Registri gli istruttori della palestra e programmi sedute di personal training e corsi sullo stesso orario; il sistema non permette che un istruttore sia programmato in due sessioni sovrapposte.
In breve: il personal training di solito si guasta sui dettagli — una seduta annotata su un quaderno, due sedute messe alla stessa ora per lo stesso istruttore, un iscritto che non sa più con chi e quando ha l’allenamento. In 4gym.net ogni istruttore ha una scheda (nome, contatto, note) e le sedute individuali sono sessioni di tipo personal training con sede, istruttore, ora di inizio e di fine e capienza 1. La reception prenota la seduta per l’iscritto e l’istruttore compare sullo stesso orario dei corsi di gruppo che tiene. Le prenotazioni le inserisce il personale; gli iscritti non hanno un account proprio.
Ogni sessione — corso o personal training — ha un istruttore, una sede e una fascia oraria. Puoi filtrare l’elenco delle sessioni per istruttore, sede o periodo, così la reception sa sempre cosa ha da fare ciascun istruttore oggi e la settimana prossima. Il sistema rifiuta la programmazione di un istruttore in due sessioni sovrapposte, quindi non ti ritrovi più con due sedute nello stesso intervallo per la stessa persona.
Una seduta di personal training è una sessione di tipo «personal» con capienza 1. La reception prenota la seduta per l’iscritto; se la prenotazione viene annullata, la sessione si libera, e se la sessione viene annullata, si annulla anche la prenotazione. La prenotazione non consuma un ingresso dell’abbonamento: l’ingresso in palestra si consuma al check-in, se il tipo di abbonamento ha un limite di ingressi.
Pacchetti di sedute, calcolo delle provvigioni degli istruttori, valutazioni fitness, schede di allenamento e rilevazione delle presenze del personale non sono inclusi. Se vendi pacchetti di sedute, in 4gym puoi seguire solo le prenotazioni create e gli incassi registrati a mano nel registro dei pagamenti. Per le presenze dei dipendenti esiste 4mystaff, un prodotto separato dell’ecosistema 4b2b.
Gli account del team hanno ruoli e permessi, così ogni persona vede e fa nel pannello solo ciò che le è consentito. Il numero di iscritti, istruttori e sedi è limitato dal piano software scelto, e un istruttore che non lavora più si archivia quando non ha più sessioni future aperte.
Crei una sessione di tipo personal training con l’istruttore, la sede e la fascia oraria; la capienza è 1. Poi la reception prenota la seduta per l’iscritto.
No. Le prenotazioni le inserisce il personale, nel pannello. Gli iscritti non hanno un account proprio.
No. Se una nuova sessione si sovrappone a un’altra dello stesso istruttore, il sistema la rifiuta.
No. Non esiste un pacchetto da cui scalare le sedute consumate. Puoi configurare un tipo di abbonamento con un numero limitato di ingressi in palestra, ma questi si consumano al check-in, non alle sedute con l’istruttore.
No. Provvigioni, stipendi e valutazioni fitness non sono inclusi; li gestisci al di fuori di 4gym.
Il numero di istruttori dipende dal piano software scelto. Un istruttore si archivia, non si elimina, e l’archiviazione è possibile quando non ha più sessioni future aperte.
Aggiungi gli istruttori e crea le sessioni di personal training e di corso; il sistema rifiuta le sovrapposizioni.
4gym.net tiene le schede degli istruttori e programma le sedute di personal training e i corsi sullo stesso orario, senza sovrapposizioni per lo stesso istruttore.
Siamo trasparenti — ecco dove 4gym.net non è (ancora) la scelta migliore:
Adatto alle palestre con un team di istruttori che vogliono un orario chiaro. Pacchetti di sedute, provvigioni e valutazioni fitness non sono inclusi.
| Funzione | Limite / ambito | Disponibilità |
|---|---|---|
| Abbonamenti e iscritti | Durata, limite di ingressi, fascia oraria; sospensione, ripresa, rinnovo manuale | secondo il piano software |
| Corsi e personal training | Capienza per sessione, lista d’attesa, istruttore senza sovrapposizioni; prenotazioni inserite dalla reception | secondo il piano software |
| Reception: check-in e check-out | Validazione rispetto ad abbonamento, sede, fascia oraria e ingressi rimanenti; manuale | secondo il piano software |
| Incassi manuali | Contanti, carta incassata fuori da 4gym, bonifico; annullamento con motivo; non fiscale | secondo il piano software |
| Report per periodo | Ricavo per valuta, ingressi, abbonamenti iniziati, prenotazioni | piani con reportistica avanzata |
| Più sedi | Sedi aggiuntive, ciascuna con il proprio fuso orario | piani che includono più sedi |
Un confronto onesto sui criteri rilevanti per una palestra o un club sportivo.
| Criterio | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestione di iscritti e abbonamenti, con sospensione e rinnovo | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Corsi di gruppo a posti limitati con lista d’attesa | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Check-in in reception validato rispetto all’abbonamento | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Prenotazione fatta dall’iscritto in un’app o su un portale | No | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Addebito automatico degli abbonamenti | No | Sì | Sì | Sì | Sì |
4gym.net riunisce in un pannello usato dal personale della palestra la gestione di iscritti e abbonamenti, l’orario dei corsi e delle sedute di personal training, il check-in manuale in reception e un registro non fiscale degli incassi. I dati li inserisce il team; gli iscritti non hanno un account.
No. Le prenotazioni le inserisce il personale dal pannello. Quando un corso è pieno, l’iscritto finisce in lista d’attesa e viene promosso in automatico a una cancellazione.
La reception seleziona l’iscritto e la sede, e il sistema verifica l’abbonamento: stato, validità, sede, fascia oraria e ingressi rimanenti. Non esiste integrazione con tornelli o lettori; l’accesso fisico lo consente il personale.
No. Il rinnovo è manuale e gli incassi si registrano in un registro non fiscale. 4gym non addebita carte e non emette fatture fiscali.
La panoramica mostra gli iscritti, gli abbonamenti attivi e quelli in scadenza a breve, i check-in di oggi, chi è in palestra e il ricavo del mese per valuta; sui piani con reportistica avanzata c’è anche un report su intervallo di date.
