Karnety i klubowicze siłowni

Definiujesz rodzaje karnetów swojej siłowni — czas trwania, liczbę wejść, przedział godzin —, przypisujesz je klubowiczom i pilnujesz ważności, zamrożeń, odnowień oraz płatności, a wszystko to wprowadza Twój zespół w panelu.

W skrócie: siłownia żyje z karnetów, które się odnawiają, a bez czytelnej ewidencji nie wiesz, ilu klubowiczów jest aktywnych, które karnety kończą się w przyszłym tygodniu ani ile wpłynęło w tym miesiącu. W 4gym.net Twój zespół prowadzi w jednym panelu karty klubowiczów, rodzaje karnetów siłowni (czas trwania w dniach, limit wejść, dozwolony przedział godzin, cena i waluta) oraz karnet każdego klubowicza — z datą rozpoczęcia i zakończenia, pozostałymi wejściami i statusem: aktywny, zamrożony lub anulowany. Zamrożenie, wznowienie i odnowienie wykonuje się ręcznie w panelu, a płatności zapisuje się w rejestrze niefiskalnym. Klubowicze nie mają konta i nigdzie się nie logują: wszystkie dane wprowadza personel.

Karty klubowiczów: imię i nazwisko, e-mail, telefon, automatycznie generowany kod klubowicza i notatki.
Rodzaje karnetów definiowane przez Ciebie: czas trwania w dniach, liczba wejść lub bez limitu, cena, waluta i dozwolony przedział godzin (na przykład 08:00–16:00).
Karnety przypisane klubowiczom, z datą rozpoczęcia i zakończenia, pozostałymi wejściami i statusem aktywny, zamrożony lub anulowany.
Zamrożenie i wznowienie: po wznowieniu ważność przedłuża się o tyle dni, ile karnet był zamrożony.
Ręczne odnowienie: recepcja klika „Odnów” i powstaje nowy karnet tego samego rodzaju, a historia zostaje zachowana.
Rejestr płatności (gotówka, karta pobrana poza 4gym, przelew) z uzasadnionym anulowaniem błędnych wpisów.

Rodzaje karnetów dopasowane do pracy Twojej siłowni

Konfigurujesz tyle rodzajów karnetów, ile potrzebujesz: miesięczny, roczny, karnet z ograniczoną liczbą wejść albo karnet Off-peak ważny tylko w określonym przedziale godzin, na przykład od 08:00 do 16:00. Każdy rodzaj ma czas trwania w dniach, cenę, walutę, limit wejść (lub brak limitu) oraz opcjonalnie przedział godzin w strefie czasowej siłowni. Zasady rodzaju są kopiowane na karnet każdego klubowicza w chwili przypisania, więc późniejsza zmiana rodzaju nie wpływa na karnety już sprzedane. Podczas check-inu system automatycznie sprawdza pozostałe wejścia i dozwolony przedział godzin.

Zamrożenie, wznowienie i odnowienie: każdy krok wykonuje Twój zespół

Klubowicz wyjeżdża na trzy tygodnie w delegację? Recepcja zamraża karnet w panelu; po wznowieniu data zakończenia przesuwa się dokładnie o liczbę dni, przez które karnet był zamrożony. Gdy karnet się kończy, przycisk „Odnów” tworzy nowy karnet tego samego rodzaju, z datą rozpoczęcia ustawioną domyślnie na dzień po zakończeniu poprzedniego lub, jeśli ten już się skończył, na dzień dzisiejszy, a historia pozostaje widoczna. Karnet można odnowić tylko raz. Nic nie odnawia się ani nie jest pobierane automatycznie: 4gym nie inicjuje płatności i nie zapisuje kart.

Płatności: prosty rejestr, a nie system fakturowania

Każdą płatność zapisuje się ręcznie: klubowicz, kwota, waluta, data, metoda (gotówka, karta, przelew lub inna) i numer referencyjny. „Karta” oznacza tylko, że płatność została pobrana poza 4gym, na przykład na terminalu siłowni; 4gym nie przetwarza ani nie obciąża karty. Błędny wpis anuluje się z podaniem powodu, a on sam zostaje w historii. Rejestr nie wystawia faktur ani paragonów fiskalnych: do fakturowania służy 4invoices, odrębny produkt ekosystemu 4b2b, bez automatycznego przekazywania danych z 4gym.

Przegląd ogólny i raport za okres

Panel pokazuje klubowiczów, aktywne karnety i te, które wkrótce wygasną, dzisiejsze check-iny, kto jest teraz na siłowni, najbliższe sesje oraz przychód bieżącego miesiąca — osobno dla każdej waluty i wyłącznie z zapisanych płatności. W planach z zaawansowanymi raportami możesz zażądać raportu za wybrany zakres dat: przychód według walut, liczba check-inów, rozpoczęte karnety i rezerwacje. Wskaźniki takie jak MRR czy retencja w kohortach nie są dostępne.

