Quanto costa un software per una palestra?
Con 4gym il costo è il canone mensile del piano scelto. Il piano stabilisce quanti iscritti, istruttori e sedi può contenere l'account e quali funzioni sono incluse; il report per periodo e le sedi aggiuntive, per esempio, sono disponibili solo nei piani che li prevedono.
Risposta breve
- Paghi il canone mensile del piano scelto, non una quota separata per iscritto o per istruttore; i piani partono da 1 € al mese, con l'hosting dell'applicazione incluso.
- Il piano fissa i limiti dell'account — iscritti, istruttori e sedi — quindi un club più grande richiede un piano con limiti più alti.
- Il report per periodo e le sedi aggiuntive sono disponibili solo con i piani che li includono; prezzi e limiti aggiornati sono nella pagina dei piani.
- 4gym non si collega a tornelli o lettori: la reception convalida l'abbonamento a mano, quindi non devi comprare hardware per usare l'applicazione.
- 4gym non invia SMS o e-mail agli iscritti e non emette fatture: non paghi pacchetti di messaggi, e per la fatturazione esiste a parte 4invoices.
Dove vanno i soldi (componenti)
Le voci di costo di un software per palestra
| Voce | Cosa include il canone 4gym | Cosa resta fuori |
|---|---|---|
| Piattaforma e hosting | Canone mensile per piano; l'applicazione funziona online, senza server proprio | Un computer o un tablet con browser e connessione a internet alla reception |
| Iscritti, abbonamenti, corsi | Gestione di iscritti, abbonamenti, corsi e prenotazioni, entro i limiti del piano | Oltre i limiti del piano si passa a un piano superiore |
| Report per periodo e più sedi | Solo nei piani che li includono | Negli altri piani restano la Panoramica e una sola sede |
| Incassi dagli iscritti | Registro manuale non fiscale: contanti, carta incassata a parte, bonifico, altro, con annullamento motivato | L'elaborazione delle carte, le fatture e gli scontrini fiscali restano fuori da 4gym |
| Hardware e messaggi agli iscritti | Non inclusi: 4gym non si collega a tornelli e non invia messaggi | La reception convalida a mano e gli iscritti li contatti tu |
Esempio pratico
Esempio: un club con 500 iscritti, una sola sede e 3 istruttori. Nella pagina dei piani cerchi il piano più piccolo i cui limiti coprono tutte e tre le cifre. Se vuoi anche il report per periodo (incassi per valuta, ingressi, abbonamenti iniziati, prenotazioni), verifichi che il piano lo includa. Il prezzo resta quello del piano: non cresce a ogni nuovo iscritto, finché resti entro i limiti.
Errori frequenti
- Confronti solo il prezzo mensile, senza verificare i limiti di iscritti e istruttori del piano.
- Compri un tornello o un lettore presupponendo che l'applicazione possa gestirlo — 4gym non si collega a hardware di accesso.
- Ti aspetti fatture, scontrini fiscali o incassi online da 4gym, anche se il registro degli incassi è manuale e non fiscale.
- Scegli il piano più economico senza verificare se ti servono il report per periodo o una seconda sede.
Come ti aiuta 4gym
- Un unico canone mensile per piano, senza quote separate per iscritto o per istruttore.
- Iscritti, abbonamenti, corsi, istruttori, reception e incassi manuali nello stesso account, entro i limiti del piano.
- Limiti chiari, fissati dal piano: quando ne raggiungi uno, l'applicazione te lo segnala e passi a un piano superiore.