Prowadzisz ewidencję trenerów siłowni i planujesz ich sesje treningu personalnego oraz zajęcia w jednym grafiku; system nie pozwala zaplanować trenera w dwóch nakładających się sesjach.
W skrócie: trening personalny psuje się zwykle na drobiazgach — sesja zapisana w notesie, dwie sesje o tej samej godzinie dla tego samego trenera, klubowicz, który nie wie już, kiedy i z kim ma trening. W 4gym.net każdy trener ma kartę (imię i nazwisko, kontakt, notatki), a sesje 1 na 1 to sesje treningu personalnego z lokalizacją, trenerem, godziną rozpoczęcia i zakończenia oraz pojemnością 1. Recepcja rezerwuje sesję dla klubowicza, a trener pojawia się w tym samym grafiku co prowadzone przez niego zajęcia grupowe. Rezerwacje wprowadza personel; klubowicze nie mają własnego konta.
Każda sesja — zajęcia lub trening personalny — ma trenera, lokalizację i przedział godzin. Listę sesji możesz filtrować według trenera, lokalizacji lub okresu, więc recepcja zawsze wie, co każdy trener ma dziś i w przyszłym tygodniu. System odrzuca zaplanowanie trenera w dwóch nakładających się sesjach, dzięki czemu nie zdarzą się już dwie sesje w tym samym przedziale dla tej samej osoby.
Sesja treningu personalnego to sesja typu „personal” o pojemności 1. Recepcja rezerwuje sesję dla klubowicza; jeśli rezerwacja zostanie anulowana, sesja się zwalnia, a jeśli sesja zostanie anulowana, anuluje się też rezerwacja. Rezerwacja nie zużywa wejścia z karnetu: wejście na siłownię zużywa się przy check-inie, jeśli rodzaj karnetu ma limit wejść.
Pakiety sesji, wyliczanie prowizji trenerów, oceny sprawności, plany treningowe i ewidencja czasu pracy nie są dostępne. Jeśli sprzedajesz pakiety sesji, w 4gym możesz śledzić tylko utworzone rezerwacje i płatności zapisane ręcznie w rejestrze płatności. Do ewidencji czasu pracy pracowników służy 4mystaff, odrębny produkt ekosystemu 4b2b.
Konta zespołu mają role i uprawnienia, dzięki czemu każda osoba widzi i robi w panelu tylko to, na co jej pozwolono. Liczba klubowiczów, trenerów i lokalizacji jest ograniczona przez wybrany plan oprogramowania, a trener, który już nie pracuje na siłowni, jest archiwizowany, gdy nie ma otwartych przyszłych sesji.
Tworzysz sesję typu trening personalny z trenerem, lokalizacją i przedziałem godzin; pojemność wynosi 1. Następnie recepcja rezerwuje sesję dla klubowicza.
Nie. Rezerwacje wprowadza personel, w panelu. Klubowicze nie mają własnego konta.
Nie. Jeśli nowa sesja nakłada się na inną sesję tego samego trenera, system ją odrzuca.
Nie. Nie ma pakietu, z którego odejmowane są wykorzystane sesje. Możesz skonfigurować rodzaj karnetu z ograniczoną liczbą wejść na siłownię, ale te zużywają się przy check-inie, a nie podczas sesji z trenerem.
Nie. Prowizje, wynagrodzenia i oceny sprawności nie są dostępne; zarządzasz nimi poza 4gym.
Liczba trenerów zależy od wybranego planu oprogramowania. Trenera archiwizuje się, nie usuwa, a archiwizacja jest możliwa, gdy nie ma on już otwartych przyszłych sesji.
Dodaj trenerów i utwórz sesje treningu personalnego oraz zajęć; system odrzuca nakładanie.
4gym.net prowadzi karty trenerów i planuje sesje treningu personalnego oraz zajęcia w jednym grafiku, bez nakładania dla tego samego trenera.
Jesteśmy przejrzyści — oto, gdzie 4gym.net (jeszcze) nie jest najlepszym wyborem:
Pasuje do siłowni z zespołem trenerów, które chcą czytelnego grafiku. Pakiety sesji, prowizje i oceny sprawności nie są dostępne.
| Funkcja | Limit / zakres | Dostępność |
|---|---|---|
| Karnety i klubowicze | Czas trwania, limit wejść, przedział godzin; zamrożenie, wznowienie, ręczne odnowienie | zależnie od planu oprogramowania |
| Zajęcia i trening personalny | Pojemność sesji, lista oczekujących, trener bez nakładania; rezerwacje wprowadzane przez recepcję | zależnie od planu oprogramowania |
| Recepcja: check-in i check-out | Weryfikacja względem karnetu, lokalizacji, przedziału godzin i pozostałych wejść; ręcznie | zależnie od planu oprogramowania |
| Płatności ręczne | Gotówka, karta pobrana poza 4gym, przelew; anulowanie z uzasadnieniem; niefiskalne | zależnie od planu oprogramowania |
| Raport za okres | Przychód według walut, check-iny, rozpoczęte karnety, rezerwacje | plany z zaawansowanymi raportami |
| Wiele lokalizacji | Dodatkowe lokalizacje, każda z własną strefą czasową | plany obejmujące wiele lokalizacji |
Uczciwe porównanie według kryteriów, które liczą się dla siłowni lub klubu sportowego.
| Kryterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Ewidencja klubowiczów i karnetów z zamrożeniem i odnowieniem | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Zajęcia grupowe z limitem miejsc i listą oczekujących | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Check-in w recepcji weryfikowany względem karnetu | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Rezerwacja wykonywana przez klubowicza w aplikacji lub na portalu | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Automatyczne cykliczne pobieranie opłat za karnety | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
4gym.net łączy w jednym panelu, z którego korzysta personel siłowni, ewidencję klubowiczów i karnetów, grafik zajęć i sesji treningu personalnego, ręczny check-in w recepcji oraz niefiskalny rejestr płatności. Dane wprowadza zespół; klubowicze nie mają konta.
Nie. Rezerwacje wprowadza personel w panelu. Gdy zajęcia są pełne, klubowicz trafia na listę oczekujących i awansuje automatycznie, jeśli ktoś anuluje.
Recepcja wybiera klubowicza i lokalizację, a system sprawdza karnet: status, ważność, lokalizację, przedział godzin i pozostałe wejścia. Nie ma integracji z bramkami ani czytnikami; fizyczne wejście umożliwia personel.
Nie. Odnowienie jest ręczne, a płatności zapisuje się w niefiskalnym rejestrze. 4gym nie obciąża kart i nie wystawia faktur fiskalnych.
Przegląd pokazuje klubowiczów, aktywne karnety i te, które wkrótce wygasną, dzisiejsze check-iny, kto jest na siłowni oraz przychód miesiąca według walut; w planach z zaawansowanymi raportami jest też raport za wybrany zakres dat.
