Pianifichi i corsi di gruppo e le sedute di personal training, stabilisci la capienza di ogni sessione e la reception prenota i posti per gli iscritti; quando un corso è pieno, i successivi finiscono in lista d’attesa.
In breve: un corso di spinning ha 18 bici e alle 19:00 vogliono entrare in 25. Senza un orario a posti limitati, o respingi gli iscritti alla porta o metti due persone sulla stessa bici. In 4gym.net crei sessioni di corso o di personal training con sede, istruttore, ora di inizio e di fine e capienza. La reception prenota i posti per conto degli iscritti; quando la sessione è piena, il successivo iscritto finisce in una lista d’attesa e, a una cancellazione, il primo della lista viene promosso in automatico. Ogni sessione mostra quanti iscritti sono prenotati e quanti sono in attesa. Le prenotazioni le inserisce il personale: gli iscritti non hanno un account e non prenotano da soli il posto.
Ogni sala corsi ha una capienza reale: 18 bici allo spinning, 20 tappetini a yoga, 12 postazioni al CrossFit. Quando crei una sessione le dai la capienza e le prenotazioni si fermano esattamente lì: il successivo iscritto non ottiene un posto, ma finisce in lista d’attesa. La reception vede su ogni sessione quanti posti sono occupati e quanti iscritti attendono, quindi può rispondere subito a chi chiede se c’è ancora posto.
In un corso molto richiesto capita che un posto si liberi poche ore prima. In 4gym, quando la reception annulla una prenotazione, il sistema promuove in automatico il primo iscritto della lista d’attesa, nell’ordine in cui è entrato in lista; lo stesso accade se aumenti la capienza della sessione. Il sistema non invia messaggi: la reception vede nel pannello che il posto è stato occupato e lo comunica all’iscritto nel modo abituale della palestra, per esempio per telefono.
La prenotazione a un corso tiene un posto, ma non toglie nulla dall’abbonamento. L’ingresso si consuma solo al check-in in reception, dove il sistema verifica l’abbonamento dell’iscritto: validità, sede, fascia oraria e ingressi rimanenti. Se annulli una sessione, le sue prenotazioni vengono annullate con essa. Il sistema non applica scadenze di cancellazione né penali: le regole della palestra le applichi tu.
Le sedute di personal training sono sessioni con capienza 1, programmate nella stessa sede e sullo stesso orario dei corsi. L’istruttore non può essere programmato due volte nello stesso intervallo: se una nuova sessione si sovrappone a un’altra sua, il sistema la rifiuta. L’elenco delle sessioni si può filtrare per istruttore, sede e periodo, così la reception vede subito cosa c’è in arrivo.
Quando crei la sessione ne imposti la capienza. Le prenotazioni si fermano all’ultimo posto e gli iscritti successivi vengono messi in lista d’attesa in automatico.
No. Le prenotazioni le inserisce il personale della palestra dal pannello, per conto degli iscritti. Gli iscritti non hanno un’applicazione né un account in cui prenotare i posti.
La reception annulla la prenotazione e il posto liberato passa in automatico al primo iscritto della lista d’attesa. Il sistema non invia da solo un messaggio, quindi è la reception ad avvisare l’iscritto.
No. La prenotazione tiene il posto; l’ingresso si consuma solo al check-in, se il tipo di abbonamento ha un limite di ingressi.
No. 4gym non applica scadenze di cancellazione né penali; la palestra decide caso per caso.
Sì. Crei una sessione di tipo personal training con un istruttore, una sede e una fascia oraria; la capienza è 1 e l’istruttore non può essere programmato in due sessioni contemporanee.
Crea le sessioni, imposta la capienza e lascia che la lista d’attesa occupi i posti liberati; la reception prenota per gli iscritti direttamente dal pannello.
4gym.net ti dà un orario di sessioni in cui ogni corso di spinning, yoga, HIIT o CrossFit ha una capienza fissa, la reception prenota i posti per gli iscritti e la lista d’attesa promuove in automatico il primo iscritto quando si libera un posto.
Siamo trasparenti — ecco dove 4gym.net non è (ancora) la scelta migliore:
Adatto a palestre e studi con corsi di gruppo in cui i posti sono limitati dall’attrezzatura e le prenotazioni le inserisce il personale. Se gli iscritti devono prenotare da soli, 4gym non ha un’app né un portale per loro.
| Funzione | Limite / ambito | Disponibilità |
|---|---|---|
| Abbonamenti e iscritti | Durata, limite di ingressi, fascia oraria; sospensione, ripresa, rinnovo manuale | secondo il piano software |
| Corsi e personal training | Capienza per sessione, lista d’attesa, istruttore senza sovrapposizioni; prenotazioni inserite dalla reception | secondo il piano software |
| Reception: check-in e check-out | Validazione rispetto ad abbonamento, sede, fascia oraria e ingressi rimanenti; manuale | secondo il piano software |
| Incassi manuali | Contanti, carta incassata fuori da 4gym, bonifico; annullamento con motivo; non fiscale | secondo il piano software |
| Report per periodo | Ricavo per valuta, ingressi, abbonamenti iniziati, prenotazioni | piani con reportistica avanzata |
| Più sedi | Sedi aggiuntive, ciascuna con il proprio fuso orario | piani che includono più sedi |
Un confronto onesto sui criteri rilevanti per una palestra o un club sportivo.
| Criterio | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestione di iscritti e abbonamenti, con sospensione e rinnovo | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Corsi di gruppo a posti limitati con lista d’attesa | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Check-in in reception validato rispetto all’abbonamento | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Prenotazione fatta dall’iscritto in un’app o su un portale | No | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Addebito automatico degli abbonamenti | No | Sì | Sì | Sì | Sì |
4gym.net riunisce in un pannello usato dal personale della palestra la gestione di iscritti e abbonamenti, l’orario dei corsi e delle sedute di personal training, il check-in manuale in reception e un registro non fiscale degli incassi. I dati li inserisce il team; gli iscritti non hanno un account.
No. Le prenotazioni le inserisce il personale dal pannello. Quando un corso è pieno, l’iscritto finisce in lista d’attesa e viene promosso in automatico a una cancellazione.
La reception seleziona l’iscritto e la sede, e il sistema verifica l’abbonamento: stato, validità, sede, fascia oraria e ingressi rimanenti. Non esiste integrazione con tornelli o lettori; l’accesso fisico lo consente il personale.
No. Il rinnovo è manuale e gli incassi si registrano in un registro non fiscale. 4gym non addebita carte e non emette fatture fiscali.
La panoramica mostra gli iscritti, gli abbonamenti attivi e quelli in scadenza a breve, i check-in di oggi, chi è in palestra e il ricavo del mese per valuta; sui piani con reportistica avanzata c’è anche un report su intervallo di date.
