Planeia as aulas de grupo e as sessões de personal training, define a lotação de cada sessão e a receção reserva lugares para os sócios; quando uma aula está cheia, os seguintes passam para a lista de espera.
Em resumo: uma aula de spinning tem 18 bicicletas e às 19:00 querem entrar 25 pessoas. Sem um horário com lugares limitados, ou se recusam sócios à porta ou se põem duas pessoas na mesma bicicleta. No 4gym.net cria sessões de aula ou de personal training com instalação, treinador, hora de início e de fim e lotação. A receção reserva lugares em nome dos sócios; quando a sessão está cheia, o sócio seguinte passa para uma lista de espera e, se alguém cancelar, o primeiro da lista é promovido automaticamente. Cada sessão mostra quantos sócios têm reserva e quantos esperam. As reservas são introduzidas pelo pessoal: os sócios não têm conta nem reservam por si próprios.
Cada sala de aulas tem uma lotação real: 18 bicicletas no spinning, 20 tapetes no yoga, 12 postos no CrossFit. Ao criar uma sessão, atribui-lhe a lotação e as reservas param exatamente aí: o sócio seguinte não recebe lugar, mas passa para a lista de espera. A receção vê em cada sessão quantos lugares estão ocupados e quantos sócios esperam, pelo que pode responder logo a um sócio que pergunta se ainda há lugar.
Numa aula muito procurada, por vezes cancela-se um lugar poucas horas antes. No 4gym, quando a receção cancela uma reserva, o sistema promove automaticamente o primeiro sócio da lista de espera, pela ordem de inscrição; o mesmo acontece se aumentar a lotação da sessão. O sistema não envia mensagens: a receção vê no painel que o lugar foi ocupado e avisa o sócio da forma habitual no ginásio, por exemplo por telefone.
Uma reserva numa aula guarda um lugar, mas não desconta nada da mensalidade. A entrada só é consumida no check-in na receção, onde o sistema verifica a mensalidade do sócio: validade, instalação, horário e entradas restantes. Se cancelar uma sessão, as suas reservas são canceladas com ela. O sistema não aplica prazos de cancelamento nem penalizações: as regras do ginásio aplica-as você.
As sessões de personal training são sessões com lotação 1, marcadas na mesma instalação e no mesmo horário das aulas. Um treinador não pode ser marcado duas vezes no mesmo intervalo: se uma sessão nova se sobrepuser a outra sua, o sistema recusa-a. A lista de sessões pode ser filtrada por treinador, instalação e período, pelo que a receção vê depressa o que se segue.
Ao criar a sessão, define a lotação. As reservas param no último lugar e os sócios seguintes entram automaticamente na lista de espera.
Não. As reservas são introduzidas pelo pessoal do ginásio no painel, em nome dos sócios. Os sócios não têm aplicação nem conta onde reservar lugares.
A receção cancela a reserva e o lugar libertado passa automaticamente para o primeiro sócio da lista de espera. O sistema não envia uma mensagem por si só, pelo que é a receção que avisa o sócio.
Não. A reserva guarda o lugar; a entrada só é consumida no check-in, se o tipo de mensalidade tiver limite de entradas.
Não. O 4gym não aplica prazos de cancelamento nem penalizações; o ginásio decide cada caso.
Sim. Cria uma sessão do tipo personal training com um treinador, uma instalação e um intervalo horário; a lotação é 1 e o treinador não pode ser marcado em duas sessões em simultâneo.
Crie as sessões, defina a lotação e deixe a lista de espera ocupar os lugares libertados; a receção reserva para os sócios diretamente no painel.
O 4gym.net dá-lhe um horário de sessões em que cada aula de spinning, yoga, HIIT ou CrossFit tem lotação fixa, a receção reserva lugares para os sócios e a lista de espera promove automaticamente o primeiro sócio quando um lugar fica livre.
Somos transparentes — eis onde o 4gym.net (ainda) não é a melhor escolha:
Adequado a ginásios e estúdios com aulas de grupo cujos lugares são limitados pelo equipamento e onde as reservas são introduzidas pelo pessoal. Se os sócios tiverem de reservar sozinhos, o 4gym não tem aplicação nem portal para eles.
| Funcionalidade | Limite / âmbito | Disponibilidade |
|---|---|---|
| Mensalidades e sócios | Duração, limite de entradas, horário; congelamento, retoma, renovação manual | conforme o plano de software |
| Aulas e personal training | Lotação por sessão, lista de espera, treinador sem sobreposições; reservas introduzidas pela receção | conforme o plano de software |
| Receção: check-in e check-out | Validação face à mensalidade, instalação, horário e entradas restantes; manual | conforme o plano de software |
| Pagamentos manuais | Numerário, cartão cobrado fora do 4gym, transferência; anulação fundamentada; não fiscal | conforme o plano de software |
| Relatório por período | Receita por moeda, check-ins, mensalidades iniciadas, reservas | planos com relatórios avançados |
| Várias instalações | Instalações adicionais, cada uma com o seu fuso horário | planos que incluem várias instalações |
Uma comparação honesta nos critérios que contam para um ginásio ou um clube desportivo.
| Critério | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Registo de sócios e mensalidades, com congelamento e renovação | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Aulas de grupo com lugares limitados e lista de espera | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Check-in na receção validado face à mensalidade | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Reserva feita pelo sócio numa aplicação ou num portal | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Cobrança automática recorrente das mensalidades | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
O 4gym.net reúne num painel usado pelo pessoal do ginásio a gestão de sócios e mensalidades, o horário das aulas e das sessões de personal training, o check-in manual na receção e um registo de pagamentos não fiscal. Os dados são introduzidos pela equipa; os sócios não têm conta.
Não. As reservas são introduzidas pelo pessoal no painel. Quando uma aula está cheia, o sócio entra na lista de espera e é promovido automaticamente se alguém cancelar.
A receção seleciona o sócio e a instalação, e o sistema verifica a mensalidade: estado, validade, instalação, horário e entradas restantes. Não existe integração com torniquetes nem leitores; o acesso físico é permitido pelo pessoal.
Não. A renovação é manual e os pagamentos são registados num registo não fiscal. O 4gym não debita cartões nem emite faturas fiscais.
A visão geral mostra os sócios, as mensalidades ativas e as que terminam em breve, os check-ins de hoje, quem está no ginásio e a receita do mês por moeda; nos planos com relatórios avançados existe ainda um relatório por intervalo de datas.