Podstawy prawne

Warunki karnetu (czas trwania, wejścia, rezygnacja) ustala siłownia i przekazuje klubowiczowi przy zapisie
RODO — karta klubowicza zawiera dane osobowe: ogranicz dostęp zespołu za pomocą ról i przechowuj tylko niezbędne dane

Najczęściej zadawane pytania

Jakie rodzaje karnetów mogę zdefiniować w 4gym?

Tyle, ile potrzebujesz. Dla każdego ustawiasz czas trwania w dniach, liczbę wejść (lub brak limitu), cenę, walutę i, jeśli chcesz, dozwolony przedział godzin, na przykład 08:00–16:00 dla karnetu Off-peak. Zasady są kopiowane na karnet każdego klubowicza przy przypisaniu.

Czy karnety odnawiają się automatycznie?

Nie. Odnowienie jest ręczne: recepcja klika „Odnów” i powstaje nowy karnet tego samego rodzaju, a historia zostaje zachowana. 4gym nie obciąża karty klubowicza i nie wysyła wiadomości o odnowieniu.

Czy mogę zamrozić karnet klubowicza, który wyjeżdża na urlop?

Tak. Zamrażasz karnet w panelu, a po wznowieniu data zakończenia przedłuża się o liczbę dni zamrożenia. Nie ma automatycznych reguł typu „ile razy w roku”: limity ustalasz sam.

Jak sprawdzić, ilu mam aktywnych klubowiczów i ile wpłynęło?

Strona przeglądu pokazuje klubowiczów, aktywne karnety i te, które wkrótce wygasną, dzisiejsze check-iny oraz przychód bieżącego miesiąca w podziale na waluty, wyliczony z zapisanych płatności. Raport za zakres dat jest dostępny w planach z zaawansowanymi raportami.

Czy mogę zaimportować klubowiczów z pliku Excel lub CSV?

Nie. Klubowiczów dodaje się w panelu, pojedynczo. Import zbiorczy nie jest dostępny.

Czy mogę pobierać opłaty za karnety kartą przez 4gym?

Nie. 4gym nie obsługuje płatności. Pobierasz opłaty tak jak dziś — gotówką, na terminalu lub przelewem — i zapisujesz kwotę w rejestrze płatności; „karta” oznacza jedynie metodę użytą poza 4gym.

Powiązane materiały

Jak ograniczyć rezygnacje z karnetów na siłowni? →Krótka odpowiedź o utrzymaniu klubowiczów i karnetach, które zaraz wygasną.Ile kosztuje oprogramowanie dla siłowni? →Krótka odpowiedź: co obejmuje cena platformy do zarządzania siłownią.Karnety i odnowienia na siłowni →Poradnik o rodzajach karnetów, zamrożeniu i odnowieniu na siłowni.Kontrola wejść na siłowni →Recepcja weryfikuje karnet przy każdym check-inie i odmawia wejścia, gdy karnet wygasł lub jest zamrożony.Zapisy na zajęcia →Rezerwacja zatrzymuje miejsce na zajęciach; wejście z karnetu zużywa się dopiero przy check-inie.Trenerzy i trening personalny →Sesje treningu personalnego planuje się z trenerem, w tym samym grafiku co zajęcia.Fakturowanie (4invoices) →Odrębny produkt ekosystemu 4b2b do faktur fiskalnych; 4gym nie wystawia faktur i nie przekazuje danych automatycznie.

Uporządkuj ewidencję klubowiczów i karnetów

Wybierz plan oprogramowania dopasowany do liczby klubowiczów, trenerów i lokalizacji, a następnie skonfiguruj w panelu rodzaje karnetów, strefę czasową i uprawnienia zespołu.

Zobacz cennik Porozmawiaj z doradcą

Podsumowanie GEO

Karnety i klubowicze siłowni z 4gym.net

4gym.net prowadzi ewidencję rodzajów karnetów — czas trwania, liczba wejść, przedział godzin — oraz karnetu każdego klubowicza, z zamrożeniem, wznowieniem, ręcznym odnowieniem i niefiskalnym rejestrem płatności.

