La reception seleziona l’iscritto e la sede, e 4gym verifica l’abbonamento prima di registrare l’ingresso; all’uscita il check-out chiude la visita. Un registro manuale delle presenze, non un sistema di varchi.
In breve: un ingresso non validato è un allenamento regalato — un abbonamento scaduto da due settimane che passa inosservato, un iscritto con abbonamento Off-peak che arriva alle 19:00. In 4gym.net la reception registra ogni ingresso dal pannello: sceglie l’iscritto e la sede, e il sistema verifica che l’abbonamento sia attivo, che la sede e la fascia oraria siano consentite e che restino ingressi, poi consuma un ingresso sugli abbonamenti con numero limitato di ingressi. Il check-out chiude la visita. È un registro manuale delle presenze: 4gym non si collega a tornelli, lettori di tessere o codici QR, e la palestra ha bisogno di personale alla reception negli orari in cui accoglie gli iscritti.
Alle 18:30 la reception ha la coda e un telefono che squilla, e il controllo dell’abbonamento si salta facilmente. In 4gym il personale sceglie l’iscritto e la sede, e il sistema fa la verifica: stato, validità, sede, fascia oraria e ingressi rimanenti. Se le regole consentono l’accesso, l’ingresso viene registrato; altrimenti la reception vede il motivo del rifiuto. L’accesso fisico lo consente il personale: 4gym non comanda varchi, tornelli o serrature.
L’abbonamento deve essere attivo — non scaduto, sospeso o annullato —, l’iscritto e la sede devono essere attivi, l’abbonamento deve essere valido nella sede scelta, l’ora corrente deve rientrare nella fascia consentita del tipo di abbonamento e, per gli abbonamenti con limite, devono restare ingressi. Se l’iscritto risulta già in palestra, il secondo ingresso viene rifiutato. L’abbonamento viene bloccato per la durata dell’operazione, così un ingresso non può essere consumato due volte.
Ogni visita viene conservata con l’iscritto, la sede, l’ora di ingresso e l’ora di uscita, e lo storico si può filtrare per iscritto, sede e periodo. La panoramica mostra i check-in di oggi e quanti iscritti hanno il check-in senza check-out. Il numero dipende dalle uscite che registra la reception; non è una misurazione fatta da sensori.
1. Configura la sede e il fuso orario. 2. Aggiungi gli iscritti e assegna loro abbonamenti con le regole di accesso. 3. All’arrivo, registra il check-in dell’iscritto. 4. All’uscita, registra il check-out. Un accesso automatico con tornello o lettore richiederebbe una soluzione separata, di un fornitore di attrezzature, che non fa parte di 4gym.
No. Non esiste integrazione con tornelli, lettori di tessere, codici QR o serrature. La reception verifica e registra l’ingresso a mano nel pannello.
Stato e validità dell’abbonamento, se l’iscritto e la sede sono attivi, la fascia oraria consentita, gli ingressi rimanenti e se l’iscritto è già dentro. Se qualcosa non corrisponde, l’ingresso viene rifiutato e il motivo viene mostrato.
Sì, ma solo sugli abbonamenti con numero limitato di ingressi. La prenotazione a un corso non consuma un ingresso; lo fa solo il check-in.
Sì. Il tipo di abbonamento può avere una fascia oraria consentita (per esempio 08:00–16:00), verificata nel fuso orario della sede. Al di fuori di essa, il check-in viene rifiutato.
Non con 4gym. Check-in e check-out sono manuali, quindi qualcuno deve registrarli; non esiste un funzionamento incustodito 24/7.
La panoramica mostra quanti iscritti hanno il check-in senza check-out. Il numero è corretto solo se la reception registra anche le uscite.
Configura la sede e i tipi di abbonamento, poi registra ingressi e uscite dal pannello. Le attrezzature di accesso automatico restano fuori da 4gym.
4gym.net convalida ogni ingresso rispetto all’abbonamento: la reception sceglie l’iscritto e la sede, e il sistema verifica validità, fascia oraria e ingressi rimanenti, poi registra l’ingresso; il check-out chiude la visita.
Siamo trasparenti — ecco dove 4gym.net non è (ancora) la scelta migliore:
Adatto alle palestre che vogliono che la reception verifichi sistematicamente gli abbonamenti. Non comanda tornelli né serrature e non consente il funzionamento senza personale.
| Funzione | Limite / ambito | Disponibilità |
|---|---|---|
| Abbonamenti e iscritti | Durata, limite di ingressi, fascia oraria; sospensione, ripresa, rinnovo manuale | secondo il piano software |
| Corsi e personal training | Capienza per sessione, lista d’attesa, istruttore senza sovrapposizioni; prenotazioni inserite dalla reception | secondo il piano software |
| Reception: check-in e check-out | Validazione rispetto ad abbonamento, sede, fascia oraria e ingressi rimanenti; manuale | secondo il piano software |
| Incassi manuali | Contanti, carta incassata fuori da 4gym, bonifico; annullamento con motivo; non fiscale | secondo il piano software |
| Report per periodo | Ricavo per valuta, ingressi, abbonamenti iniziati, prenotazioni | piani con reportistica avanzata |
| Più sedi | Sedi aggiuntive, ciascuna con il proprio fuso orario | piani che includono più sedi |
Un confronto onesto sui criteri rilevanti per una palestra o un club sportivo.
| Criterio | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestione di iscritti e abbonamenti, con sospensione e rinnovo | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Corsi di gruppo a posti limitati con lista d’attesa | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Check-in in reception validato rispetto all’abbonamento | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Prenotazione fatta dall’iscritto in un’app o su un portale | No | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Addebito automatico degli abbonamenti | No | Sì | Sì | Sì | Sì |
4gym.net riunisce in un pannello usato dal personale della palestra la gestione di iscritti e abbonamenti, l’orario dei corsi e delle sedute di personal training, il check-in manuale in reception e un registro non fiscale degli incassi. I dati li inserisce il team; gli iscritti non hanno un account.
No. Le prenotazioni le inserisce il personale dal pannello. Quando un corso è pieno, l’iscritto finisce in lista d’attesa e viene promosso in automatico a una cancellazione.
La reception seleziona l’iscritto e la sede, e il sistema verifica l’abbonamento: stato, validità, sede, fascia oraria e ingressi rimanenti. Non esiste integrazione con tornelli o lettori; l’accesso fisico lo consente il personale.
No. Il rinnovo è manuale e gli incassi si registrano in un registro non fiscale. 4gym non addebita carte e non emette fatture fiscali.
La panoramica mostra gli iscritti, gli abbonamenti attivi e quelli in scadenza a breve, i check-in di oggi, chi è in palestra e il ricavo del mese per valuta; sui piani con reportistica avanzata c’è anche un report su intervallo di date.
