Recepcja wybiera klubowicza i lokalizację, a 4gym sprawdza karnet, zanim zapisze wejście; przy wyjściu check-out zamyka wizytę. Ręczny rejestr obecności, a nie system bramek.
W skrócie: każde niezweryfikowane wejście to darmowy trening — karnet, który wygasł dwa tygodnie temu i nikt tego nie zauważa, klubowicz z karnetem Off-peak, który przychodzi o 19:00. W 4gym.net recepcja zapisuje każde wejście w panelu: wybiera klubowicza i lokalizację, a system sprawdza, czy karnet jest aktywny, czy lokalizacja i przedział godzin są dozwolone oraz czy zostały wejścia, po czym odejmuje jedno wejście z karnetów o ograniczonej liczbie wejść. Check-out zamyka wizytę. To ręczny rejestr obecności: 4gym nie łączy się z bramkami obrotowymi, czytnikami kart ani kodami QR, a siłownia potrzebuje personelu w recepcji w godzinach, w których przyjmuje klubowiczów.
O 18:30 w recepcji jest kolejka i dzwoni telefon, a sprawdzenie karnetu łatwo pominąć. W 4gym personel wybiera klubowicza i lokalizację, a weryfikację robi system: status, ważność, lokalizację, przedział godzin i pozostałe wejścia. Jeśli zasady pozwalają na wejście, zostaje ono zapisane; jeśli nie, recepcja widzi powód odmowy. Fizyczne wejście umożliwia personel: 4gym nie steruje szlabanami, bramkami ani zamkami.
Karnet musi być aktywny — niewygasły, niezamrożony i nieanulowany —, klubowicz i lokalizacja muszą być aktywni, karnet musi obowiązywać w wybranej lokalizacji, bieżąca godzina musi mieścić się w dozwolonym przedziale rodzaju karnetu, a w karnetach z limitem muszą zostać wejścia. Jeśli klubowicz figuruje już jako będący na siłowni, drugie wejście zostaje odrzucone. Karnet jest blokowany na czas operacji, aby wejście nie zostało zużyte dwa razy.
Każda wizyta jest przechowywana z klubowiczem, lokalizacją, godziną wejścia i godziną wyjścia, a historię można filtrować według klubowicza, lokalizacji i okresu. Przegląd pokazuje dzisiejsze check-iny oraz liczbę klubowiczów, którzy mają check-in bez check-outu. Ta liczba zależy od wyjść zapisywanych przez recepcję; nie jest to pomiar wykonany przez czujniki.
1. Skonfiguruj lokalizację i strefę czasową. 2. Dodaj klubowiczów i przypisz im karnety z zasadami wejścia. 3. Przy przyjściu zapisz check-in klubowicza. 4. Przy wyjściu zapisz check-out. Automatyczne wejście przez bramkę lub czytnik wymagałoby osobnego rozwiązania od dostawcy sprzętu, które nie jest częścią 4gym.
Nie. Nie ma integracji z bramkami, czytnikami kart, kodami QR ani zamkami. Recepcja sprawdza i zapisuje wejście ręcznie w panelu.
Status i ważność karnetu, czy klubowicz i lokalizacja są aktywni, dozwolony przedział godzin, pozostałe wejścia oraz czy klubowicz jest już w środku. Jeśli coś się nie zgadza, wejście zostaje odrzucone, a powód wyświetlony.
Tak, ale tylko w karnetach o ograniczonej liczbie wejść. Rezerwacja zajęć nie zużywa wejścia; robi to wyłącznie check-in.
Tak. Rodzaj karnetu może mieć dozwolony przedział godzin (na przykład 08:00–16:00), sprawdzany w strefie czasowej lokalizacji. Poza nim check-in zostaje odrzucony.
Nie z 4gym. Check-in i check-out są ręczne, więc ktoś musi je zapisywać; nie ma działania bez nadzoru przez całą dobę.
Przegląd pokazuje, ilu klubowiczów ma check-in bez check-outu. Liczba jest dokładna tylko wtedy, gdy recepcja zapisuje także wyjścia.
Skonfiguruj lokalizację i rodzaje karnetów, a potem zapisuj wejścia i wyjścia w panelu. Urządzenia do automatycznego wejścia pozostają poza 4gym.
4gym.net weryfikuje każde wejście względem karnetu: recepcja wybiera klubowicza i lokalizację, a system sprawdza ważność, przedział godzin i pozostałe wejścia, po czym zapisuje wejście; check-out zamyka wizytę.
Jesteśmy przejrzyści — oto, gdzie 4gym.net (jeszcze) nie jest najlepszym wyborem:
Pasuje do siłowni, które chcą, by recepcja systematycznie weryfikowała karnety. Nie steruje bramkami ani zamkami i nie pozwala na działanie bez personelu.
| Funkcja | Limit / zakres | Dostępność |
|---|---|---|
| Karnety i klubowicze | Czas trwania, limit wejść, przedział godzin; zamrożenie, wznowienie, ręczne odnowienie | zależnie od planu oprogramowania |
| Zajęcia i trening personalny | Pojemność sesji, lista oczekujących, trener bez nakładania; rezerwacje wprowadzane przez recepcję | zależnie od planu oprogramowania |
| Recepcja: check-in i check-out | Weryfikacja względem karnetu, lokalizacji, przedziału godzin i pozostałych wejść; ręcznie | zależnie od planu oprogramowania |
| Płatności ręczne | Gotówka, karta pobrana poza 4gym, przelew; anulowanie z uzasadnieniem; niefiskalne | zależnie od planu oprogramowania |
| Raport za okres | Przychód według walut, check-iny, rozpoczęte karnety, rezerwacje | plany z zaawansowanymi raportami |
| Wiele lokalizacji | Dodatkowe lokalizacje, każda z własną strefą czasową | plany obejmujące wiele lokalizacji |
Uczciwe porównanie według kryteriów, które liczą się dla siłowni lub klubu sportowego.
| Kryterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Ewidencja klubowiczów i karnetów z zamrożeniem i odnowieniem | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Zajęcia grupowe z limitem miejsc i listą oczekujących | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Check-in w recepcji weryfikowany względem karnetu | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Rezerwacja wykonywana przez klubowicza w aplikacji lub na portalu | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Automatyczne cykliczne pobieranie opłat za karnety | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
4gym.net łączy w jednym panelu, z którego korzysta personel siłowni, ewidencję klubowiczów i karnetów, grafik zajęć i sesji treningu personalnego, ręczny check-in w recepcji oraz niefiskalny rejestr płatności. Dane wprowadza zespół; klubowicze nie mają konta.
Nie. Rezerwacje wprowadza personel w panelu. Gdy zajęcia są pełne, klubowicz trafia na listę oczekujących i awansuje automatycznie, jeśli ktoś anuluje.
Recepcja wybiera klubowicza i lokalizację, a system sprawdza karnet: status, ważność, lokalizację, przedział godzin i pozostałe wejścia. Nie ma integracji z bramkami ani czytnikami; fizyczne wejście umożliwia personel.
Nie. Odnowienie jest ręczne, a płatności zapisuje się w niefiskalnym rejestrze. 4gym nie obciąża kart i nie wystawia faktur fiskalnych.
Przegląd pokazuje klubowiczów, aktywne karnety i te, które wkrótce wygasną, dzisiejsze check-iny, kto jest na siłowni oraz przychód miesiąca według walut; w planach z zaawansowanymi raportami jest też raport za wybrany zakres dat.
