Ile kosztuje oprogramowanie dla siłowni?
W 4gym koszt to miesięczny abonament wybranego planu. Plan określa, ilu klubowiczów, trenerów i lokalizacji może mieć konto oraz jakie funkcje są w cenie; raport za wybrany okres i dodatkowe lokalizacje są na przykład dostępne tylko w planach, które je obejmują.
Krótka odpowiedź
- Płacisz miesięczny abonament wybranego planu, a nie osobną opłatę za klubowicza czy trenera. Plany zaczynają się od 1 € miesięcznie, z hostingiem aplikacji w cenie.
- Plan ustala limity konta — klubowiczów, trenerów i lokalizacji — dlatego większy klub potrzebuje planu z wyższymi limitami.
- Raport za wybrany okres i dodatkowe lokalizacje są tylko w planach, które je obejmują. Aktualne ceny i limity znajdziesz na stronie z cennikiem.
- 4gym nie łączy się z bramkami obrotowymi ani czytnikami: recepcja sprawdza karnet ręcznie, więc nie musisz kupować żadnego sprzętu, by korzystać z aplikacji.
- 4gym nie wysyła klubowiczom SMS-ów ani e-maili i nie wystawia faktur: nie płacisz za pakiety wiadomości, a do fakturowania służy osobny produkt 4invoices.
Na co wydajesz pieniądze (składniki)
Składniki kosztu oprogramowania dla siłowni
| Składnik | Co obejmuje abonament 4gym | Co zostaje poza nim |
|---|---|---|
| Platforma i hosting | Miesięczny abonament za plan; aplikacja działa online, bez własnego serwera | Komputer lub tablet z przeglądarką i dostępem do internetu na recepcji |
| Klubowicze, karnety, zajęcia | Ewidencja klubowiczów, karnetów, zajęć i rezerwacji w granicach planu | Po przekroczeniu limitów planu przechodzisz na większy plan |
| Raport za okres i wiele lokalizacji | Tylko w planach, które je obejmują | W pozostałych planach dostępna jest strona „Przegląd” i jedna lokalizacja |
| Wpłaty klubowiczów | Ręczny rejestr niefiskalny: gotówka, karta przyjęta poza 4gym, przelew, inne, z możliwością unieważnienia wpisu z podaniem powodu | Obsługa płatności kartą, faktury i paragony fiskalne odbywają się poza 4gym |
| Sprzęt i wiadomości do klubowiczów | Nieobjęte: 4gym nie łączy się z bramkami obrotowymi i nie wysyła wiadomości | Recepcja sprawdza ręcznie, a z klubowiczami kontaktujesz się sam |
Przykład z praktyki
Przykład: klub z 500 klubowiczami, jedną lokalizacją i 3 trenerami. Na stronie z cennikiem szukasz najmniejszego planu, którego limity obejmują wszystkie trzy liczby. Jeśli chcesz też raport za okres (wpływy w podziale na waluty, wejścia, rozpoczęte karnety, rezerwacje), sprawdzasz, czy plan go zawiera. Cena pozostaje ceną planu: nie rośnie z każdym nowym klubowiczem, dopóki mieścisz się w limitach.
Częste błędy
- Porównujesz tylko cenę miesięczną i nie sprawdzasz limitów klubowiczów i trenerów w planie.
- Kupujesz bramkę obrotową lub czytnik, zakładając, że aplikacja nim steruje — 4gym nie łączy się ze sprzętem do kontroli wejść.
- Oczekujesz od 4gym faktur, paragonów fiskalnych lub płatności online, choć rejestr wpłat jest ręczny i niefiskalny.
- Wybierasz najtańszy plan, nie sprawdzając, czy potrzebujesz raportu za okres albo drugiej lokalizacji.
Jak pomaga 4gym
- Jeden miesięczny abonament za plan, bez osobnych opłat za klubowicza czy trenera.
- Klubowicze, karnety, zajęcia, trenerzy, recepcja i ręczna ewidencja wpłat na jednym koncie, w granicach planu.
- Jasne limity ustalone przez plan: gdy osiągniesz któryś, aplikacja da znać, a ty przechodzisz na większy plan.