 4gym.net a belépést az edzőterembe?

A recepció kiválasztja a tagot és a telephelyet, a rendszer pedig ellenőrzi a bérletet: állapot, érvényesség, telephely, időablak és hátralévő belépések. Nincs integráció forgóvillákkal vagy olvasókkal; a fizikai belépést a személyzet engedélyezi.

Automatikusan beszedi a 4gym.net a tagok bérletdíját?

Nem. A megújítás kézi, a befizetéseket pedig nem fiskális naplóban rögzíti. A 4gym nem terhel kártyát, és nem állít ki fiskális számlát.

Milyen jelentéseket kínál a 4gym.net?

Az áttekintő megmutatja a tagokat, az aktív és a hamarosan lejáró bérleteket, a mai bejelentkezéseket, hogy ki van az edzőteremben, és a hónap bevételét pénznemenként; a speciális jelentéseket tartalmazó csomagokban dátumtartományra szóló jelentés is elérhető.