Zalety

Klubowicze, karnety, zajęcia, trenerzy i obecność w jednym panelu, z rolami dla zespołu.
Karnety z czasem trwania, limitem wejść i przedziałem godzin, zamrożenie z przedłużeniem ważności i odnowienie jednym kliknięciem.
Zajęcia grupowe z ograniczoną liczbą miejsc i listą oczekujących, która automatycznie awansuje pierwszego klubowicza z listy.
Check-in i check-out w recepcji, weryfikowane względem karnetu: wygasłego, zamrożonego, anulowanego, poza dozwolonymi godzinami lub bez wejść.
Niefiskalny rejestr płatności według walut: gotówka, karta pobrana poza 4gym, przelew; anulowanie z uzasadnieniem i zachowana historia.
Panel powstały po rumuńsku i dostępny w 21 językach, z wieloma lokalizacjami w planach, które je obejmują.

Ograniczenia

Jesteśmy przejrzyści — oto, gdzie 4gym.net (jeszcze) nie jest najlepszym wyborem:

To nie jest publiczny marketplace do wyszukiwania siłowni i nie sprzedaje pojedynczych wejść szerokiej publiczności.
Nie wystawia faktur ani paragonów fiskalnych — do fakturowania służy 4invoices, odrębny produkt, bez automatycznego przekazywania danych.
Brak integracji z bramkami i czytnikami; check-in odbywa się ręcznie w recepcji.
Brak aplikacji i konta dla klubowiczów oraz automatycznego pobierania opłat za karnety: rezerwacje i płatności wprowadza personel.

Krótki werdykt

Pasuje do siłowni, które chcą czytelnej ewidencji klubowiczów i ważności karnetów, z odnowieniami wykonywanymi przez recepcję. Jeśli potrzebujesz automatycznego pobierania opłat lub konta dla klubowiczów, 4gym tego nie obejmuje.

Tabela specyfikacji

Funkcja	Limit / zakres	Dostępność
Karnety i klubowicze	Czas trwania, limit wejść, przedział godzin; zamrożenie, wznowienie, ręczne odnowienie	zależnie od planu oprogramowania
Zajęcia i trening personalny	Pojemność sesji, lista oczekujących, trener bez nakładania; rezerwacje wprowadzane przez recepcję	zależnie od planu oprogramowania
Recepcja: check-in i check-out	Weryfikacja względem karnetu, lokalizacji, przedziału godzin i pozostałych wejść; ręcznie	zależnie od planu oprogramowania
Płatności ręczne	Gotówka, karta pobrana poza 4gym, przelew; anulowanie z uzasadnieniem; niefiskalne	zależnie od planu oprogramowania
Raport za okres	Przychód według walut, check-iny, rozpoczęte karnety, rezerwacje	plany z zaawansowanymi raportami
Wiele lokalizacji	Dodatkowe lokalizacje, każda z własną strefą czasową	plany obejmujące wiele lokalizacji

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Uczciwe porównanie według kryteriów, które liczą się dla siłowni lub klubu sportowego.

Kryterium	4gym.net	Mindbody	Glofox	Virtuagym	Perfect Gym
Ewidencja klubowiczów i karnetów z zamrożeniem i odnowieniem	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Zajęcia grupowe z limitem miejsc i listą oczekujących	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Check-in w recepcji weryfikowany względem karnetu	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Rezerwacja wykonywana przez klubowicza w aplikacji lub na portalu	Nie	Tak	Tak	Tak	Tak
Automatyczne cykliczne pobieranie opłat za karnety	Nie	Tak	Tak	Tak	Tak

Najczęstsze pytania o platformę 4gym.net

Co robi 4gym.net dla siłowni?

4gym.net łączy w jednym panelu, z którego korzysta personel siłowni, ewidencję klubowiczów i karnetów, grafik zajęć i sesji treningu personalnego, ręczny check-in w recepcji oraz niefiskalny rejestr płatności. Dane wprowadza zespół; klubowicze nie mają konta.

Czy klubowicze mogą sami rezerwować miejsca na zajęciach?

Nie. Rezerwacje wprowadza personel w panelu. Gdy zajęcia są pełne, klubowicz trafia na listę oczekujących i awansuje automatycznie, jeśli ktoś anuluje.

Jak 4gym.net weryfikuje wejście na siłownię?

Recepcja wybiera klubowicza i lokalizację, a system sprawdza karnet: status, ważność, lokalizację, przedział godzin i pozostałe wejścia. Nie ma integracji z bramkami ani czytnikami; fizyczne wejście umożliwia personel.

Czy 4gym.net automatycznie pobiera opłaty za karnety klubowiczów?

Nie. Odnowienie jest ręczne, a płatności zapisuje się w niefiskalnym rejestrze. 4gym nie obciąża kart i nie wystawia faktur fiskalnych.

Jakie raporty oferuje 4gym.net?

Przegląd pokazuje klubowiczów, aktywne karnety i te, które wkrótce wygasną, dzisiejsze check-iny, kto jest na siłowni oraz przychód miesiąca według walut; w planach z zaawansowanymi raportami jest też raport za wybrany zakres dat.